Конференц-связь — важная часть современного делового общения, позволяющая командам сотрудничать и оставаться на связи, даже если они находятся в разных местах. Но, давайте будем честными, конференц-связь также может быть источником разочарования и путаницы. Чтобы ваша конференц-связь прошла гладко и эффективно, вот 7 рекомендаций, которым вы должны следовать:

1. Конференц-связь начинается вовремя:

Важно уважать время каждого, поэтому обязательно начните разговор в оговоренное время. Если вы организовали звонок, отправьте напоминание за несколько минут, чтобы все знали, что нужно войти в систему.

2. Создайте повестку дня конференции:

Перед звонком составьте повестку дня и раздайте ее всем участникам. Это поможет всем не сбиться с пути и знать, чего ожидать от звонка.

3. Представьте всех участников конференции:

В начале звонка потратьте несколько минут, чтобы представить всех участников звонка. Это поможет всем встретиться лицом к лицу и сделает разговор более личным и интересным.

4. Используйте наглядные пособия во время конференц-связи:

Если у вас есть слайды или другие наглядные пособия, поделитесь ими во время разговора. Это поможет всем оставаться сосредоточенными и вовлеченными, а также облегчит понимание информации. Многие операторы конференц-связи предлагают совместное использование экрана, документ шаринг, и интерактивная доска на их онлайн-порталах, или вы можете отправить слайды или PDF-файлы по электронной почте до вашего звонка.

5. Четко говорите во время конференц-связи:

Убедитесь, что говорите четко и в одном темпе во время разговора. Это поможет всем понять, о чем вы говорите, и предотвратит недопонимание.

6. Разрешите задавать вопросы и обсуждать ваши конференц-звонки:

Поощряйте участие во время звонка, предоставляя время для вопросов и обсуждения. Это поможет всем оставаться вовлеченными и гарантирует, что важные моменты не будут упущены.

7. Убедитесь, что ваши конференц-вызовы заканчиваются вовремя:

Так же, как важно вовремя начать разговор, не менее важно вовремя его завершить. Если у вас есть согласованное время окончания, обязательно завершите разговор в это время. В условиях современного бизнеса удаленное гибридные встречи а телеконференции стали незаменимыми инструментами сотрудничества. Несмотря на периодические технические сбои, эти виртуальные встречи позволяют вести динамичные дискуссии и принимать решения, преодолевая географические барьеры.

Следуя этим 7 рекомендациям, вы можете сделать конференц-связь продуктивной, эффективной и приятной для всех участников.

Если вы ищете надежную и простую в использовании платформу для бесплатных конференц-звонков, обратите внимание на www.FreeConference.com. Благодаря кристально чистому звуку, удобному интерфейсу и множеству удобных функций, таких как совместное использование экрана и запись звонков, www.FreeConference.com является идеальным решением для всех ваших потребностей в конференц-связи. Кроме того, его можно использовать совершенно бесплатно, поэтому нет причин не попробовать. Подпишитесь сегодня и испытайте на себе удобство и простоту www.FreeConference.com.

Внесение изменений в вашу встречу в последний момент - это легкий ветерок с FreeConference

Если вам нужно перенести встречу, пригласить дополнительных участников или отменить запланированный конференц-звонок, вы можете сделать все это быстро и легко из своей учетной записи FreeConference.

Напоминание: ваша линия конференц-связи доступна 24/7

Знаете ли вы, что вы и ваши абоненты можете использовать информацию о подключении к конференции для провести видеоконференцию в любой момент? Планирование конференц-связи или отправлять приглашения через нашу систему не нужно, так как ваша конференц-линия доступна в любое время. Просто сообщите вызывающим абонентам номер для подключения к конференции, код доступа и время, в которое они должны позвонить! Если вы хотите провести официальную конференцию приглашение на встречу или отредактируйте сведения о запланированной конференции, вы можете легко сделать это, используя приведенные ниже инструкции:

Отмена / перенос встречи или приглашение участников

Чтобы внести какие-либо изменения в предстоящую запланированную встречу:

1. Войдите в свою учетную запись FreeConference на странице https://hello.freeconference.com/login
2. Щелкните вкладку «Предстоящие» в правой части страницы «Начать конференцию».
3. Найдите предстоящую конференцию, которую вы хотите отредактировать, и нажмите «Изменить», чтобы изменить сведения, или нажмите «Отмена», чтобы отменить конференцию.
4. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить участников или перенести встречу.

