Начните демонстрацию экрана для более продуктивных встреч

Совместное использование экрана - это функция веб-конференции, которая сразу же повышает продуктивность онлайн-встреч. Если вы хотите успешной встречи, подумайте, как совместное использование экрана способствует лучшему взаимодействию, большему вовлечению и большему участию.

Представьте себе возможность мгновенно просматривать личные рабочие столы других пользователей и взаимодействовать с ними. Вместо того, чтобы объяснять что-то участникам на собрании, вы можете показать их с помощью нескольких щелчков кнопки.

Давайте погрузимся немного глубже.

Увеличьте участие с демонстрацией экрана

Программное обеспечение для демонстрации экрана предлагает всем участникам возможность находиться в одном и том же онлайн-пространстве одновременно, независимо от географического положения. Он устраняет разрыв между участниками, предоставляя виртуальную платформу для более целенаправленных и информативных встреч.

Когда вы видите, что происходит прямо перед вами, и можете сразу же задать вопрос, вы становитесь частью динамики. Это делает встречу более увлекательной - оживляйте беседу, задавайте вопросы и ответы и поощряйте лучший обмен мнениями между участниками встречи и причиной собрания.

Легко визуально открыть презентацию и провести обсуждение, включающее медиа, ссылки и файлообменные или назначьте быструю встречу, чтобы пройти демонстрацию. Вы заметите, как естественным образом увеличивается количество участников. В конце концов, зачем «рассказывать», когда можно «показать»?

Повысьте продуктивность встреч

На следующей встрече узнайте, как совместное использование экрана положительно влияет на качество синхронизации. Совместное использование экрана помогает:

Разбить понимание
Разве мы все не учимся лучше, когда можем столкнуться лицом к лицу с тем, что мы изучаем? Совместное использование экрана - это подходящий инструмент для онлайн-встреч, если вы хотите добавить в свою презентацию больше наглядных пособий. Используя его в режиме реального времени для демонстрации первоначальной мысли, приблизительной идеи или готового проекта, возможности совместного использования экрана предлагают участникам более широкий взгляд на то, как что-то работает. Он идеально подходит для пошаговых инструкций, демонстраций, навигации, функций программного обеспечения и многого другого.

Продвигайте командную работу
Собери команду вместе с видео встречи которые позволяют людям оставаться на связи и реализовывать проекты. Узнайте, как начальные этапы мозгового штурма и выработки идей еще больше укрепляются, когда на собрании применяется совместное использование экрана. Онлайн-встречи создают цифровое пространство, в котором может развиваться сотрудничество. Географическое положение становится неактуальным, поскольку члены команды могут обмениваться историями, строить идеи с нуля и воплощать концепции в жизнь во время конференц-связи с совместным доступом к экрану.

Поднимите командный дух еще больше, установив четкую повестку дня встречи, которая учитывает время каждого. Благодаря совместному использованию экрана вы можете сэкономить минуты и даже часы, сократив длинные цепочки писем, а также загрузив и получая большие файлы.

Развивает сплоченность
Совместное использование экрана буквально помещает всех на одну страницу. Каждый участник может видеть и воспринимать то, что он просматривает - и все это одновременно. Здесь нет догадок, сомнений или места для предположений. То, что вы видите, - это то, что получают все, особенно в цифровом пространстве, где нюансы, смысл и намерение могут быть потеряны в тексте или электронном письме.

Усиливает удаленную работу
Планируйте встречи со своей командой, где бы они ни находились. То, что вы не можете физически пройти презентацию в реальной жизни, не означает, что вы не можете сделать потрясающую презентацию. Групповой звонок совместное использование экрана дает удаленным работникам возможность эффективно вносить свой вклад. Они могут демонстрировать в реальном времени или нажимать записи, чтобы другие могли просмотреть их позже при необходимости. И наоборот, если они не могут провести встречу, синхронизацию можно записать, чтобы они могли посмотреть ее позже.

Совместное использование экрана, когда вам это нужно

Кто не хочет большего удобства и простоты, когда дело доходит до выполнения задачи? Совместное использование экрана - это фактор x, который предотвращает потерю информации при переводе от говорящего к слушателю с помощью технологий.

Вот 5 способов, которыми совместное использование экрана может улучшить понимание и актуальность:

1. Обучение персонала: Приведите в порядок текущих сотрудников или дайте им возможность приобрести еще несколько навыков с помощью онлайн-обучения. Обучите нескольких или многих и нажмите запись, чтобы посмотреть позже, если у учащихся есть противоречивые расписания.
2. Вебинары: Семинары, воркшопы и вебинары становятся все более ценными благодаря высококачественному аудио-видео экрану, который зацикливается на участниках, чтобы действительно занять первое место в том, что вы продаете, делитесь или продвигаете.
3. Поддержка клиентов. Звонок и просьба о помощи могут показаться бесплодными, но когда ИТ-специалисты могут применить совместное использование экрана вместо простого телефонного звонка, устранение неполадок в геометрической прогрессии становится проще и быстрее.
4. Отчеты и показатели о ходе работы: Эти презентации могут быть длинными и слишком подробными. Сделайте его более увлекательным и практичным, взяв на себя инициативу и приведя всех в путь. Отвечайте на вопросы в режиме реального времени. Сломайте, иначе трудно понять термины, и быстро и плавно меняйте докладчиков.
5. Эффективные онлайн-встречи: Элемент использования совместного использования экрана на онлайн-собрании означает, что вы можете проводить презентации со своего рабочего стола, а не отправлять их каждому участнику по электронной почте. При этом участникам не нужно ничего скачивать, выяснять проблемы совместимости или теряться не на той странице. Все под вашим контролем.

Совместное использование экрана действительно добавляет понимание любой презентации, демонстрации и т. Д., Привлекая участников в режиме реального времени к просмотру и участию в пути.

Эффективные встречи

Если вы хотите, чтобы встреча была более эффективной, примите во внимание следующий базовый этикет демонстрации экрана.
лучшее сотрудничество:

• Люди заняты жонглированием аспектами своей жизни - заранее рассылайте приглашения и напоминания
• Предварительно проверьте технологию, чтобы вы знали, где все находится
• Очистите файлы на рабочем столе и еще раз проверьте, соответствуют ли ваши обои подходящим!
• Закройте все ненужные программы, чтобы ничего не замедлить и не вызвать прерывания.
• Убедитесь, что все знают, как использовать технические аспекты демонстрации экрана.
• Просмотрите страницы презентации хотя бы один раз заранее

Позвольте FreeConference повысить продуктивность и общий успех ваших онлайн-встреч. В конце концов, цель встречи - добиться прогресса в правильном направлении, а с правильными инструментами вы сможете попасть куда угодно. От мозгового штурма до отчетов о ходе работы и обновлений статуса - используйте функцию совместного использования экрана, чтобы донести до вас свою точку зрения так, чтобы ее видели, слышали и понимали все.