Conferință 101: Cum să găzduiești o întâlnire stand-up

La afacerea dvs., toată lumea este întotdeauna ocupată. Unii muncitori sunt ocupați cu proiecte, conducându-se singuri să o facă dacă este ultimul lucru pe care îl fac. Alții sunt în permanență la telefon cu clienții, acordând poate o pauză de 5 secunde între apelurile telefonice non-stop. Deci, este de înțeles că comunicarea uneori cu un alt coleg de muncă este dificilă. Transmiteți un mesaj tuturor pentru o companie internațională? Imposibil. Deci, ce ar trebui să faci?

Ce este o întâlnire stand-up?

Faceți cunoștință cu întâlnirile în picioare - o nouă practică care se răspândește în cultura organizațională, în special în industria software, pentru a încuraja comunicarea.

Iată cum funcționează:

1. În același timp în fiecare zi, toată lumea oprește ceea ce face.
2. Colegii din fiecare birou se adună în jurul unui monitor.
3. Oamenii se lasă pe rând să se descrie la ce lucrează, la ce trebuie făcut și dacă munca altcuiva interferează.

Îmbrățișarea acestei practici simple poate încuraja comunicarea între colegi - chiar și la nivel internațional - și crește productivitatea prin clarificarea oricăror probleme în curs.

Și durează doar 5 minute pentru ao configura.

Instrucțiuni de configurare

1. Conectare: conectați-vă la contul dvs. pe FreeConference.com și accesați pagina „Conferință”. Faceți clic pe pictograma calendarului.
2. Detalii apel: Introduceți numele întâlnirii dvs. standup, apoi selectați data la care încep și ora la care vor începe zilnic.
3. Program: Acum, apăsați butonul care spune „Setați să repetați” pentru a vă personaliza propriul program de stand-up: În fiecare zi săptămânală - selectați „Daily” și apoi bifați „Every weekday”. Anumite săptămâni - trebuie doar să selectați „Săptămânal” și să verificați oricare dintre zile doriți!
4. Invitații: sări peste invitațiile personale care consumă mult timp! Doar adăugați e-mailurile colegilor dvs. de la diferite birouri, iar FreeConference le va trimite automat un e-mail care include detalii despre apeluri și instrucțiuni simple despre cum să vă înscrieți.
5. Apelări: Dacă intenționați să o faceți o conferință telefonică, adăugați aici cât mai multe apeluri telefonice pentru toate birourile dvs. internaționale.
6. A confirma: Uită-te doar peste toate detaliile, confirmă și ai terminat!

Se îmbunătățește și mai mult - puteți adăuga în plus o sală de conferințe online, astfel încât colaborarea cu angajații dvs. - distribuită în oraș, țară, chiar și pe glob - nu este mai complicată decât să faceți clic pe un buton.

Deci, mergeți mai departe, programați-vă stand-up - faceți din colaborare și comunicare un aspect esențial al fiecărei zile și rămâneți înaintea noilor tendințe de afaceri cu FreeConference.com.

Nu aveți un cont? Inscrie-te acum!