Cum să planificați o reuniune socială virtuală

O întâlnire socială virtuală, dacă nu ați fost deja la una, este la fel de apropiată de realitate, dar este găzduită online folosind o platformă de videoconferință. Utilizați următoarele sfaturi și sfaturi pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru evenimente distractive în cadrul companiei, cercului de prieteni sau adunărilor de familie. Este nevoie doar de câteva invitații, câteva clicuri de mouse și utilizarea de funcții optimizate pentru a trece la un apel și a începe să socializați cu oricine, de oriunde, în orice moment!

Iată câteva întrebări pentru a vă ajuta să vă planificați:

1. Cu cine interacționezi?

Stabilește cine vrei să apară! Dacă este legat de muncă, înțelegeți bine cine și din ce departamente doriți să invitați. Dacă este distractiv și orientat spre familie, clarificați cu cine doriți să petreceți timpul.

2. De ce platformă aveți nevoie?

Alegeți o platformă de videoconferință care este:

Ușor de utilizat și intuitiv
Bazat pe browser (nu sunt necesare descărcări sau echipamente!)
Plin de funcții pentru a ajuta la moderarea, colaborarea și inspirarea comunicării

3. Care este formatul tău?

O adunare socială virtuală poate fi găzduită de o persoană sau mai multe. Vrei un stil de webinar, o abordare „drop-in” mai casual sau ceva curat și profesionist? Acest lucru se reduce la conținutul și conversația reuniunii tale sociale virtuale (mai multe despre asta mai jos). Câteva gânduri rapide de luat în considerare:

Căutați o conversație 1:1 sau de grup?
Câte persoane participă?
Câți moderatori sunt necesari?

4. De câte gazde aveți nevoie?

A avea o gazdă ajută la ținerea sub control a fluxului adunării. În funcție de dimensiune, luați în considerare cel puțin două persoane care urmăresc cum se potrivește totul. O gazdă ar trebui să fie orientată spre înainte, în timp ce cealaltă moderează întrebări, introduceri, tehnologie, iluminare etc.

Gazda care conduce ar trebui să se simtă confortabil să privească direct în cameră, poate vorbi fără scenariu și poate să facă câteva glume!

5. Ce activități faci?

Dacă adunați oameni din echipa dvs. de lucru, asigurați-vă că aveți o idee despre cum va decurge întâlnirea. Dacă este obișnuit, păstrați câteva mesaje de conversație la îndemână sau citiți despre ceea ce face titluri. Dacă este mai formal, dar totuși distractiv, verificați din nou toată lumea știe ce să aducă sau să se pregătească în avans.

Chiar dacă este la fel de simplu ca să ne întâlnim pentru a râde cu niște prieteni sau familia, asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași pagină. Includeți o listă cu ceea ce oamenii trebuie să fi făcut în prealabil în invitație și trimiteți un e-mail de continuare.

6. Unde găzduiești?

Indiferent dacă este de la birou sau acasă, gândiți-vă unde doriți să vă instalați:

• Un zid gol, fără distragere a atenției
• Un ecran verde
• Un filtru de fundal virtual

Poți chiar să ieși afară pentru mai multă lumină naturală și o atmosferă în aer liber sau să ridici un separator de cameră în spatele tău. Draperiile sau un cearșaf funcționează de minune!

7. Când și unde va avea loc?

Rețineți că participanții s-ar putea afla în fusuri orare diferite. Videoconferinta software-ul care vine cu un programator de fus orar vă ajută să planificați cea mai bună oră și dată pentru toți participanții.

De asemenea, funcția de invitații și mementouri include toate informațiile importante necesare pentru a vă alătura chatului video, inclusiv informații de conectare, ora, data și alte detalii.

Deci ai noțiunile de bază stabilite! Dar acum vrei să știi cum să te conectezi. Care sunt câteva modalități de a injecta puțin mai multă distracție în rutina ta zilnică? Iată câteva idei creative pentru a începe:

1. Evenimente neconvenționale

Adunați-vă cu grupul pentru a sărbători unele dintre zilele și festivalurile mai mici și mai puțin cunoscute. Nu uitați să sărbătoriți în consecință:

• Ziua Războiului Stelelor, 4 mai
• Ziua scoicilor prăjite, 3 iulie
• Ziua Spaghetelor, 4 ianuarie
• Ziua poeziei, 1 octombrie,
• Ziua Roz, 23 iunie

2. Noaptea jocurilor online

Adaptați-vă jocurile preferate în persoană și aduceți-le online pentru a vă bucura împreună cu colegii, prietenii și familia. Trivia este întotdeauna un succes și Bingo necesită doar o carte de joc predeterminată pentru fiecare jucător. Utilizare partajarea ecranului pentru a aduce participanții pe un singur ecran dacă doriți să încercați un joc web precum poker, Balderdash, Uno și multe altele.

3. Faceți un curs împreună

Există atât de multe opțiuni pentru educația online. Creșteți o abilitate la locul de muncă sau încercați-vă ceva nou pe care ați dorit întotdeauna să urmați, cum ar fi să scrii un roman, să gătești o nouă bucătărie sau să înveți cum să acționezi. Adună câțiva oameni care au aceleași idei și formează un grup de studiu. Decideți dacă doriți să vă întâlniți online după oră pentru a informa și a integra sau dacă doriți să lucrați împreună cu cursul în timp real ca grup de studiu.

4. Cină la distanță

Cu puțină coordonare, vă puteți întâlni cu cei dragi pentru a face să „simți” ca și cum ați lua masa împreună. Decideți o temă pentru dvs petrecere de searași alegeți împreună câteva rețete cu care toată lumea poate fi de acord. Cumpărați ceea ce aveți nevoie și, în ziua evenimentului, puteți conversa prin video chat în timp ce vă pregătiți și gătiți sau puteți sări peste asta și mergeți direct la mâncare și la distracție împreună.

5. Virtual Dance Party

Fie pentru o ocazie la serviciu sau pentru ceva de sărbătorit cu prietenii și familia, muzica și mișcarea sunt întotdeauna o modalitate distractivă de a vă epuiza. Găzduiește o revenire a anilor 90 cu prietenii sau planifica o petrecere de sfârșit de an cu echipa ta de lucru. Cea mai bună ținută sau cea mai bună mișcare de dans originală primește un premiu!

6. Întâlniri virtuale de cafea

Perfect pentru mentorat, pentru a ajunge din urmă cu un grup mic de colegi sau pentru a conduce un 1:1, o cafea virtuală este doar asta - întâlnirea online cu o cafea, un ceai sau orice băutură dorești! Decideți dacă doriți să o păstrați liber și informal sau dacă doriți să rămâneți la o agendă.

Cu FreeConference.com's software pentru conferințe video pentru reuniuni sociale, puteți profita la maximum de găzduirea unei întâlniri sociale virtuale. Bucurați-vă de petrecerea timpului liber și de a crea noi amintiri cu colegii de serviciu, prietenii sau familia într-un cadru online care vă poate face în continuare să râdeți. Utilizați funcții precum Programare fus orar, Partajarea ecranului, și Vizionarea difuzoarelor și a galeriei pentru a face să pară aproape că ai ieși în persoană. În plus, cu tehnologia bazată pe browser fără descărcare, care nu necesită echipament, adunarea online nu ar putea fi mai ușoară.