Cum să creșteți colaborarea între echipe

Puterea în numere este jocul. La fel cum spune proverbul african: „Dacă vrei să mergi repede, mergi singur. Dacă doriți să mergeți departe, mergeți împreună ”, atunci când ne punem în comun experiența și abilitățile în afaceri, colaborarea devine exponențial mai puternică.

Dar dacă vrem să mergem repede și departe? Cum construim o cultură la locul de muncă care încurajează un comportament de colaborare pentru o muncă de echipă eficientă, care să ducă la bun sfârșit lucrurile?

Colaborarea sporită între lucrători și departamente începe cu comunicarea în echipă care îi aduce pe oameni către același obiectiv final. Când vorbim despre munca în echipă, este mai mult decât să ne ocupăm de sarcina la îndemână, este vorba despre:

• Sprijinindu-se reciproc
• Comunicarea eficientă
• Tragându-ți greutatea

Când toată lumea are un rol clar definit, un lider de urmat, o abilitate de a contribui și resurse ample, aici se întâmplă magia. Atâta timp cât aceleași obiective sunt împărtășite, cu un set diversificat de abilități specializate, grupul este capabil să funcționeze și să producă propriile rezultate.

Deci, cum încurajați un mediu mai colaborativ pentru ca echipele să înflorească? Citiți mai departe pentru câteva strategii de colaborare și colaborare de succes.

Construiți-vă lucrul în echipă și abilitățile de colaborare

Pentru a dezvolta abilități de colaborare mai bune, primul pas este consolidarea consolidării echipei, a cărei piatră de temelie este comunicarea. Comunicare este termenul general care se referă la modul în care mesajele sunt trimise și primite. Cum primesc ceilalți ceea ce trimiteți? Cum comunicați ce trebuie făcut? Acest schimb poate fi diferența dintre a ne înțelege sau nu.

Mai mult, o comunicare bună necesită abilitatea înnăscută (sau învățată) de a citi și descifra indicii nonverbali (observarea a ceea ce nu spune cineva, limbajul corpului etc.), ascultarea activă, improvizarea (orientarea spre soluție etc.) și rapiditatea pe picioare în clipa asta.

Un bun comunicator:

• Transmite mesajul său într-un mod cu care ascultătorul se poate lega
• Oferă fapte peste emoții
• Diseminează informații pe scurt
• Invită feedback
• Pune întrebări pentru a se asigura că informațiile aterizează corect
• Face pauze pentru a asculta activ și a gândi în loc de a răspunde

Comunicarea se traduce prin astfel de colaborări:

Comunicare> Cooperare> Coordonare> Muncă în echipă> Colaborare

Când comunicarea este la punct, membrii echipei simt că sunt văzuți și auziți, ceea ce duce la o mai bună înțelegere. Atunci când toată lumea se poate înțelege reciproc, coordonarea eforturilor de colaborare ajută la îndeplinirea sarcinilor de colaborare, consolidând și susținând tendința spre sporirea muncii în echipă și a abilităților de colaborare.

Ce sunt abilitățile de colaborare?

Formarea de echipe care sunt dispuse și dedicate găsirii de soluții; lucrul cu punctele tari și punctele slabe colective; înțelegerea, rectificarea și asumarea proprietății pentru greșeli; acordarea creditului acolo unde se datorează creditul și manifestarea de fapt a empatiei față de preocupările altor membri ai echipei sunt semne ale unui efort de colaborare deosebit.

Luați în considerare următoarele abilități de colaborare:

