Informarea personalului prin întâlniri trimestriale, e-mailuri și conferințe

Majoritatea companiilor analizează progresul lor în fiecare trimestru; acesta este un moment util pentru a examina cum s-a descurcat compania în ultimele luni. Oferă posibilitatea de a stabili obiective și de a aborda orice probleme neașteptate. În mod tradițional, acest lucru se realizează prin organizarea șefilor de departament corespunzători și a altor personal relevant într-o locație centrală.

Apeluri în conferință simplificate

În lumea modernă a afacerilor, poate fi destul de costisitor să aduci personal pentru adunările generale. Cu filialele aflate adesea pe mai multe continente diferite, inconvenientele și impactul asupra programelor pentru fiecare punct de vânzare pot fi adesea mai supărătoare decât valoarea întâlnirii în cauză.

Din fericire, există o soluție ieftină care elimină aceste dezavantaje și oferă o modalitate ușoară de a transmite informațiile necesare companiei dvs. pentru a maximiza profitul și a utiliza cât mai bine timpul și resursele angajaților.

O resursă valoroasă în acest scop este freeconference.com, care poate fi folosit de pe orice telefon și se poate conecta gratuit cu petreceri de oriunde în lume. Acest lucru se face folosind un număr local și un cod de acces furnizat.

Spre deosebire de Skype, cu FreeConference.com nu este necesară o conexiune la internet și nu există o limită a numărului de apelanți care pot participa. Apelurile pot fi înregistrate și, deși există o durată maximă de șase ore pe sesiune, numărul de apeluri într-o zi este nelimitat.

E-mailurile bune de modă veche nu ar trebui să fie reduse

 În timp ce apelurile conferință sunt o modalitate excelentă de a primi informații sau feedback instantaneu cu privire la noile evoluții sau obiective din cadrul companiei, e-mailul are un avantaj vizual. Dacă există diagrame sau grafice de vânzări pe care fiecare participant trebuie să le vizualizeze pentru ca informațiile să fie transmise pe deplin, e-mailul este încă o opțiune excelentă de distribuție.

Puncte cheie de reținut

•         Atunci când alegeți metoda pentru care vor fi prezentate informațiile dvs., asigurați-vă că alegeți un format care se va afișa în același mod pentru fiecare participant. Dacă nu toate diviziile companiei dumneavoastră folosesc aceeași încarnare a Microsoft Word, formatarea atât a textului, cât și a graficelor poate deveni dezordonată și dificil de descifrat. În cel mai rău caz, ele pot deveni de neînțeles. Dacă nu sunteți sigur de compatibilitatea tuturor diviziilor, puteți alege să salvați documentele Word ca fișiere pdf. Deși există versiuni de bază și profesionale ale Adobe Acrobat, documentele se vor afișa în același mod în fiecare.

•         Microsoft PowerPoint este o formă standard de prezentare pentru companiile mari și mici, care furnizează informații într-un format care transmite în mod clar date și obiective și, cu atenția adecvată, face acest lucru într-un mod care este plăcut simțurilor. Când este utilizat în coordonare cu un furnizor precum FreeConference.com, personalul poate trece de la un slide la altul în tandem, oferind astfel o recreare foarte bună a unei întâlniri reale în persoană. Un punct de reținut este dimensiunea fișierului. Un PowerPoint care are multă grafică și/sau sunet poate necesita fișiere mai mari care ar putea impune limitările unui server de e-mail. Este mai puțin probabil să fie o problemă cu un server al companiei, dar ar putea cauza probleme de livrare pentru un angajat care se conectează de acasă sau un site Wi-Fi cu un semnal slab.

Deși interacțiunea în persoană este adesea cea mai bună modalitate de a face afaceri, nu este întotdeauna rentabilă. Metodele de mai sus oferă companiilor mijloace excelente de a combate orice ineficiență și costuri care pot apărea atunci când încearcă să-și înregistreze progresul în fiecare trimestru.

---

Căutați o soluție de conferință la prețuri accesibile? Încercați FreeConference.com, serviciul original de apeluri de conferință gratuit. Apeluri de conferință ușoare, fiabile și gratuite - nu sunt necesare descărcări. Creați-vă contul de conferință gratuit acum