Organizează o sesiune de videoconferință HR live pentru integrare și check-in-uri, comută la audio doar atunci când lățimea de bandă este limitată sau permite cuiva să apeleze de pe un telefon obișnuit atunci când nu are deloc internet fiabil. Numere de telefon gratuite sunt disponibile în 15 țări, inclusiv Statele Unite, Canada, Regatul Unit, Australia și Africa de Sud, astfel încât o echipă distribuită să poată participa la aceeași conversație în același timp.
Întâlnirea ta vine cu toate instrumentele de care ai nevoie pentru a face o experiență captivantă și înălțătoare.
Testați-vă microfonul, sunetul, videoclipul și conexiunea la internet cu instrumentul de diagnosticare a apelurilor la îndemână.
Invită participanții să se alăture sesiunii tale din întreaga lume, cu numere disponibile în peste 20 de țări. Inclusiv Nigeria, Canada și multe altele.
Păstrați apelurile de conferință clare, neîntrerupte și organizate cu ajutorul comenzilor moderatorului.
Încărcați-vă contactele pentru cea mai rapidă și mai simplă configurație de apeluri conferite vreodată.
La FreeConference, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm. Consultați pagina noastră de Întrebări Frecvente. Sau, dacă nu găsiți ceea ce căutați, creați un tichet.
Alege cinci lucruri pe care o echipă de resurse umane le simte în fiecare săptămână:
FreeConference răspunde primelor trei cerințe cu o opțiune de conectare bazată pe browser, criptare DTLS și SRTP, plus un blocaj al întâlnirii și fără limită de timp. Acoperă până la 5 persoane prin video gratuit (cu încă 100 pe linia telefonică) și adaugă înregistrare și sesiuni de 250 de persoane cu un abonament plătit. Comparați orice videoconferință HR cu aceeași listă și veți vedea unde un abonament gratuit este cu adevărat suficient.
Nu. Oricine invitați se alătură direct dintr-un browser folosind linkul de întâlnire, fără cont și fără nicio instalare prealabilă. Pentru HR, acest lucru elimină un punct real de fricțiune. Un nou angajat nervos, un candidat extern sau un angajat din prima linie care folosește rar instrumente video poate fi prezent în sală cu un singur clic, în loc să fie blocat la un ecran de înscriere. Configurarea întâlnirii este la fel de ușoară și pentru dvs., deoarece o creați în câteva secunde și deschideți sala când este momentul. Această alăturare cu un singur clic este o mare parte din motivul pentru care software-ul de videoconferință HR se potrivește unei echipe ocupate.
Conformitatea HIPAA este o cerință specifică, separată și nu este ceva ce se poate presupune din criptarea generală. FreeConference comercializează o ofertă conformă HIPAA pentru asistență medicală, mai degrabă decât pentru resurse umane generale, așa că, dacă activitatea dvs. de resurse umane atinge informații medicale protejate (de exemplu, unele beneficii sau înregistrări de cazare), consultați pagina FreeConference privind asistența medicală și confirmați configurația conformă și un Acord de Asociat de Afaceri cu furnizorul înainte de a o utiliza pentru datele respective. Pentru conversațiile zilnice de resurse umane care sunt confidențiale, dar nu sunt informații medicale protejate, controalele de criptare și blocare a întâlnirilor de mai sus sunt protecțiile relevante.
Software-ul de videoconferință FreeConference pentru HR criptează sunetul și imaginea dintre participanți folosind DTLS și SRTP, protocoalele de securitate utilizate de WebRTC, astfel încât o discuție despre compensare, o evaluare a performanței sau un interviu de ieșire rămâne protejat în timpul tranzitului. Gazda poate bloca camera odată ce toată lumea a sosit și poate utiliza un cod de acces unic, astfel încât o persoană neinvitată să nu poată intra pe furiș. De asemenea, FreeConference nu vinde informațiile dvs. personale. Pentru o analiză formală a securității furnizorului, îndrumați echipa dvs. către paginile de confidențialitate și securitate FreeConference pentru a confirma controalele specifice de care aveți nevoie.
În abonamentul gratuit, până la 5 persoane pot fi simultan în videoconferință, iar până la 100 de persoane se pot alătura prin telefon în cadrul aceluiași apel. Aceasta acoperă majoritatea întâlnirilor de resurse umane: o întâlnire individuală, un interviu, o sesiune scurtă de integrare sau o verificare a echipei. Pentru o întâlnire cu întreaga echipă sau o sesiune de informare cu înscriere deschisă în care multe persoane trebuie filmate, abonamentul Pro crește limita video la 250 pe web. Linia telefonică rămâne generoasă pe tot parcursul, astfel încât angajații cu internet slab pot participa în continuare.
