Procesele-verbale ale ședințelor sunt ca vasele din bucătărie. Dacă nu speli un vas pe măsură ce îl folosești, lumea nu se prăbușește, dar dacă nu speli deloc vasele, bucătăria ta va fi blocată.
Puteți scăpa de ignorarea proceselor verbale de întâlnire uneori, dar cea mai bună soluție pentru organizații este să găsească o modalitate ușoară de a lua procesele verbale de întâlnire.
Vreun voluntari? Nu?
Din fericire, așa cum mașinile de spălat vase automate au făcut ca bucătăriile curate să fie mai comune, conferințele web gratuite și apelurile telefonice gratuite prin cloud au simplificat procesul de preluare a informațiilor în câteva minute, ajungându-se la doar câteva clicuri de mouse.
Secretul este să folosiți înregistrarea apelurilor în conferință, o caracteristică bine-cunoscută disponibilă atunci când utilizați tehnologia apelurilor în conferință, care este în creștere în popularitate pe măsură ce conferințele web preiau treptat ședințele.
Economisirea timpului personalului și a cheltuielilor de călătorie sunt motivele la care se gândesc cei mai mulți oameni atunci când decid să treacă de la ineficiența ședințelor de birou la comoditatea întâlnirilor web gratuite și a apelurilor de conferință, dar un alt mare avantaj al conferințelor web este modul în care poate fi o transcriere. generate automat, fără ca nimeni să fie nevoit să-și ia concentrarea de la a împărtăși informații sau de a lua decizii.
Modul în care se face acest lucru este prin utilizarea mai multor funcții de conferință simple. La urma urmei, pentru a parafraza Buzz Lightyear, întâlnirile web sunt doar „conferințe telefonice cu stil”.
În primul rând, există două funcții foarte populare: înregistrarea apelurilor de conferință și înregistratorul video . Cu un singur clic de mouse, puteți înregistra sunetul și/sau videoclipul, care sunt salvate automat în detaliile contului dvs. anterior, accesibile și căutabile în câteva minute de la finalizarea întâlnirii.
Înregistrările sunt foarte utile după întâlnirea dvs. Ei pot fi:
Înregistratorul video poate fi deosebit de util atunci când participați la videoconferințe , mai ales dacă există un element de „prezentare”. Acesta captează întreaga întâlnire, inclusiv partajarea ecranului, tabla albă, chat-urile și chiar prezentarea documentelor. Aceste înregistrări video pot fi folosite pentru a genera webinarii care pot fi postate pe site-ul dvs. web sau puteți chiar să transmiteți în direct pe YouTube folosind funcția de transmisie live direct din sala dvs. de ședințe online FreeConference.com!
Funcționat de inteligența artificială, FreeConference.com preia automat înregistrările întâlnirilor tale și le transcrie în text lizibil în câteva ore. Acum puteți căuta înregistrările conferinței dvs., așa cum ați face prin e-mailul dvs., pentru a identifica instantaneu ora exactă și ceea ce s-a spus exact! Mai bine, puteți căuta în istoricul întâlnirii și găsiți întâlnirea (sau întâlnirile) atunci când a fost menționat un anumit subiect, dată, contact sau orice altceva. Toate transcrierile sunt stocate în siguranță în rezumatul întâlnirii, împreună cu înregistrarea și tot restul conținutului întâlnirii.
Transcrierile automate sunt incluse în toate planurile plătite, începând de la doar 9.99 USD/lună.
Datele video, audio și de partajare gratuită a ecranului sunt toate excelente pentru notițe de întâlnire folosind apeluri sau înregistrator video, dar există momente când o transcriere profesională într-un document Word este ceea ce aveți nevoie cu adevărat. Transcrierea profesională a apelurilor de conferință constă în trimiterea automată a fișierului MP3 către un serviciu de dactilografiere care îl va converti într-un document Word.
Acest format de proces-verbal al ședințelor este foarte util ca document juridic pentru asociații, avocați sau orice organizație. Funcția este folosită chiar și de scriitori, fie în cadrul conferințelor de prezentare a evenimentelor, fie pentru redactorii de discursuri, cum ar fi liderii spirituali, care își înregistrează predicile așa cum sunt rostite și apoi folosesc notițele pentru a-și îmbunătăți stilul. Apoi, avocații pot, de asemenea, să creeze site-uri web AmazeLaw pentru avocați, pentru o acoperire mai largă a clienților.
S-au dus vremurile în care întâlnirile trebuiau să includă un stenograf care să elimine fiecare cuvânt.
Cea mai productivă și eficientă modalitate de a folosi creierul într-o organizație este să-i eliberezi de corvoadă, astfel încât să poată împărtăși mai bine informațiile și să ia decizii mai bune. Înregistrarea întâlnirilor și transcrierea lor pentru mai târziu este modalitatea ușoară și eficientă de a genera minute de întâlnire fără nicio bătaie de cap!
FreeConference.com, furnizorul original de servicii gratuite de apeluri în conferință, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnire oriunde, oricând, fără obligații.
Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare a ecranului, conferințe web și multe altele.
Creează-ți contul FreeConference.com și obține acces la tot ce ai nevoie pentru ca afacerea sau organizația ta să funcționeze eficient, cum ar fi partajarea video și a ecranului , programarea apelurilor , invitații automate prin e-mail, mementouri și multe altele.
