Minutos da reunião são como pratos em sua cozinha. Se você não limpar um prato enquanto o usa, o mundo não desmorona, mas nunca lavá-lo fará sua cozinha parar.
Você pode ignorar as atas das reuniões às vezes, mas a melhor solução para as organizações é encontrar uma maneira fácil de registrar as atas das reuniões.
Quaisquer voluntários? Não?
Felizmente, assim como as máquinas de lavar louça automáticas tornaram as cozinhas limpas mais comuns, conferência web grátis e chamadas em conferência grátis sobre a nuvem simplificou minutos levando a alguns cliques do mouse.
O segredo é usar a gravação de chamadas em conferência, um recurso conhecido disponível ao usar a tecnologia de chamadas em conferência, que está crescendo em popularidade à medida que a webconferência gradualmente substitui as reuniões sentadas.
Economizar tempo da equipe e despesas com viagens são os motivos pelos quais a maioria das pessoas pensa ao decidir fazer um upgrade da ineficiência das reuniões sentadas para a conveniência de reuniões e chamadas em conferência gratuitas na Web, mas outra grande vantagem da conferência na Web é a maneira como uma transcrição pode ser gerado automaticamente, sem que ninguém tenha que tirar sua concentração de compartilhar informações ou tomar decisões.
A maneira como isso é feito é usando vários recursos simples de chamada em conferência. Afinal, parafraseando Buzz Lightyear, as reuniões na Web são apenas “chamadas em conferência com estilo”.
O primeiro são dois recursos muito populares: gravação de teleconferência e os votos de gravador de vídeo. Com um clique do mouse, você pode ter o áudio e / ou vídeo gravado, que é salvo automaticamente nos detalhes de sua conta anterior, acessível e pesquisável minutos após a conclusão da reunião.
As gravações são muito úteis após sua reunião. Eles podem ser:
O gravador de vídeo pode ser particularmente útil quando você está vídeo conferência, especialmente se houver um elemento de “apresentação”. Ele captura toda a sua reunião, incluindo compartilhamento de tela, quadro branco, bate-papos e até mesmo apresentação de documentos. Essas gravações de vídeo podem ser usadas para gerar webinars que podem ser postados em seu site ou você pode até mesmo transmitir ao vivo para o YouTube usando o recurso de transmissão ao vivo direto de sua sala de reuniões online FreeConference.com!
Com inteligência artificial, o FreeConference.com pega automaticamente as gravações de suas reuniões e as transcreve em um texto legível em poucas horas. Agora você pode pesquisar suas gravações de conferências como se fosse seu e-mail para localizar instantaneamente a hora exata e o que exatamente foi dito! Melhor ainda, você pode pesquisar seu histórico de reuniões e encontrar a reunião (ou reuniões) quando um assunto, data, contato ou qualquer outra coisa específica foi mencionado. Todas as transcrições são armazenadas com segurança no resumo da reunião, junto com a gravação e todos os outros conteúdos da reunião.
Transcrições automáticas estão incluídas em todos os planos pagos a partir de apenas $ 9.99 / mês.
Vídeo, áudio e compartilhamento de tela grátis todos os dados são ótimos notas da reunião usando uma chamada ou gravador de vídeo, mas há momentos em que você realmente precisa de uma transcrição escrita profissionalmente em um documento do Word. Chamada de conferência profissional transcrição é onde seu arquivo MP3 é enviado automaticamente para um serviço de digitação que o converterá em um documento do Word.
Este formato de atas de reunião é muito útil como registro legal para associações, advogados ou qualquer organização. O recurso também é usado por escritores, seja em conferências de histórias ou por redatores de discursos, como líderes espirituais, que registram seus sermões conforme proferidos e, em seguida, usam as anotações para melhorar seu estilo. Então, os advogados também podem projetar Sites de advogados da AmazeLaw para um alcance mais amplo de clientes.
Já se foi o tempo em que as reuniões tinham que incluir um taquígrafo para anotar cada palavra.
A maneira mais produtiva e eficiente de usar cérebros em uma organização é libertá-los do trabalho enfadonho para que possam compartilhar melhor as informações e tomar melhores decisões. Gravar suas reuniões e transcrevê-las para uso posterior é a maneira fácil e eficiente de gerar minutos de reunião sem complicações!
FreeConference. com o provedor original de chamadas em conferência gratuitas, dando a você a liberdade de escolher como se conectar à sua reunião em qualquer lugar, a qualquer hora, sem obrigação.
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