Как спланировать виртуальное общественное собрание

Виртуальная общественная встреча, если вы еще не были на ней, максимально приближена к реальной, но вместо этого она проводится в Интернете с использованием платформы для видеоконференцсвязи. Воспользуйтесь следующими советами и советами, которые помогут вам подготовиться к веселым мероприятиям в рамках вашей компании, круга друзей или семейных встреч. Все, что вам нужно, - это пара приглашений, несколько щелчков мышью и использование оптимизированных функций, чтобы вы могли перейти к разговору и начать общение с кем угодно из любого места в любое время!

Вот несколько вопросов, которые помогут вам в планировании:

1. С кем вы взаимодействуете?

Определите, кого вы хотите показать! Если это связано с работой, постарайтесь понять, кого и из каких отделов вы хотите пригласить. Если это весело и ориентировано на семью, четко определите, с кем вы хотите проводить время.

2. Какая платформа вам нужна?

Выберите платформу для видеоконференцсвязи, которая:

Дружественный и интуитивно понятный
На основе браузера (не требуется никаких загрузок или оборудования!)
Полный набор функций, которые помогут модерировать, сотрудничать и вдохновлять общение

3. Какой у вас формат?

Виртуальное общественное собрание может быть организовано одним или несколькими людьми. Вам нужен стиль вебинара, более непринужденный подход или что-то чистое и профессиональное? Это сводится к содержанию и разговору вашего виртуального социального собрания (подробнее об этом ниже). Несколько быстрых мыслей для размышления:

Вы ищете 1: 1 или групповой разговор?
Сколько человек приехали?
Сколько модераторов нужно?

4. Сколько хостов вам нужно?

Наличие хозяина помогает контролировать ход собрания. В зависимости от размера подумайте о том, чтобы как минимум два человека следили за тем, как все встает на свои места. Один ведущий должен смотреть вперед, в то время как другой модерирует вопросы, представления, технические вопросы, освещение и т. Д.

Ведущий, который ведет, должен чувствовать себя комфортно, глядя прямо в камеру, может говорить без сценария и, возможно, шутить!

5. Чем вы занимаетесь?

Если вы собираете людей из своей рабочей группы, убедитесь, что вы имеете представление о том, как будет проходить встреча. Если это случайно, держите под рукой несколько подсказок для разговора или читайте, что делает заголовки. Если это более формально, но все же весело, дважды проверьте, что все знают, что взять с собой или к чему подготовиться заранее.

Даже если это так же просто, как собраться вместе, чтобы посмеяться с друзьями или семьей, просто убедитесь, что все находятся на одной волне. Включите в приглашение список того, что люди должны сделать заранее, и отправьте дополнительное электронное письмо.

6. Где вы принимаете?

В офисе или дома подумайте о том, где вы хотите установить:

• Голая стена, почти не отвлекающая
• Зеленый экран
• Виртуальный фоновый фильтр

Вы даже можете выйти на улицу, чтобы получить больше естественного света и атмосферы на открытом воздухе, или переставить за собой перегородку. Шторы или простыня тоже подойдут!

7. Когда и где он состоится?

Имейте в виду, что участники могут находиться в разных часовых поясах. Видео-конференция программное обеспечение, которое поставляется с планировщиком часовых поясов, поможет вам спланировать лучшее время и дату для всех участников.

Кроме того, функция приглашений и напоминаний включает всю важную информацию, необходимую для присоединения к видеочату, включая данные для входа, время, дату и другие детали.

Итак, у вас есть основы! Но теперь вы хотите знать, как подключиться. Как можно сделать свой распорядок веселее? Вот несколько креативных идей для начала:

1. Нетрадиционные события

Соберитесь со своей группой, чтобы отпраздновать несколько небольших, менее известных дней и фестивалей. Не забывайте отмечать соответственно:

• День Звездных войн, 4 мая
• День жареного моллюска, 3 июля
• День спагетти, 4 января
• День поэзии, 1 октября,
• Розовый день, 23 июня

2. Ночь онлайн-игр

Адаптируйте свои любимые игры с личным участием и перенесите их в онлайн, чтобы наслаждаться ими с коллегами, друзьями и семьей. Викторины - это всегда хит, а в Бинго просто требуется предопределенная игровая карта для каждого игрока. Использовать совместное использование экрана чтобы вывести участников на один экран, если вы хотите попробовать такие веб-игры, как покер, Balderdash, Uno и другие.

3. Пройдите курс вместе

Есть так много вариантов онлайн-образования. Повысьте уровень навыков на работе или попробуйте свои силы в чем-то новом, чем вы всегда хотели заниматься, например, напишите роман, приготовьте новую кухню или научитесь действовать. Соберите несколько единомышленников и сформируйте учебную группу. Решите, хотите ли вы встретиться онлайн после уроков, чтобы подвести итоги и интегрировать их, или вы действительно хотите работать над курсом вместе в режиме реального времени в качестве учебной группы.

4. Удаленный ужин

Проявив некоторую координацию, вы можете собраться вместе с близкими, чтобы «почувствовать», что вы все обедаете вместе. Определитесь с темой для вашего званый обед, и коллективно выбирайте рецепты, с которыми каждый может согласиться. Покупайте то, что вам нужно, а в день мероприятия вы можете общаться в видеочате, пока готовите и готовите, или можете пропустить это и сразу же приступить к еде и совместному наслаждению.

5. Виртуальная танцевальная вечеринка

Будь то повод на работе или празднование с друзьями и семьей, музыка и движение - всегда интересный способ выпустить немного пара. Устройте встречу 90-х с друзьями или спланируйте вечеринку в конце года со своей рабочей командой. Лучший наряд или лучший оригинальный танцевальный прием получает приз!

6. Виртуальные кофейные свидания

Идеально подходит для наставничества, общения с небольшой группой коллег или проведения встречи 1: 1, виртуальный кофе - это просто встреча в сети за чашкой кофе, чаем или любым напитком, который вам нравится! Решите, хотите ли вы, чтобы он оставался свободным и неформальным, или вы хотите придерживаться повестки дня.

С помощью FreeConference.com программное обеспечение для видеоконференций в общественных местах, вы можете получить максимальную отдачу от проведения виртуального социального собрания. Наслаждайтесь отдыхом и создавайте новые воспоминания с коллегами, друзьями или семьей в онлайн-обстановке, которая по-прежнему может вас рассмешить. Используйте такие функции, как Планировщик часовых поясов, Общий доступ к экранукачества Спикер и просмотр галереи чтобы казалось, будто вы тусуетесь лично. Кроме того, с нулевой загрузкой, браузерной технологией, не требующей никакого оборудования, сбор данных в сети становится еще проще.