Изменить время конференции (перенести встречу)

Найдя конференцию, вы хотите перенести ее в раздел «предстоящие» и нажать «изменить»:

1. Найдите поля даты и времени в первом появившемся всплывающем окне и выберите новое время и дату, на которые вы хотите перенести конференцию.
2. Если никакие другие детали не меняются, нажимайте в следующих полях кнопку «Далее» в правом нижнем углу, пока не дойдете до раздела «Сводка».
3. Подтвердите детали вашей перенесенной конференции и нажмите «Запланировать».
4. Вы успешно перенесли встречу.

Все участники, перечисленные в списке приглашенных, получат уведомление по электронной почте с информацией о новом времени конференции.

Отправить дополнительные приглашения

Чтобы отправить дополнительные автоматические приглашения через FreeConference:

1. Найдите предстоящую конференцию и нажмите кнопку «Изменить», как описано выше.
2. Если вы не меняете время конференции, нажмите кнопку «Далее» в правом нижнем углу появившегося всплывающего поля.
3. Во втором окне в разделе «Участники» найдите адрес электронной почты участника, которого вы хотите добавить, если он / она уже указан в вашей адресной книге, или начните вводить адрес электронной почты в поле «Кому:».
4. Нажмите зеленую кнопку «Добавить», чтобы добавить нового участника в список приглашенных.
5. Просматривайте последующие экраны, используя кнопку «Далее» в правом нижнем углу.
6. На экране "Сводка" нажмите "Расписание".

После того, как вы нажмете «Расписание», новый участник (и) получит автоматическое электронное приглашение на вашу конференцию. Существующие участники не получат второе приглашение, если не изменились другие детали, такие как тема, дата или время.
.

Для получения дополнительной информации о внесении изменений в запланированную конференцию вы также можете обратиться к нашей статье поддержки Как мне изменить свой запланированный звонок? 

Это так просто!

Начните работу с собственной круглосуточной линией конференц-связи по запросу сегодня!

Благодаря достижениям в области коммуникационных технологий (в основном Интернета) людям в разных частях мира стало проще, чем когда-либо, подключаться и вести бизнес. В современной глобальной экономике международные конференц-звонки являются обычным явлением и очень просты в настройке. Теперь, прежде чем вы отправитесь на организацию следующего международного конференц-звонка, вот 5 советов по международному бизнес-этикету, которые помогут обеспечить беспрепятственный и успешный разговор.

1. Различия в часовых поясах являются ключевыми при планировании международной конференц-связи.

Хорошо иметь возможность запланировать международную конференц-связь в любое время, но это не значит, что в любое время можно запланировать международную конференц-связь. При планировании конференц-связи между сторонами в разных частях мира обязательно помните о различиях часовых поясов, чтобы никому не приходилось вставать в 2 часа ночи. Если вы назначаете встречу с платежеспособными клиентами, постарайтесь приспособиться к их графику - даже если это означает, что вам придется звонить в нерабочее время. К счастью, у нас есть собственный инструмент управления часовыми поясами здесь, в FreeConference.com это позволяет легко найти подходящее время для планирования конференц-связи между людьми в разных часовых поясах!

2. Предоставьте международным абонентам внутренний номер для связи (если возможно).

Хотя твой выделенный дозвон пригодится для звонков в последнюю минуту, было бы неплохо предоставить вашим участникам список номеров для дозвона, чтобы они могли выбрать тот, который является для них внутренним, чтобы они могли избежать оплаты международных звонков от своего оператора. Это один из самых важных советов по деловому этикету! Как гость вашей конференц-связи, я с радостью позвоню, если вы сделаете дополнительный шаг и поможете мне сэкономить деньги.

FreeConference предоставляет бесплатные и премиальные международные телефонные номера для более чем 50 стран, включая США, Канаду, Великобритания, Germany, Австралия, и более. См. Наш полный список номеров и тарифов для дозвона здесь.

3. Узнайте что-нибудь о культуре участников международной конференции.