1. Stabiliți așteptările comportamentale prin demonstrație
   Dacă conduceți pachetul, mai degrabă decât să explicați comportamentul pe care doriți să-l vedeți, arătați-l. Trăiți regulile pe care doriți să le aplicați și trageți pe toți la răspundere pentru acțiunile lor - cum ar fi atunci când este necesar să vă mențineți poziția, să exprimați o idee, să vă bazați pe ceilalți, să purtați o conversație dificilă etc.
2. Rămâneți la curent cu educația echipei
   Asigurați-vă că toată lumea are toate informațiile necesare pentru a-și face treaba cu exactitate. Care sunt parametrii sarcinii la îndemână? Cine este responsabil pentru ce? Cum trebuie să ajungă membrii echipei? Ce abilități suplimentare trebuie să dobândească pentru a străluci în rolul lor?
3. Aplicați flexibilitatea rolurilor de conducere
   Pe baza scopului și nevoilor proiectului, conducerea va fluctua. Un membru al echipei care excelează în managementul proiectului va putea să-și aplice abilitățile atunci când discută traiectoria proiectului, mai degrabă decât membrul echipei ale cărui eforturi pot fi puse pentru a utiliza mai bine gestionarea direcției creative. Conducerea se va schimba odată cu derularea proiectului.
4. Explorează Curiosity
   Practicați răbdarea în timp ce împărtășiți puncte de vedere în cadrul grupului și în timp ce vă extindeți pentru a înțelege punctele de vedere din afara grupului. Când toată lumea își împărtășește curiozitatea de a învăța și de a împărtăși mai mult, teme, nevoi, date, cercetări și idei generale pot fi conectate și aplicate peste tot pentru a îmbogăți un proiect sau o sarcină.
5. Fii o majoretă
   Încurajați membrii echipei. Succesul lor este succesul tuturor. A fi respectuos și a avea relații cu fiecare coleg la nivel personal arată că îți pasă și îi inspiră și pe ceilalți.
6. „Nu știu” poate fi un răspuns adecvat
   La urma urmei, ești doar om! Este mai bine să recunoști că nu știi soluția, decât să inventezi ceva din mers și să te înșeli. Nimeni nu se așteaptă ca cineva să aibă toate răspunsurile. Mizați-vă pe experți care au informații mai bune sau care spun: „Nu știu, permiteți-mi să mă întorc la tine”.
7. Amintiți-vă Funcția urmează formularul
   Blocajele se întâmplă cel mai adesea atunci când există o închidere cu procesul. Identificați structurile și procesele care inhibă rezultatele funcționării corespunzătoare. Ar putea fi deschisă comunicarea? Poate munca să fie simplificată cu mai mult timp la față?
8. Rezolvați problemele ca grup
   Alăturați-vă împreună ca un grup pentru mai multe schimburi și dialog deschis, unde experiența culturală, abilitățile și know-how-ul sunt aduse la masa rotundă.
9. Asigurați-vă inovației
   Când inovația este punctul central, o echipă care cuprinde un grup divers de oameni cu un larg bază de cunoștințe, experiență și mod de a gândi, o soluție creativă devine mai ușor de văzut.
10. Este ok să nu fiu de acord - invitați-l
    Ideile conflictuale ajută la aducerea de soluții și eliminarea problemelor, numai dacă există și respect și comunicare. Discursul sănătos, productiv și constructiv poate fi foarte benefic.

Înțelegeți scopul colaborării în echipă

Colaborarea este întotdeauna o parte a fiecărui loc de muncă, cu toate acestea, unele proiecte și obiective necesită mai mult din ea.
Evaluați-vă abilitățile de lucru în echipă luând în considerare următorii câțiva factori:

• Cât timp implicat este implicat?
• Cât de familiarizați sunt colegii de muncă unii cu alții?
• Prețuiți cantitatea sau calitatea?

Echipele care fac efortul către o colaborare productivă experimentează rezultate mai bogate și legături mai puternice. Deci, ce rost are colaborarea și care sunt beneficiile?

7. Soluționarea mai eficientă a problemelor
Ce faci când ajungi la un bloc? Ceri ajutor, vorbești cu alte persoane sau faci cercetări. Căutați o altă perspectivă. Gândiți-vă la programarea unei întâlniri online, la preluarea sesiunii de brainstorming pe tabla online, la invitarea unui grup de lideri de gândire etc., pentru a ajuta la rezolvarea problemei.

6. Creează coeziune
Colaborarea reunește oamenii pentru a crea echipe complexe de colaborare. Mai degrabă decât să lucreze în silozuri, colaborarea eficientă se intensifică atunci când o echipă mixt-calificată este formată din diferite departamente. Echipelor sau persoanelor care nu lucrează în mod obișnuit li se oferă posibilitatea de a se uni și de a-și uni forțele pentru a crea o muncă care ar putea lua o dimensiune suplimentară.

