Prea multe organizații creează un plan de afaceri ca „momeală bancară” și apoi îl aruncă în coșul de deșeuri odată ce fluxul de investiții (sau subvenția, pentru organizații non-profit) intră. Acest lucru poate împiedica grav succesul unui proiect și arde relația cu creditorul sau acordantul.
Cel mai important proces în crearea unui plan de afaceri îl reprezintă conversațiile organizaționale care au loc în timpul redactării acestuia. Cheia succesului său este tratarea acestuia ca pe un document dinamic.
Cei care nu reușesc să planifice vor planifica să eșueze, dar cei care își sculptează planurile de afaceri în piatră scriu doar epitaful organizației lor.
Odată ce prima schiță a planului tău de afaceri este redactată și ai capitalul pregătit, începe prin a testa presupunerile pe care le-ai făcut. Dacă nu vrei să eșuezi la linia de sosire, eșuează devreme și eșuează rapid. Cu cât experimentezi mai repede micile tale eșecuri, cu atât mai repede poți înțelege unde sunt deficiențele tale și le poți remedia.
Pentru a vă perfecționa în continuare planul de afaceri, aveți nevoie de o comunicare excelentă regulată. Aici intervine tehnologia de comunicare crucială, precum conferințele.
Pentru a reuși în afaceri, trebuie să ne simțim confortabili cu eșecul. Cu toții ne este frică de eșec, dar gândiți-vă la asta. În hocheiul pe gheață, Wayne Gretzky a fost cel mai reușit golgheter din toate timpurile, dar a ratat patru din cinci șuturi pe care le-a făcut pe plasă. Imaginați-vă că lucrați sub acea presiune pentru a performa și că trebuie să trăiți cu o rată de eșec de 80%!
Ceea ce îl diferenția pe Wayne de ceilalți era faptul că folosea fiecare eșec pentru a-și testa presupunerile . „Am crezut că fundașii lor erau lenți, cred că nu.” Wayne se întorcea pe bancă după o ocazie ratată, discuta cu coechipierii săi despre ce ar fi putut face mai bine și, uneori, folosea informațiile pentru a marca un gol chiar în următoarea tură.
„Ai garanția că vei eșua la 100% din loviturile pe care nu le faci.” Wayne Gretzky.
Cum poți folosi lacrimile vărsate din cauza eșecurilor pentru a uda răsadurile succesului? Cum poți menține fluxul de informații în compania ta, astfel încât să poți testa temeinic ipotezele planului tău de afaceri? Este una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac antreprenorii în planurile de afaceri.
Comunicarea constantă este cum. Sporturile profesionale reprezintă un bun exemplu al importanței construirii spiritului de echipă cu informații instantanee.
Imaginează-ți că stai cu „colegii tăi de linie” și compari notițe despre strategiile care au succes la fiecare câteva minute ! Coechipierii nu acumulează informații. Dacă portarul advers este slab la blocajul superior, informațiile respective circulă pe bancă ca focul în paie.
În organizații, unde toată lumea își petrece ziua într-o încercare de dragoste cu computerul, blocate în cabinete și birouri separate sau răspândite la jumătatea unui oraș sau continent, oamenii trebuie să profite de tehnologia inteligentă, cum ar fi teleconferința, pentru a păstra legătura.
E-mailul este util pentru partajarea fișierelor pe scară largă, într-un ritm în care fiecare persoană poate deschide fișierul atunci când este gata. Trimiterea de mesaje text este o modalitate excelentă de a spune „Am întârziere de 5 minute” sau de a trece prin „dezordinea comunicațiilor” pentru a obține o informație mică, urgentă. Niciuna dintre metode nu este eficientă pentru testarea directă a ipotezelor planurilor de afaceri.
Slack este mai util pentru „a avansa în timp”. Slack este un nou instrument de comunicare care se autointitulează „o aplicație de mesagerie pentru echipe”. Nimic mai puțin decât „o aplicație de mesagerie pentru echipe care pun roboți pe Marte ”. Deși proiectul tău poate fi ceva mai puțin ambițios, s-ar putea să descoperi că Slack este o cameră de chat curată și simplă, neinvazivă, dar foarte bună la menținerea spiritului de echipă fără a interfera cu fluxul de lucru.
Niciuna dintre aceste comunicări nu poate depăși ședința cu personalul , care este în continuare cea mai bună modalitate de a asigura succesul unui plan de afaceri prin testarea regulată a ipotezelor . Ședințele cu personalul vă ajută să eșuați devreme și rapid, deoarece participanții nu numai că împărtășesc informațiile în timp real; dar le pot discuta împreună. Singura problemă cu ședințele cu personalul este timpul de călătorie necesar pentru organizarea lor.
Apelurile de conferință elimină acel timp de configurare.
Chiar dacă lucrați în aceeași clădire, conferințele sunt cel mai bun instrument pentru a da viață unui plan de afaceri din trei motive:
"Trage, marchează!"
Întâlnirile periodice ale personalului prin conferință conferă viață unui plan de afaceri oferind o comunicare de înaltă calitate necesară între angajați pentru a testa ipotezele și pentru a găsi soluții creative pentru a reuși.
Prin consolidarea spiritului de echipă prin schimbul de informații, teleconferința poate construi o trambulină organizațională robustă pentru ca personalul individual să își găsească nișa și să strălucească cu adevărat.
La urma urmei, o echipă este formată din indivizi. S-ar putea să aibă o valoare egală, dar toți au nevoie de momentul lor în soare pentru a vă ajuta să vă îndepliniți planul de afaceri.
Creează-ți contul FreeConference.com și obține acces la tot ce ai nevoie pentru ca afacerea sau organizația ta să funcționeze eficient, cum ar fi partajarea video și a ecranului , programarea apelurilor , invitații automate prin e-mail, mementouri și multe altele.
