As atas de reunião são como a louça na sua cozinha. Se você não lavar um prato assim que o usar, o mundo não acaba, mas nunca lavar a louça vai paralisar sua cozinha.
Você pode ignorar as atas das reuniões às vezes, mas a melhor solução para as organizações é encontrar uma maneira fácil de registrar as atas das reuniões.
Quaisquer voluntários? Não?
Felizmente, assim como as máquinas de lavar louça automáticas tornaram as cozinhas limpas mais comuns, as videoconferências e as teleconferências gratuitas pela nuvem simplificaram a elaboração de atas, reduzindo-a a apenas alguns cliques do mouse.
O segredo é usar a gravação de chamadas em conferência, um recurso conhecido disponível ao usar a tecnologia de chamadas em conferência, que está crescendo em popularidade à medida que a webconferência gradualmente substitui as reuniões sentadas.
Economizar tempo da equipe e despesas com viagens são os motivos pelos quais a maioria das pessoas pensa ao decidir fazer um upgrade da ineficiência das reuniões sentadas para a conveniência de reuniões e chamadas em conferência gratuitas na Web, mas outra grande vantagem da conferência na Web é a maneira como uma transcrição pode ser gerado automaticamente, sem que ninguém tenha que tirar sua concentração de compartilhar informações ou tomar decisões.
A maneira como isso é feito é usando vários recursos simples de chamada em conferência. Afinal, parafraseando Buzz Lightyear, as reuniões na Web são apenas “chamadas em conferência com estilo”.
Em primeiro lugar, temos duas funcionalidades muito populares: a gravação de chamadas em conferência e a gravação de vídeo . Com um clique do rato, pode gravar o áudio e/ou o vídeo, que são automaticamente guardados nos detalhes da sua conta, acessíveis e pesquisáveis poucos minutos após o término da reunião.
As gravações são muito úteis após sua reunião. Eles podem ser:
O gravador de vídeo pode ser particularmente útil durante videoconferências , especialmente se houver uma apresentação. Ele captura toda a reunião, incluindo compartilhamento de tela, quadro branco, chats e até mesmo apresentação de documentos. Essas gravações de vídeo podem ser usadas para gerar webinars que podem ser publicados em seu site ou você pode até mesmo transmitir ao vivo para o YouTube usando o recurso de transmissão ao vivo diretamente da sua sala de reunião online do FreeConference.com!
Com inteligência artificial, o FreeConference.com pega automaticamente as gravações de suas reuniões e as transcreve em um texto legível em poucas horas. Agora você pode pesquisar suas gravações de conferências como se fosse seu e-mail para localizar instantaneamente a hora exata e o que exatamente foi dito! Melhor ainda, você pode pesquisar seu histórico de reuniões e encontrar a reunião (ou reuniões) quando um assunto, data, contato ou qualquer outra coisa específica foi mencionado. Todas as transcrições são armazenadas com segurança no resumo da reunião, junto com a gravação e todos os outros conteúdos da reunião.
Transcrições automáticas estão incluídas em todos os planos pagos a partir de apenas $ 9.99 / mês.
Dados de vídeo, áudio e compartilhamento de tela gratuitos são ótimos para anotações de reuniões feitas com gravadores de chamadas ou vídeo, mas há momentos em que uma transcrição profissional em um documento do Word é o que você realmente precisa. A transcrição profissional de conferências telefônicas consiste no envio automático do seu arquivo MP3 para um serviço de digitação que o converterá em um documento do Word.
Este formato de ata de reunião é muito útil como registro legal para associações, advogados ou qualquer organização. O recurso também é usado por escritores, seja em reuniões de planejamento de histórias ou por redatores de discursos, como líderes religiosos, que gravam seus sermões conforme são proferidos e depois usam as anotações para aprimorar seu estilo. Além disso, advogados podem criar sites personalizados para alcançar um público maior de clientes.
Já se foi o tempo em que as reuniões tinham que incluir um taquígrafo para anotar cada palavra.
A maneira mais produtiva e eficiente de usar cérebros em uma organização é libertá-los do trabalho enfadonho para que possam compartilhar melhor as informações e tomar melhores decisões. Gravar suas reuniões e transcrevê-las para uso posterior é a maneira fácil e eficiente de gerar minutos de reunião sem complicações!
FreeConference.com, o provedor original de chamadas em conferência gratuitas, oferece a liberdade de escolher como se conectar à sua reunião, em qualquer lugar e a qualquer hora, sem compromisso.
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