5. Oportunități de a învăța unii de la alții
Prin schimbul de feedback, opinii, seturi de abilități, cunoștințe și experiențe, devine evidentă o colaborare sporită între lucrători. Învățarea de la colegi stabilește un mediu care creează mai multă învățare și dezvoltare.

4. Noi căi de comunicare
Conversația regulată deschisă între echipe deschide cu adevărat canalul pentru munca profundă. Partajarea informațiilor înseamnă că colegii își pot face treaba mai bine, mai repede și cu mai multă acuratețe. Software-ul de colaborare care permite comunicarea rapidă, indiferent dacă față în față prin video sau audio îmbunătățește calitatea și crește viteza și conexiunea.

3. Creșteți reținerea angajaților
Atunci când lucrătorii se simt deschiși și conectați la locul de muncă și la fluxul de lucru, există mai puține șanse să dorească să renunțe în căutarea unui loc de muncă în altă parte. Conexiunea este esențială și atunci când colaborarea este în fruntea modului în care funcționează grupurile, angajații se simt necesari, doriți și dispuși să contribuie mai mult.

2. Muncitori mai fericiți și mai eficienți
Eșecurile la locul de muncă, cum ar fi calitatea redusă și munca redundantă, briefingurile slabe și confuzia delegării pot fi reduse la minimum prin utilizarea instrumentelor de colaborare a echipei. 86% dintre angajați și directori Spune că eșecurile la locul de muncă devin mai frecvente atunci când există o lipsă de comunicare sau efort pus în colaborare.

1. Adăugați un nou strat la cultura corporativă
Generați mai multă încredere în rândul colegilor și departamentelor atunci când puteți spune ce vreți să spuneți și ce spuneți. Când te simți înțeles, atunci se pun în joc soluțiile de lucru pe echipă pe termen lung. Urmăriți cum moralul crește și membrii echipei simt că vor să vorbească, să împărtășească informații, să participe și să contribuie. Observați cum se îmbunătățește și prezența.

Comunicare constantă

Pentru a menține prospera oricărei relații de lucru, este esențială rata la care se menține comunicarea. Păstrarea liniilor de comunicație în mod constant accesibilă consolidează impulsul și poate face ca orice proiect sau fluxul de lucru să continue mai ușor. Implementați o strategie de comunicare care include apeluri de conferință, conferințe video și întâlniri online cu software colaborativ precum o tablă albă online și partajarea ecranului pentru comunicare permanentă.
Păstrarea comunicării constante va:

• Adăugați transparență la afaceri:
  Un standard solid de comunicare intern se va revărsa în mod natural și va afecta modul în care vă ocupați de clienți, dezvoltarea afacerii, rezultatul muncii etc.
• Creați relații mai puternice:
  Comunicarea colaborativă vă pune pe aceeași pagină cu echipa dvs. Informațiile exacte care sunt împărtășite și văzute de toată lumea îi fac pe membrii echipei să se simtă mai apropiați în loc să le audă la mâna a doua. În loc să păstreze informațiile ascunse sau să le spună anumitor membri ai echipei, divulgarea completă funcționează pentru a menține relații mai sănătoase și mai puternice.
• Informați echipele despre modificări:
  Planuri de proiect, hărți mentale, prezentări, sesiuni de țesuturi - toate acestea sunt puse în aplicare pentru a deschide conversația în jurul modificărilor, modificărilor bugetului, calendarelor, feedback-ului clienților și multe altele. Întâlnirile sunt o platformă pentru angajații la nivel înalt pentru a distribui informații pe toată lumea.
• Încurajați un buclă de feedback:
  Un mediu sigur și deschis în care colegii se simt confortabil deschizându-se unul la celălalt ajută discuția să curgă liber. Dacă există un bloc, o provocare sau chiar ceva de sărbătorit, stabilirea unui flux care invită feedback oferă tuturor informații critice care îmbunătățesc procesele de lucru sau felicită pentru procesele bine realizate.
• Aduceți mai mulți clienți:
  cu conferinta web, este ușor să rămâneți în contact frecvent. A fi la curent cu proiectele devine mai simplu atunci când poți invita și programa întâlniri online, poți face față, face o prezentare și multe altele. Software-urile pentru videoconferințe acoperă decalajul dintre locul în care vă aflați și locul în care vă aflați clientul, creând încredere și extinzându-vă rețeaua.

