Dacă organizațiile doresc să aibă succes, trebuie să își modeleze schimbul de informații pe cel mai sofisticat și eficient procesor de informații de pe planetă: creierul uman.
În fiecare zi, omenirea efectuează 50 de miliarde de apeluri telefonice și trimite 300 de miliarde de e-mailuri. Dar creierul unei singure persoane trimite mai multe mesaje decât atât!
Trimite de aproximativ 10,000 de ori mai multe, în fiecare zi. Și tot ce trebuie să facem este o brioșă și o ceașcă de cafea.
Creierele noastre sunt atât de eficiente datorită modului în care sunt conectate. Din păcate, comunicarea de birou nu este de obicei conectată la fel de inteligent ca un creier uman. Acest lucru reține cu adevărat organizațiile. Informațiile se mișcă, dar de obicei fie se mișcă într-un singur sens, fie doar între două persoane.
Motivul pentru care apelurile de conferință sunt atât de inteligente este că folosesc același sistem de informații în mișcare ca și creierul tău, astfel încât informațiile tale pot fi transformate în idei.
Pe vremuri, informațiile circulau foarte încet și călătoreau doar într-o singură direcție. Nu degeaba se numește poștă tradițională .
Ar putea dura șase săptămâni pentru ca o scrisoare să traverseze Atlanticul sau să călătorească cu Pony Express de la San Francisco la New York. Apoi, ar dura alte șase săptămâni pentru ca răspunsul să revină.
În anii 1890, New York a crezut că face o adevărată descoperire prin construirea unei rețele uriașe de tuburi pneumatice care conecta oficiile poștale la gări și chiar la birouri guvernamentale.
Ei și-au testat sistemul trimițând o pisică.
Pisica a supraviețuit, dar din fericire sistemul ineficient de mișcare a informațiilor nu a reușit.
Creierele mută informațiile complet diferit. Îl pot muta în două direcții, aproape simultan, și îl pot împărtăși pe scară largă.
Acest lucru permite creierului nu doar să transmită informații, ci și să gândească cu acestea.
Numeroase proiecte precum The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas și Whole Brain Catalog prezintă modul în care creierul mută informațiile.
Studiul se numește "Connectomics", care se referă la modul în care creierul își face conexiunile.
Se pare că avem 100 de miliarde de celule nervoase. Trucul este că fiecare dintre ele este conectată la alte 10,000 de celule nervoase.
Gândiți-vă la echipa de lucru ca la celule nervoase individuale. Cât de departe ai ajunge dacă nu ai fi conectat la ceilalți membri ai echipei?
Problema cu e-mailurile este că, deși pot conecta întreaga echipă simultan, ei trimit informațiile doar într-un singur sens. Apelurile telefonice sunt mai bune, deoarece sunt comunicări bidirecționale, dar conectează doar doi dintre membrii echipei la un moment dat.
Dacă vrei ca organizația ta să gândească și să acționeze cu puterea unui creier uman, folosește apelurile de conferință, deoarece acestea nu numai că transmit informațiile în ambele sensuri, dar conectează toți membrii echipei simultan. Nu doar diseminizezi informații; le folosești ca sursă de inspirație.
În vremurile rele, întâlnirile erau ceva la care „trebuia să mergi”.
În funcție de mărimea organizației dumneavoastră, acest lucru ar putea implica trenuri, avioane și automobile. Indiferent de modul în care transportați oamenii, acest lucru costă întotdeauna timp și bani pentru personal. Chiar dacă lucrați cu toții într-o singură clădire, timpul personalului înseamnă bani.
Să te întâlnești pe toți într-o cameră este ca și cum ai folosi un ponei pentru a primi o scrisoare pe un continent sau un tub pneumatic pentru a transporta o pisică la Grand Central Station.
Apelurile de conferință sunt eficiente deoarece transmit informațiile fără a muta participanții. Tot ce trebuie să faci pentru a te alătura unei conferințe este să ridici telefonul. Când ai terminat, lași telefonul jos și treci la următoarea parte a zilei, încărcat de conexiunea interactivă cu ceilalți neuroni din „creierul” tău.
Apelurile de conferință sunt inteligente deoarece imită modul în care funcționează creierul uman.
Prin conectarea tuturor neuronilor lor în timp real, creierul uman transformă pachete mici de informații în idei uimitoare. Când vă conectați echipa dintr-o dată și le lăsați să interacționeze, suma devine mai mare decât părțile.
Creează-ți contul FreeConference.com și obține acces la tot ce ai nevoie pentru ca afacerea sau organizația ta să funcționeze eficient, cum ar fi partajarea video și a ecranului , programarea apelurilor , invitații automate prin e-mail, mementouri și multe altele.
