Începeți partajarea ecranului pentru întâlniri mai productive

Partajarea ecranului este funcția de conferință web care crește imediat productivitatea întâlnirilor online. Dacă doriți o întâlnire de succes, luați în considerare modul în care partajarea ecranului promovează interacțiuni mai bune, implicare mai mare și participare îmbunătățită.

Imaginați-vă că puteți vedea instantaneu și interacționa cu desktopurile personale ale altor utilizatori. În loc să trebuiască să parcurgeți mișcările de a explica participanților ceva într-o întâlnire, le puteți arăta cu câteva clicuri de buton.

Să ne scufundăm puțin mai adânc.

Sporiți participarea cu partajarea ecranului

Software de partajare a ecranului oferă tuturor participanților posibilitatea de a se afla în același spațiu online în același timp, indiferent de locația geografică. Acoperă decalajul dintre participanți, oferind o platformă virtuală pentru întâlniri mai concentrate și mai informative.

Când poți vedea ce se întâmplă chiar în fața ta și poți pune o întrebare imediat, devii parte a dinamicii. Acest lucru face ca o întâlnire să fie mai atrăgătoare - susțineți conversația, declanșați întrebări și răspunsuri și încurajați un flux mai bun între participanții la întâlnire și motivul adunării.

Este ușor să trageți vizual o prezentare și să găzduiți o discuție care include mass-media, linkuri și distribuire a unui fisier sau stabiliți o întâlnire rapidă pentru a trece printr-o demonstrație. Veți observa cum participarea crește în mod natural. La urma urmei, de ce „spuneți” când puteți „arăta?”

Sporiți productivitatea întâlnirii

În următoarea întâlnire, descoperiți cum partajarea ecranului afectează pozitiv calitatea sincronizării. Partajarea ecranului ajută:

Descompune Înțelegerea
Nu învățăm cu toții mai bine când putem face față în față cu ceea ce învățăm? Partajarea ecranului este instrumentul potrivit pentru întâlniri online dacă doriți să aduceți mai mult ajutor vizual prezentării dvs. Folosindu-l în timp real pentru a prezenta un gând inițial, o idee dură sau un proiect finalizat, capabilitățile de partajare a ecranului oferă participanților o imagine mai largă a modului în care funcționează ceva. Este perfect pentru instrucțiuni pas cu pas, demonstrații, navigare, funcții software și multe altele.

Promovează munca în echipă
Aduceți echipa împreună cu întâlniri video care ține oamenii conectați și proiectele pe drumul cel bun. Descoperiți cum fazele inițiale de brainstorming și idei sunt consolidate și mai mult atunci când partajarea ecranului este aplicată într-o întâlnire. Întâlnirile online facilitează un spațiu digital în care colaborarea poate crește. Locația geografică devine irelevantă, deoarece membrii echipei pot schimba povești, pot construi idei de la bază și pot da viață conceptelor pe o conferință de partajare a ecranului.

Amplificați și mai mult spiritul de echipă, stabilind o agendă de ședință clară, care ia în considerare timpul tuturor. Cu partajarea ecranului, puteți economisi minute și chiar ore, tăind lanțuri lungi de e-mail și descărcând și recuperând fișiere mari.

Cultivează coeziunea
Partajarea ecranului pune literalmente pe toată lumea pe aceeași pagină. Fiecare participant poate vedea și admite ceea ce vizionează - toate în același timp. Nu există presupuneri, îndoieli sau loc pentru presupuneri. Ceea ce vedeți este ceea ce toată lumea primește în special într-un spațiu digital în care nuanța, sensul și intenția pot fi pierdute într-un text sau e-mail.

Întărește munca la distanță
Programați întâlniri cu echipa dvs. oriunde s-ar afla. Doar pentru că nu poți parcurge fizic prezentarea în viața reală, nu înseamnă că nu poți oferi un pitch killer. Apel de conferinta partajarea ecranului oferă lucrătorilor la distanță calea de a contribui eficient. Aceștia pot demonstra în timp real sau înregistra înregistrări pentru ca ceilalți să poată vedea mai târziu, după cum este necesar. În schimb, dacă nu pot face o întâlnire, sincronizarea poate fi înregistrată pentru ca aceștia să poată urmări mai târziu.

Partajarea ecranului când aveți nevoie

Cine nu dorește un pic mai multă comoditate și ușurință atunci când vine vorba de a pune la punct o sarcină? Partajarea ecranului este factorul x care împiedică pierderea informațiilor în traducere de la difuzor la ascultător prin tehnologie.

Iată 5 moduri în care partajarea ecranului poate adăuga mai multă înțelegere și relevanță la:

1. Instruirea angajaților: Aduceți angajații actuali la viteză sau oferiți-le posibilitatea de a prelua câteva abilități cu formare online. Educați câțiva sau mulți și atingeți recordul pentru a urmări mai târziu dacă cursanții au programe contradictorii
2. webinare: Seminariile, atelierele și seminariile web câștigă valoare cu o partajare a ecranului audio-video de înaltă calitate, care participă la participanți pentru a obține cu adevărat un loc în prim-rând al a ceea ce vindeți, partajați sau promovați.
3. Asistență pentru clienți: apelarea și solicitarea de ajutor pot părea infructuoase, dar atunci când IT poate aplica partajarea ecranului în loc doar de un apel telefonic, depanarea exponențială devine mai ușoară și mai rapidă.
4. Rapoarte de progres și valori: Aceste prezentări pot fi lungi și prea detaliate. Faceți-o mai antrenantă și mai practică, preluând conducerea și aducând pe toată lumea la plimbare. Răspundeți la întrebări în timp real. Întrerupeți altfel termenii greu de înțeles și schimbați prezentatorii rapid și ușor.
5. Întâlniri eficiente online: Elementul utilizării partajării ecranului într-o întâlnire online înseamnă că puteți prezenta de pe desktop în loc să îl trimiteți prin e-mail fiecărui participant. Procedând astfel, participanții nu trebuie să descarce nimic, să descopere probleme de compatibilitate sau să se piardă pe pagina greșită. Ai controlul.

Partajarea ecranului adaugă cu adevărat o dimensiune a înțelegerii oricărei prezentări, demonstrații și multe altele, prin implicarea participanților, în timp real, pentru a vizualiza și a face parte din călătorie.

Întâlniri eficiente

Dacă doriți o întâlnire mai eficientă, luați în considerare următoarea etichetă de bază pentru partajarea ecranului
o colaborare mai bună:

• Oamenii sunt ocupați cu jonglarea cu aspecte ale vieții lor - Trimiteți în avans invitații și memento-uri
• Testează tehnica în prealabil, astfel încât să fii familiarizat cu locul în care se află totul
• Curățați fișierele de pe desktop și verificați dacă imaginea de fundal este adecvată!
• Opriți orice programe inutile, astfel încât să nu încetiniți nimic sau să provocați întreruperi
• Asigurați-vă că toată lumea știe cum să utilizeze aspectele tehnice ale partajării ecranului
• Rulați prin paginile prezentării dvs. cel puțin o dată înainte de timp

Permiteți FreeConference să sporească productivitatea și succesul general al întâlnirilor dvs. online. La urma urmei, scopul unei întâlniri este de a progresa în direcția corectă și, cu instrumentele potrivite, puteți ajunge oriunde doriți. De la brainstorming la rapoarte de progres până la actualizări de stare, utilizați funcția de partajare a ecranului pentru a vă conduce acasă punctul dvs. într-un mod care este văzut, auzit și înțeles de toată lumea.