Fiind accesibil indiferent de locație, vă face echipa, clienții și potențialii clienți să știe că se pot baza pe dvs. pentru a face treaba.

Foster Trust

Fără încredere, cât de repede și de departe poți merge cu adevărat? Atunci când nu sunteți sigur dacă echipa dvs. are capacitatea de a prelua un proiect sau „îl jucați în siguranță” prea des și nu vă asumați riscuri sau vă extindeți ideile inovatoare, performanța echipei va avea de suferit. Dacă sentimentele de îndoială subliniază modul în care funcționează echipa ta, membrii echipei pot începe să devină distructivi. Îndoiala funcționează pentru a descompune echipa în loc să o construiască.
În schimb, promovarea unei culturi a încrederii și a sprijinului creează structura pentru ca o echipă să prospere. Înțelegerea punctelor orb colectiv, punctelor forte și punctelor slabe ajută indivizii să știe cine face ce și cum vine munca echipei pentru a aduce la viață proiectul.

Direcția, viziunea și strategia care sunt clar articulate vă ajută să vă puneți echipa pe o cale spre succes. Iată câteva lucruri de făcut și de făcut atunci când vine vorba de stabilirea încrederii în echipa ta:

Nu stabiliți obiective prea mari sau prea mici
Obiectivele înalte îi vor face pe angajați să simtă că profitați de ele stabilirea obiectivelor prea scăzut va însemna că nu există încredere. Provocarea este să găsești locul favorabil care să-l facă pe fiecare individ să se simtă înțeles. În plus, dacă permiteți membrilor echipei să se extindă, să experimenteze și să eșueze, vă arată că aveți încredere în judecata lor și le încurajați creșterea.

Promovați răspunderea
A conduce prin exemplu înseamnă că te menții la aceleași standarde ca și angajații tăi. Comunicarea în echipă care implică eșec și umilință demonstrează că nimeni nu este perfect, dar arată responsabilitate și proprietate. Când cineva își recunoaște greșeala, toată lumea poate lucra împreună pentru a reveni pe drumul cel bun.

Nu vă implicați în bârfe
Este normal ca unele „știri de ultimă oră” să se răspândească ca un incendiu într-un birou sau într-un cadru strâns, dar numai într-un anumit grad. Discutarea informațiilor personale și politica de birou afectează încrederea. Și dacă este vorbit de un manager unui angajat, ar putea fi foarte neprofesionist. Păstrați bârfa în afara locului de lucru și a locului de muncă dacă încrederea este ceva important pentru dvs.

Concentrați-vă pe a fi direct și consecvent
Comunicarea care nu este clară pierde timpul. Pentru a colabora, este esențial să fii cu ceea ce gândești și să nu bati în jurul tufișului. Directitudinea și onestitatea stimulează încrederea și vă oferă rezultatele dorite. La fel și cu consistența. A fi prost și schimbarea bruscă a vitezelor nu insuflă un sentiment de stabilitate. Toată lumea are zile libere, dar comunicarea care nu trimite semnale mixte va ajuta la consolidarea încrederii.

Nu microgestionează
Frica și controlul stau la baza necesității microgestionării. A nu avea încredere în echipa ta pentru a-și face treaba înseamnă că probabil nu ai încredere în ei și în cine sunt. Dacă ți-ai angajat și instruit echipa, de ce nu ai încredere în ei? Lasă-i să-și facă treaba fără a fi nevoie să supravegheze fiecare detaliu.

Mergând rapid și departe ca o echipă este mai ușor de făcut acum mai mult ca oricând. Instrumente care vă conectează la clienți și lucrători la distanță în întreaga lume permit ca afacerile să funcționeze mai ușor. Lăsați o comunicare eficientă să împuternicească colaborarea și oferiți echipei dvs. impulsul de a fi mai rapid și de a merge mai departe ca niciodată.

FreeConference.com oferă companiei dvs. software-ul de comunicare bidirecțională și instrumentele de care are nevoie pentru a insufla mai multă colaborare și încredere. Cu conferințe video gratuite, gratuit apeluri de conferință și gratuit partajarea ecranului, puteți îmbunătăți foarte mult comunicarea internă și externă între echipa dvs., clienți, noi angajați și multe altele.