Controalele moderatorului îl pun pe gazdă la conducerea fluxului conversației. În timpul unei sesiuni de întrebări și răspunsuri despre beneficii, al unui training sau al unei întâlniri cu toți participanții, gazda poate gestiona cine vorbește, poate reduce zgomotul de fundal și poate ghida conversația astfel încât să nu se transforme într-o conversație în care toată lumea vorbește simultan - genul de structură de care are nevoie o sesiune mare de resurse umane pentru a rămâne utilă.
Aceleași controale servesc și ca o garanție a confidențialității pentru partea sensibilă a activității de resurse umane. O gazdă poate vedea exact cine este prezent, poate încuia camera odată ce participanții vizați au sosit și poate păstra o evaluare confidențială sau o conversație disciplinară închisă oricui nu a fost invitat.
Software-ul de videoconferință FreeConference pentru departamentele de resurse umane este conceput pentru a rezolva această problemă. Înainte de o întâlnire, oricine poate rula testul gratuit de conexiune, o diagnosticare rapidă care verifică microfonul, camera, sunetul și internetul, astfel încât problemele să fie depistate din timp, în loc să deraie primele cinci minute ale unei sesiuni de integrare. Dacă o conexiune tot nu poate transmite semnal video, persoana respectivă poate comuta la audio sau poate apela de pe un telefon obișnuit folosind un număr local și poate rămâne în aceeași întâlnire ca toți ceilalți. Nu trebuie să proiectați o sesiune de resurse umane în jurul persoanei cel mai puțin conectate din cameră.
Da. FreeConference include programarea apelurilor, invitații automate prin e-mail și mementouri, astfel încât un ciclu de evaluare săptămânal individual sau trimestrial poate fi setat o singură dată și lăsat să funcționeze. Participanții primesc invitația și un mesaj informativ înainte de întâlnire, ceea ce reduce neprezentările și reprogramările care consumă din calendarul de resurse umane.
Deoarece funcționează împreună cu Google Calendar și Outlook, întâlnirea ajunge acolo unde angajații își caută deja ziua. Revizuirea apare în calendar, memento-ul face căutarea, iar departamentul de resurse umane nu își petrece dimineața retrimițând linkuri.
Da. Aceeași cameră care se ocupă de procesul de integrare și evaluare funcționează la fel de bine și pentru partea de recrutare a departamentului de resurse umane - selecția candidaților în prima rundă, panelurile comitetului de angajare și conversațiile finale cu conducerea. Candidații se alătură printr-un link de browser, fără a fi nevoie de descărcare, ceea ce simplifică experiența pentru cineva care întâlnește compania dumneavoastră pentru prima dată.
Partajarea ecranului permite unui candidat să parcurgă un portofoliu sau o mostră de lucru în timp ce juriul urmărește în direct, iar controalele moderatorului ajută un manager de angajare să mențină o conversație ordonată cu mai mulți intervievatori. Pentru o echipă de resurse umane care preferă să nu desfășoare recrutarea pe o platformă separată, păstrarea interviurilor în același loc ca restul ciclului de viață al angajatului este un instrument în minus de gestionat.
Nimic de început. Software-ul de videoconferință HR de la FreeConference este gratuit pentru totdeauna, fără a fi nevoie de card de credit și fără contract, iar abonamentul gratuit acoperă deja nucleul activității de HR: întâlniri video, partajarea ecranului, o sală de ședințe online, programare, invitații, mementouri, partajarea documentelor, chat-ul pentru întâlniri și până la 5 persoane în videoconferință (plus până la încă 100 care se alătură prin telefon). Majoritatea sesiunilor zilnice de integrare, individuale și de echipă se încadrează confortabil în acest domeniu. Abonamentele plătite încep de la 9.99 USD pe lună și adaugă înregistrare, transcriere, sesiuni mai mari de 250 de persoane și setări suplimentare de securitate pentru întâlniri, așa că videoconferința gratuită pentru HR este un punct de plecare real, mai degrabă decât o perioadă de probă blocată.
Da. Pentru momentele la nivelul întregii companii, planul Pro acceptă până la 250 de participanți pe web, ceea ce acoperă majoritatea întâlnirilor cu participarea exclusivă a tuturor, ședințele de informare cu înscriere deschisă și instruirea la nivelul întregii organizații. Gazda păstrează controlul asupra sălii cu ajutorul instrumentelor de moderare, astfel încât un public numeros rămâne ușor de gestionat, în loc să se transforme în discuții reciproce.
Abonamentul Pro adaugă și streaming live pe YouTube, ceea ce este util atunci când o actualizare de HR trebuie să ajungă la un public mai mare decât întâlnirea în sine. Împreună cu înregistrarea, oferă departamentului de HR o modalitate de a gestiona evenimentul live și de a-l face totuși disponibil pentru oricine nu a putut participa.