Как вы, возможно, уже знаете, люди из разных частей света склонны выражать себя по-разному. В одних культурах быть прямым и откровенным - это нормально, в других - нет. Если вы заранее потратите время на то, чтобы узнать о некоторых культурных нормах тех, с кем вы будете разговаривать, это поможет избежать любых возможных недоразумений и может способствовать более успешному проведению международной конференц-связи.

4. Звоните вовремя (где бы вы ни находились).

A универсальное правило из советов делового этикета заключается в том, что вы никогда не должны заставлять других ждать. Мы рекомендуем подготовиться к звонку как минимум за 5-10 минут до запланированного времени начала конференции. В то время как в одних культурах пунктуальность ценится больше, чем в других, фраза «Мое время дороже твоего» не переводится ни на один язык.

Я могу сказать вам из первых рук, как человек, который часто проводит международные конференц-звонки, оправдание «Я нахожусь в другом часовом поясе» не годится.

5. Заранее ознакомьтесь с настройками и функциями конференц-связи.

Платформы для конференц-связи, такие как FreeConference, просты в использовании и интуитивно понятны по дизайну, но всегда полезно потратить несколько минут, чтобы ознакомиться с различными функции и управление модератором доступный. Это поможет вам выглядеть более подготовленным во время конференц-связи и избавит вас от потенциального смущения, когда вы будете выглядеть так, будто не знаете, что делаете. Это может отвлекать (а иногда и смущать), когда вы возитесь с элементами управления в начале конференц-связи.

В случае сомнений, FreeConference.com посвящен служба поддержки команда всегда готова помочь и просто позвоните или свяжитесь с нами по электронной почте.

Не зарегистрированы? Зарегистрироваться сейчас! Бесплатно. Нет загрузок. Безвоздмездно.

Советы по конференц-связи в офисе с открытой планировкой

Хотя офисы с открытой концепцией предназначены для облегчения общения, иногда может казаться, что они делают что угодно, но только не для людей, которые проводят в них конференц-связь. В сегодняшнем блоге мы предложим несколько советов по более эффективному проведению конференц-звонков и повышение производительности в офисах с открытой планировкой.

(Больше…)

Почему технология конференц-связи является благом для некоммерческих организаций и общения

Независимо от того, является ли их миссия распространять информацию о социальных проблемах, помогать обездоленным членам их сообществ или изменять государственную политику, некоммерческие организации преданы своему делу. Чтобы быть эффективными, некоммерческие организации должны полагаться на свою способность общаться с людьми как внутри, так и за пределами своей организации для различных целей. Сюда входят сбор средств, работа с общественностью, волонтерские мероприятия и многие другие. Благодаря бесплатный конференц-звонок сервисов, социальных сетей и других платформ, сотрудникам некоммерческих организаций никогда не было проще (или дешевле) донести свои идеи до людей. Вот несколько способов, которыми им в этом помогает технология конференц-связи:

(Больше…)

В последнее время мы, как население, провели множество исследований, пытаясь выяснить, почему собрания работают или нет.

Часто мы называем их неэффективной традицией; обычно рассматривается как пустая трата времени (если люди действительно не пришли подготовленными), и можно с уверенностью предположить, что мы все пришли по крайней мере на одно собрание неподготовленными. Так что же дает? Почему так сложно заботиться о встречах? Почему ими так сложно управлять? Почему они продолжаются?

(Больше…)

Растущий рынок

Многие компании внедрили элементы искусственного интеллекта как для того, чтобы оставаться в курсе текущих тенденций, так и для облегчения своей повседневной деятельности. Если у вас когда-либо был разговор с онлайн-службой автоматического ответа, вы взаимодействовали с искусственным интеллектом. Эти разработки предоставили множество преимуществ тем, кто их использует. Вот несколько проспектов, которые вы, возможно, не заметили. 

