Aveți în vedere o soluție de videoconferință pentru afacerea dvs.? Începe aici

Comunicarea este importantă. Comunicarea clară, clară și simplă este imperativă.

Gândiți-vă la toate momentele în care o conversație cu un client sa dus lateral sau la momentul în care o prezentare a fost livrată excepțional de bine. Care este diferența? Care sunt asemănările?

Știm că limbajul și tonul corpului transmit la fel de mult ca și cuvintele pe care le rostim și le proiectăm, dacă nu chiar mai mult. A putea citi între rânduri atunci când trimiteți și primiți mesaje oferă oamenilor de pe ambele părți ale conversației o privire mai bună asupra a ceea ce vrem să spunem și dorim să spunem.

Nu ar trebui să fie o surpriză la care apelează tot mai multe companii soluții de videoconferință ca modalitate de comunicare mai constructivă. Găzduirea unei conferințe video oferă participanților o modalitate de a fi față în față în timp real cu până la sute de oameni. Iar caracteristicile care vin împreună cu o soluție de comunicații de grup sunt foarte atrăgătoare.

Dar unde ești în faza de considerație? Care sunt unele lucruri despre care ar trebui să fii conștientizat înainte de a te arunca? Dacă sunteți în gard, nu sunteți sigur pe ce parte să cădeți, aruncați o privire la unele dintre criteriile indispensabile atunci când faceți cercetări opțiuni de conferință video.

Gândiți-vă la fluxul dvs. de lucru

Oricât tehnologia este concepută pentru a ne ajuta, există momente în care se simte că face o treabă mai bună la împiedicare! Când vine vorba de soluții de videoconferință, unele sunt puțin mai raționale decât altele. Informații de apelare dificilă de urmărit, pini de intrare greu de reținut, fără invitații și memento-uri automate; Acestea pot suna ca niște caracteristici mici, dar se ridică la economii mari de timp. Nimeni nu vrea să-și petreacă timpul căutând informații în fire de e-mail lungi sau zbătându-se cu tehnologia.

Căutați o soluție de videoconferință care să aibă o față intuitivă a utilizatorului și să ia în considerare călătoria completă a utilizatorului; de la conectare la programare până la reamintirea apelurilor. Este posibil ca fluxul dvs. de lucru să fie deja puternic sau cel puțin planificat și organizat. Economisiți-vă durerea de cap cu software-ul de videoconferință care se integrează perfect în programul dvs. de lucru, economisind timp și energie. Comparați funcții precum Intrarea fără PIN, Invitații și Memento-uri și o Agendă de adrese automată care vă face fluxul de lucru neted și fără lovituri.

Gândiți-vă la cost

Costul echipării unei săli de ședințe cu toate accesoriile pentru conferințe video (ecrane, difuzoare, conexiune SIP, licențiere, taxe de asistență etc.) poate fi scump. Pentru unele companii, acest lucru este obligatoriu și, dacă este pentru dvs., asigurați-vă că citiți amprenta mică. Uitați-vă la scale de prețuri, calculați costurile „pe utilizare” și caracteristicile suplimentare. Poate aveți deja spațiu și camere și microfoane în cameră. Cercetați ce tehnologie se poate adapta la o cameră deja existentă, o cameră potențială sau un dispozitiv portabil sau laptop.

Dacă nevoile dvs. de videoconferință pot trăi fără clopotele unui spațiu mare, definit, luați în considerare următoarele opțiuni. Ai putea investi într-un camera huddle? Ce se întâmplă cu o soluție de videoconferință pentru dispozitive, desktopuri și laptopuri care oferă servicii gratuite, inclusiv conferințe video gratuite, descărcare gratuită, partajare gratuită a ecranului și o sală de ședințe online gratuită cu upgrade-uri minime; nu sunt necesare contracte și puteți anula oricând? Sună destul de bine!

Gândiți-vă la infrastructură

În funcție de ceea ce aveți deja și de unde doriți să mergeți, este vorba despre selectarea unei tehnologii de videoconferință care funcționează pentru dvs., nu împotriva dvs. Alocați-vă timp pentru a lua în considerare tehnologia care funcționează cu ceea ce aveți, mai degrabă decât să reinventați roata. Economisiți-vă durerea de cap, timpul, banii - și energia echipei IT!

Și, gândiți-vă cum doriți să se desfășoare în următorii ani. Compania dvs. dorește să se extindă? Deschideți mai multe birouri sau angajați mai mulți profesioniști și lucrători la distanță? Este un echilibru al ambelor? Descompunerea naturii în care vă îndreptați (sau unde doriți să mergeți) vă va oferi o perspectivă mai bună asupra tehnologiei de videoconferință care vă va susține nevoile.

Gândiți-vă la creștere și scalabilitate

Frumusețea tehnologiei de videoconferință este că este concepută pentru a fi utilizată la nivel internațional și accesibilă de oriunde v-ați afla. Nu trebuie să fii legat de biroul tău și nici să fii blocat într-o singură țară. Dacă chiar te gândești înainte, ai putea lua în considerare chiar și opțiune ecologică de a scăpa complet de birou în favoarea înființării unei echipe îndepărtate!

Dacă nu ești pregătit să renunți la birou, nu transpira. Dar care este viziunea ta de viitor? Cum vrei să lucreze angajații tăi? Cum vrei să lucrezi? Cum este să angajezi talente de top în domeniul tău? Sau contactați furnizorii, vânzătorii și specialiștii? Reducerea decalajului de comunicare dintre aceste grupuri se poate realiza cu ușurință videoconferință pentru managementul furnizorilor care întărește legătura și în cele din urmă încurajează compania să se extindă. Nu mai trebuie să alegeți local. Fondul tău de talente este globul; vânzătorii tăi pot fi localizați și contactați în colțurile îndepărtate ale planetei. Echipa ta poate face parte dintr-o rețea internațională securizată printr-un singur loc de comunicare care îi ține pe toți la curent și la curent.

Obțineți rezumatul complet cu FreeConference.com care oferă soluții de comunicare de grup pentru solopreneurs și întreprinderi mici și mijlocii. Lansați-vă strategia de comunicații cu videoconferințe și apeluri prin conferință care funcționează pentru a spori viziunea afacerii dvs. Cu o mulțime de caracteristici gratuite care include apeluri de conferință nelimitate, numere de taxare, conferințe video gratuite, partajare gratuită a ecranuluiși, mai mult, soluția dvs. de videoconferință este evidentă.

Înscrieți-vă pentru contul gratuit astăzi!