Deși sunt concepute pentru a facilita comunicarea, birourile cu concept deschis pot uneori să pară că nu fac altceva pentru persoanele care organizează apeluri de conferință în ele. În blogul de astăzi, vom oferi câteva sfaturi pentru a organiza mai eficient apeluri de conferință și a îmbunătăți productivitatea în birourile cu planuri deschise.
După cum sugerează și numele, biroul în plan deschis este caracterizat de lipsa pereților sau a pereților despărțitori din spațiul de lucru. Fără bariere structurale între oameni și departamente, birourile deschise ar trebui să promoveze colaborarea și să stimuleze creativitatea în rândul lucrătorilor. Din acest motiv, multe companii care operează în industriile creative și orientate spre tehnologie au adoptat birouri concept deschise pentru spațiile lor de lucru. În timp ce mulți lucrători se bucură de mediul de lucru mai social și egalitar pe care îl promovează schemele deschise, aceștia se pot dovedi mai puțin decât ideali în anumite situații, cum ar fi întâlnirile private și conferințele.
Dacă ați încercat vreodată să vorbiți la telefon în timp ce vă aflați într-un cadru zgomotos (sau ați fost la celălalt capăt al unui astfel de apel) știți că poate fi extrem de dificil de auzit și de auzit. În consecință, este posibil să simțiți nevoia să recurgeți la strigăte sau comunicări prin text sau e-mail doar pentru a vă da punctul de vedere. Fără pereți sau bariere care să vă protejeze împotriva zgomotului din mediul înconjurător, organizarea de conferințe într-un mediu deschis de birou poate fi de-a dreptul frustrant.
Dacă conferința apelează dintr-un mediu zgomotos (cum ar fi un birou deschis ocupat), poate doriți să dezactivați propria linie atunci când nu vorbiți, pentru a evita transmiterea muzicii de fundal în conferința dvs. Desigur, nu uitați să vă dezactivați sunetul atunci când aveți ceva de spus. Comanda tastaturii cu ton tactil a telefonului FreeConference pentru dezactivarea / dezactivarea propriei linii este * 6.
Căștile, în special cele din varietatea de anulare a zgomotului, sunt un instrument excelent pentru negocierea apelurilor de conferință în birouri zgomotoase. Căștile care blochează zgomotul ambiental vor face mai ușor să auziți alți apelanți, în timp ce microfoanele cu anulare a zgomotului vor face mai ușor să fie auzite prin filtrarea sunetelor provenite din împrejurimi.
În cele din urmă, dacă participați la un apel de afaceri important, puteți profita de înregistrarea și transcrierea apelurilor de conferință, astfel încât să nu pierdeți niciun cuvânt! Chiar dacă zgomotul de fundal îngreunează auzirea în timpul unui apel, puteți sta liniștiți știind că puteți reveni și revizui o înregistrare sau o transcriere a apelurilor de conferință la o oră ulterioară (și, sperăm, mai liniștită).
Pe lângă înregistrarea audio și posibilitatea de a solicita servicii profesionale de transcriere verbatim, FreeConference oferă acum transcriere automată CUE™ și înregistrare video pentru abonații săi premium. Aflați mai multe despre Smart Summaries sau comparați abonamentele pe FreeConference.com
FreeConference.com, furnizorul original de servicii gratuite de apeluri în conferință, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnire oriunde, oricând, fără obligații.
Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare a ecranului, conferințe web și multe altele.
Creează-ți contul FreeConference.com și obține acces la tot ce ai nevoie pentru ca afacerea sau organizația ta să funcționeze eficient, cum ar fi partajarea video și a ecranului , programarea apelurilor , invitații automate prin e-mail, mementouri și multe altele.
