Функции, которые вам нужны в системе веб-конференций

Сегодня, более чем когда-либо, веб-конференции стали важным аспектом нашего общения в режиме реального времени. Все больше людей переходят к работе из дома; Для компаний, открывающихся для расширения на растущих рынках, и удаленных команд, состоящих из сотрудников по всему миру, бесплатное программное обеспечение для веб-конференций предоставляет вашим сотрудникам простую двустороннюю связь.

Но что именно вы должны искать в службе веб-конференций? Перво-наперво; онлайн-встречи должны быть простыми и беспроблемными. Технология должна казаться надежной, но не сложной. Он должен быть простым в настройке, обеспечивать широкий спектр функций и легко интегрироваться в вашу бизнес-модель.

Сервис веб-конференций, в котором есть множество решений для работы и развлечений, будет отличаться от других вариантов.

Вот функции, которые вам нужны в веб-конференции системы.

Надежность

С самого начала веб-конференции, которые предлагают вам душевное спокойствие, а не головную боль, могут быть разницей между заключением деловой сделки или ее потерей. Когда ваша платформа для веб-конференций работает стабильно хорошо, вы и ваше онлайн-общение выглядите безупречно и профессионально.

Учителя и преподаватели, например, могут использовать веб-конференции для вовлечения участников собрания во время онлайн-обучения. Рядом или далеко, независимо от образовательного контента, видеоконференции и конференц-связь обогащают опыт обучения предлагая гибкие варианты обучения, предварительно записанные занятия, студенческие порталы и т. д.

Учебники, веб-семинары, семинары и индивидуальные встречи обогащают контент для учащихся с помощью надежных веб-конференций, которые обеспечивают высококачественное, быстрое и простое соединение для упрощенного обучения - бесплатно!

Программное обеспечение не устанавливается

Установка программного обеспечения может быть сложной задачей и вызывать задержки. Знание того, как правильно настроить технологию, может быть дорогостоящим, требовать нескольких движущихся частей и быть сложным для использования участниками, если они не локализованы.

С другой стороны, операционные системы для веб-конференций на основе браузера, оптимизированные для нулевых загрузок и нулевых настроек, предоставляют возможность общения в ваших руках. Любой, у кого есть устройство, может получить доступ к онлайн-собранию и не беспокоиться о загрузке, хранении или обновлении приложений.

Это намного проще и продуктивнее, когда пользователи могут сразу же начать разговор и приступить к делу, не беспокоясь о совместимости устройств, операционных системах или длинных данных для входа. Подумайте о том, сколько времени вы можете сэкономить, и насколько глубже могут быть ваши разговоры, когда вы не беспокоитесь о подключении шнуров, управлении устройствами и сортировке вашей виртуальной настройки.

Кроме того, веб-конференции на основе браузера обеспечивают такой же высокий уровень качества звука и видео с дополнительными преимуществами:

– Общий доступ к файлам: Делитесь ссылками, мультимедиа, видео, файлами, документами и изображениями одним нажатием кнопки для удобства просмотра - все в одном месте.

– Онлайн-конференц-зал: Попросите всех собраться в онлайн-конференц-зале, прежде чем разговор начнется. Как только хозяин появляется, он / она может вовремя начать встречу, чтобы начать.

– Общий доступ к экрану: Как и общий доступ к рабочему столу, эта функция позволяет любому пользователю делиться тем, что он видит на своем экране, с кем-либо на собрании. Идеально подходит для разбивки онлайн-навигации, сложных для объяснения функций программного обеспечения или проведения клиента по системе, процессу или презентации, совместное использование экрана - необходимая функция, которая показывает, что вам нужно объяснить, а не рассказывать.

– Система мгновенных сообщений: Обеспечьте непрерывность встречи, передавая короткие фрагменты информации конфиденциально или для всеобщего обозрения. Это особенно хорошо работает для таких элементов, как адрес отеля, уточнение имени человека или конкретная дата.

... И многое другое!

Полная отчетность

Любой инструмент для проведения веб-конференций будет поставляться с Унифицированные коммуникации функции, которые дадут вам полный объем вашей онлайн-встречи. Программное обеспечение для совместной работы, которое фиксирует все аспекты разговора, такие как транскрипция, подробные отчеты, аудио- и видеозаписи, оставляет место для естественного развертывания вашей онлайн-встречи.

Не нужно беспокоиться о том, чтобы делать заметки или просить кого-то повторить свою мысль или идею. Просто нажмите кнопку записи, чтобы сохранить сейчас и посмотреть позже. Когда все сказанное и сделанное зафиксировано, ваше внимание становится безраздельным. Вы можете постоянно присутствовать и предоставлять хорошо продуманную обратную связь, плавную презентацию или коучинг, которые уступят место большему количеству потенциальных достижений.

Бесплатное программное обеспечение для веб-конференций с полным набором функций отчетности гарантирует, что никто не покинет собрание с ощущением, будто он что-то пропустил. Подробная учетная запись, в которой показано, что произошло, с использованием отметок времени, дат, тегов докладчиков, журналов текстового чата и списка тех, кто вошел в разговор и вышел, предоставляет участникам точный отчет о встрече от начала до конца. Нет вопросительных знаков или пропущенных данных.

Кроме того, эти умные резюме легко доступны для поиска, поэтому вы можете распрощаться с длинными цепочками писем. Просто введите ключевое слово, и, как и при поиске по электронной почте, вы сможете мгновенно найти именно то, что ищете.

Легкость настройки

Подобно Adobe Connect и другим решениям для конференц-связи, платформа веб-конференц-связи, которая позволяет планировать встречи заранее или на месте, предоставляет вам, помимо прочего, возможность настройки.

Подумайте, насколько настраиваемым безопасность функции могут сыграть большую роль в том, как вы общаетесь в сети, когда делитесь конфиденциальным, конфиденциальным контентом. Добавьте код блокировки собрания или одноразовый код доступа, чтобы получить уникальный код, срок действия которого истекает после завершения собрания.

Для собраний, на которых участники только слушают, таких как телесеминар или лекция, организаторы могут использовать «интегрированный голос» для использования только звука. Вместо использования телефона односторонняя аудиосвязь дает хостам возможность передавать свои сообщения с помощью компьютера или устройства, подключенного к Интернету.

Пусть FreeConference.com станет бесплатным инструментом для проведения веб-конференций, который обеспечит ваш бизнес, стороннюю суету и социальную жизнь всеми необходимыми наворотами, в которых вы нуждаетесь. система веб-конференций. Наслаждайтесь функциями, которые позволяют вам оставаться на связи, вести дела и управлять своими стратегия общения легко.

Привлекайте клиентов и устраняйте разрыв между работниками, которые работают по всему миру или на другом конце города. Подключайтесь к членам своей семьи и друзьям с помощью надежных технологий, требующих минимальной настройки, отображающих полную картину и позволяющих контролировать беседу!