Ghidul pentru organizarea unei conferințe de afaceri eficiente

Apelurile de conferință de afaceri sunt esențiale pentru a ține pe toți cei din compania dvs. conectați și informați, dar, de obicei, uitați rapid faptul că și apelurile de conferință trebuie să fie productive.

Fapt amuzant: știați asta nimeni nu este de fapt atent la conferințele dvs.?
Acum, după ce ați făcut această descoperire revoluționară, cum păstrați atenția asupra conferinței dvs. de telefon (cu siguranță) importante? Ei bine, ghidul nostru ar trebui să poată preveni cea mai mare frică din copilărie / realitatea adultă: nimeni nu te ascultă.

Cunoaște-ți dușmanul (în acest caz, echipament)

Dacă utilizați software nou pentru conferința dvs., asigurați-vă că știți cum să îl utilizați! Încercați să configurați un apel de practică unde puteți învăța caracteristici, inclusiv modul de dezactivare a microfonului și a oricăror (sau a tuturor) apelanților. Hai sa recunoastem; toți am făcut parte din acea întâlnire în care liderul habar n-are ce face sau ajunge să pară prost. Nu vrei ca asta să fii tu!

GOALLLL ... al conferinței

Este important ca toți participanții să înțeleagă de ce sunt acolo și ce se așteaptă de la ei. Nu uitați să vă păstrați obiectivele realiste. O conferință telefonică de o oră nu va duce la o strategie completă de marketing, dar este un loc minunat pentru a cere idei, a decide asupra unui proces și a atribui responsabilități. Planificați cât va dura apelul, ce subiecte vor fi acoperite, cine va vorbi și ce informații vor fi necesare.

Conferințele de afaceri sunt toate locația, locația, locația

Apoi, alegeți spațiul potrivit pentru a vă prelua conferința. Închiderea ușii biroului dvs. ar trebui să fie suficientă dacă o luați solo sau vă puteți muta într-o sală de conferințe dacă luați apelul cu alții. Daca esti derularea apelului într-un birou deschis, apelul poate fi ceva mai dificil, dar totuși gestionabil. Asigurați-vă un apel continuu, îndreptându-vă devreme către spațiu pentru a testa difuzoarele și orice alte electronice necesare, cum ar fi proiectoarele.

SIDA vizuală și colaborare prin conferință

Dacă utilizați o prezentare însoțitoare cu apelul dvs., este o idee bună să o trimiteți în prealabil, astfel încât toată lumea să poată trece la apelul pregătit. Aveți grijă la prezentările mai lungi, deoarece acestea sunt bine-cunoscute care distrug atenția. Partajarea ecranului prin intermediul unui serviciu de conferințe web este, de asemenea, o modalitate excelentă de a menține pe toată lumea pe aceeași pagină în timp real, eliminând posibilitatea ca oricine să nu poată urmări.

Și în concluzie ...

Pe măsură ce apelul dvs. se apropie de sfârșit, faceți o scurtă recapitulare a celor discutate și a oricăror soluții la care s-a ajuns în timpul ședinței. Alocați timp suplimentar pentru orice întrebări suplimentare și asigurați-vă că toată lumea se simte inclusă când părăsesc apelul. Dacă există „următorii pași”, verificați pentru a vă asigura că urmăriți responsabilitățile fiecărei persoane și oferiți participanților dvs. informațiile dvs. de contact în cazul apariției unor probleme. Unele persoane pot avea întrebări pentru urechile tuturor, iar altele pot justifica un apel separat; învățați să identificați diferența pentru a evita menținerea unui apel care nu mai este relevant pentru ei.

FreeConference.com furnizorul original de apeluri de conferință gratuit, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnirea dvs. oriunde, oricând, fără obligație.
Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare de ecran, conferințe web și multe altele.