(Больше…)

Этикет конференц-связи: Пока неписаные правила конференц-связи конечно, нетрудно следовать, есть несколько плохих привычек конференц-связи, которые могут свести с ума ваших товарищей по телефону (говорят они вам или нет). Хотя некоторые из этих запретов на конференц-связь могут показаться здравым смыслом (например, опоздание на конференцию), вы можете быть удивлены тем, как часто некоторые из этих вредных привычек могут отвлекать от общего опыта конференц-связи для всех участников. Наступил новый год, и мы подумали, что поделимся некоторыми из наших основных вредных привычек в конференц-связи. (Больше…)

Никто больше не любит тратить время и деньги на поездки для встреч. Соблюдайте свой плотный график и экономьте деньги, используя бесплатные решения для конференц-связи, чтобы быстро и эффективно общаться с коллегами.

1. Бесплатные конференц-звонки позволяют каждому четко говорить друг с другом.

Электронные письма, состоящие из текста, часто не передают нюансы ситуации и полностью теряют желаемый тон голоса говорящего. Существует риск того, что электронное письмо не будет доставлено в почтовые ящики получателей электронной почты, поэтому вам необходимо использовать Проверка записи SPF и принять другие меры безопасности электронной почты.

За бесплатными конференц-звонками часто следуют события, требующие быстрого ответа, хотя всплывающее электронное письмо с заголовком «СРОЧНО» с первого взгляда несет в себе некоторую степень гнева. Лидеры могут точно передать то, что им нужно от каждого человека, и задать настроение всей компании.

2. Бесплатные конференц-звонки знакомят всех участников.

Это имеет большое значение для установления горизонтальной коммуникации и совместных усилий между отдельными отделами или подразделениями компании, которые в противном случае работали бы в одиночку.

Каждый знает ответственность, которую ожидают от себя и других. Нежелание работать с другими можно пресечь в зародыше, и можно составить четкий план действий. Никому не нужно играть в телефонную игру с дюжиной других людей, чтобы выполнить базовые задачи.

3. Никогда больше не подписывайтесь на рассылку писем.

На разбор цепочки писем уходит больше времени, чем на участие в бесплатном конференц-звонке, и они просто раздражают. У вас едва хватило времени, чтобы наверстать упущенное, прежде чем новый ответ изменит игру, или люди отвечают в свое время, не вникая в суть вопроса. Бесплатные конференц-звонки поместите всех на одну и ту же страницу одновременно.

4. Бесплатные конференц-звонки предлагают скорость и удобство.

Вам не нужно ждать в зале заседаний полчаса, чтобы дождаться одного или двух опоздавших, и вы все равно можете выполнять другую работу, пока ждете, если вы на самом деле нужно дождаться конференц-связи.

Вы можете работать над своими проектами, не вставая с рабочего стола или даже дома, пока все не будут готовы к работе. Конференц-связь также позволяет людям участвовать в очень короткие сроки, обеспечивая правильный баланс между скоростью и формальностью.

Точно так же люди могут подключиться к конференц-связи из любого места, делая что угодно. Вы можете участвовать дома, на работе, в тренажерном зале, на прогулке или даже за рулем, если у вас есть гарнитура для автомобиля. Для конференц-связи не требуется, чтобы вы были в определенном месте в определенное время. У каждого всегда под рукой есть сотовый телефон, планшет, компьютер или даже старый добрый телефон.

5. Бесплатные конференц-звонки устраняют физическое расстояние между голосами.

Да, отказ от проезда считается очевидным преимуществом, но все участники могут быть услышаны во время конференц-связи. В частности, никого не отправили в дальний конец зала заседаний, и никому не нужно повышать голос только для того, чтобы быть услышанным. Конференц-связь размещает всех на равном расстоянии от головы стола.

6. Бесплатные конференц-звонки не теряются в случайном порядке.

Электронные письма можно игнорировать, а звонки - нет. Для конференц-связи требуется голосовое и звуковое присутствие участника. Лидеры и сотрудники на всех уровнях могут быть привлечены к ответственности, и каждый может быть вынужден признать наличие проблемы. Обязанность предоставлять результаты бизнес-лидеру и коллегам добавляет уровень давления со стороны сверстников, который ставит опоздавших людей на один уровень с остальной частью группы.

Вот и все; решения для конференц-связи решить несколько задач одним махом. Звонки Не теряйтесь в перемешивании, они озвучивают всех, удобны и устраняют путаницу. Сэкономьте время и деньги с помощью бесплатных конференц-звонков для следующей встречи и вернитесь к напряженному дню с запасом времени.