Как проводить беспрепятственные конференц-звонки в офисе с открытой концепцией

Советы по конференц-связи в офисе с открытой планировкой

Хотя офисы с открытой концепцией предназначены для облегчения общения, иногда может казаться, что они делают что угодно, но только не для людей, которые проводят в них конференц-связь. В сегодняшнем блоге мы предложим несколько советов по более эффективному проведению конференц-звонков и повышение производительности в офисах с открытой планировкой.

Работа в офисе с открытой концепцией

Как следует из названия, для офиса открытой планировки характерно отсутствие стен или перегородок в рабочем пространстве. При отсутствии структурных барьеров между людьми и отделами открытые офисы призваны способствовать сотрудничеству и стимулировать творческий потенциал сотрудников. По этой причине многие компании, работающие в творческих и технологических отраслях, приняли офисы с открытой концепцией для своих рабочих мест. Хотя многим работникам нравится более социальная и эгалитарная рабочая среда, которую поощряют открытые планировки, они могут оказаться далеко не идеальными в определенных ситуациях, таких как частные встречи и конференц-связь.

Проблемы конференц-связи в открытых офисах

Если вы когда-либо пробовали разговаривать по телефону в шумной обстановке (или были на другом конце такого разговора), вы знаете, что это может быть чрезвычайно трудно услышать и быть услышанным. В результате вы можете почувствовать необходимость прибегнуть к крику или общению с помощью текстовых сообщений или электронной почты, чтобы донести свою точку зрения. Без стен или барьеров для защиты от окружающего шума проведение конференц-связи в открытом офисе может быть совершенно неприятным.

Советы по проведению конференц-связи [успешно] в офисе с открытой планировкой

Отключение / отключение звука по мере необходимости

При конференц-связи из шумной среды (например, загруженного открытого офиса) вы можете отключить звук своей собственной линии, когда вы не разговариваете, чтобы избежать включения фоновой музыки в конференц-вызов. Конечно, не забывайте включать себя, когда вам есть что сказать. Команда тонального набора клавиатуры телефона FreeConference для отключения / отключения звука вашей собственной линии - * 6.

Использование гарнитуры

Гарнитуры, особенно с шумоподавлением, являются отличным инструментом для переговоров по конференц-связи в шумных офисах. Наушники, которые блокируют окружающий шум, облегчают слышимость других абонентов, а микрофоны с шумоподавлением облегчают их слышимость, фильтруя звуки, исходящие из вашего окружения.

Запись и расшифровка разговоров

Наконец, если вы принимаете участие в важном деловом звонке, вы можете воспользоваться запись конференц-связи и транскрипция, чтобы вы не пропустили ни слова! Даже если фоновый шум мешает слышать во время разговора, вы можете расслабиться, зная, что вы можете вернуться и просмотреть запись или расшифровку ваших конференц-звонков в более позднее (и, надеюсь, более тихо) время.

Видеозапись и интеллектуальные сводки CUE ™ теперь доступны на FreeConference.com

В дополнение к аудиозаписи и возможности запрашивать профессиональные услуги дословной транскрипции FreeConference теперь предлагает CUE ™ автоматическая транскрипция и видеозапись для своих премиум-подписчиков. Узнайте больше об умных сводках или сравнить планы на FreeConference.com

FreeConference.com оригинальный провайдер бесплатных конференц-звонков, дающий вам свободу выбора, как подключиться к вашей встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.

Создайте бесплатную учетную запись сегодня и испытайте бесплатные телеконференции, бесплатное скачивание видео, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.

[Ninja_form ID = 7]