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Realize reuniões de marketing mais eficazes com o FreeConference.

O marketing se desenrola em conversas — desde a rápida verificação da inspiração criativa, o início da campanha, a apresentação ao cliente, até a ligação para confirmar se é possível entregar até sexta-feira. O FreeConference oferece à sua equipe um software de videoconferência para departamentos de marketing, criado exatamente para esses momentos: fácil de configurar, fácil para qualquer pessoa participar e gratuito, sem downloads e sem limite de tempo para as reuniões. Reúna gerentes de campanha, designers, redatores, agências, freelancers e clientes em uma mesma sala, de onde quer que estejam trabalhando.
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gravação de vídeo na página de chamada no Macbook
quatro pessoas conectadas na terra

Reúna todos os envolvidos na campanha em um só lugar.

Uma única campanha pode reunir pessoas que nunca trabalham juntas — uma equipe criativa interna, uma agência de compra de mídia, um redator freelancer, um profissional de marketing de produto e o cliente que aprova o trabalho. O FreeConference é uma maneira prática de fazer com que todos eles conversem ao mesmo tempo, em vez de trocarem respostas incompletas por e-mail e chat.

Realize suas reuniões semanais de acompanhamento de campanha, sessões de planejamento de lançamento, workshops de marca ou chamadas rápidas de aprovação na mesma sala de reuniões online. Como os participantes podem entrar diretamente pelo navegador, você não precisa pedir a um cliente ou fornecedor que crie uma conta ou instale qualquer coisa antes de participar — você envia um link, eles clicam e a conversa começa.

tela de solicitação de espera com visualização de galeria na página de chamada no macbook

Dê ao Creative Reviews uma tela compartilhada, não um tópico de comentários.

O feedback sobre trabalhos criativos se torna ineficaz quando todos estão visualizando versões ligeiramente diferentes em ferramentas também ligeiramente diferentes. O FreeConference inclui compartilhamento de tela, permitindo que um designer apresente um conceito de anúncio para a plateia, que um líder de conteúdo visualize uma landing page ao vivo e que um planejador de mídia acesse o painel de controle enquanto os números são discutidos.

Em vez de exportar um arquivo, escrever um parágrafo de anotações e esperar um dia por respostas, sua equipe reage em tempo real: marca o que funciona, sinaliza o que não funciona e encerra a chamada com uma decisão em vez de uma discussão mais longa. Para equipes de marketing ágeis, essa mudança da adivinhação assíncrona para uma tela compartilhada costuma ser a diferença entre uma revisão que se arrasta por uma semana e uma que termina em vinte minutos.

Mantenha agências, freelancers e clientes alinhados.

O marketing raramente acontece inteiramente dentro da empresa. O FreeConference é um ponto de equilíbrio ideal para a combinação de participantes internos e externos que uma campanha precisa ter — agências, consultores, freelancers, fornecedores, parceiros de mídia e o próprio cliente. Todos participam da mesma forma, seja usando um laptop no escritório, um telefone entre reuniões ou um tablet em viagem.

Os participantes podem ligar gratuitamente de 15 países ou participar pela internet, sem necessidade de download, o que evita que parceiros internacionais e clientes com menos conhecimento técnico fiquem de fora. Essa flexibilidade torna as reuniões periódicas com a agência, as chamadas para verificar o status dos clientes e as avaliações de parceiros realmente fáceis de realizar.
convite-lembrete-livre-conferência
na página de chamada com a janela de chat de texto aberta

Apresente os resultados da campanha sem as dificuldades da configuração inicial.

O sucesso de reuniões de apresentação de resultados depende da capacidade das pessoas de realmente visualizarem a história por trás dos dados. Com o FreeConference, um profissional de marketing pode compartilhar sua tela e guiar as partes interessadas através do desempenho de mídia paga, análises de sites, números de leads, resultados de conteúdo ou uma análise pós-lançamento — apontando para o gráfico exato que importa, em vez de simplesmente enviar uma apresentação por e-mail e torcer para que seja recebida.

O resultado é um relatório em que a liderança, os clientes e toda a equipe saem com o mesmo entendimento do que aconteceu e do que fazer a seguir. E como não há limite de tempo para as reuniões, uma avaliação de desempenho mensal tem espaço para se desenvolver, em vez de ser interrompida abruptamente.

Planeje, convide e reúna-se em um só lugar.

Os calendários de marketing já são bastante ocupados sem um segundo sistema para gerenciar reuniões. O FreeConference reúne agendamento, convites automatizados por e-mail, lembretes, sala de reuniões virtual, vídeo, compartilhamento de tela, chat de reuniões e compartilhamento de documentos em um só lugar, e se conecta às ferramentas que sua equipe já utiliza — como o Google Agenda e o Outlook.

Configure a chamada recorrente da campanha uma única vez, deixe que os lembretes façam o trabalho de acompanhamento e ofereça à sua equipe um local único e previsível para se reunir. Funciona tão bem para uma sessão de planejamento trimestral planejada quanto para uma reunião criativa de última hora do tipo "precisamos falar sobre isso agora".
na página da chamada no macbook e no iPhone, com duas fotos de outros participantes flutuando

Organize uma chamada em conferência ou videoconferência gratuita, começando agora!

Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e compartilhamento de tela, agendamento de chamadas, convites de e-mail automatizados, lembretes e muito mais.
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FAQ:

Como escolher uma plataforma gratuita de videoconferência para uma equipe de marketing?

Selecione cinco coisas que uma equipe de marketing realmente sente:

  • Um cliente externo ou freelancer pode participar com um único clique, sem necessidade de conta ou download?
  • O compartilhamento de tela é suficiente para realizar uma revisão criativa ao vivo?
  • Existe um limite de tempo para a reunião que interromperá o workshop antes de sua conclusão?
  • Quantas pessoas podem aparecer na câmera ao mesmo tempo e qual o custo para adicionar mais pessoas?
  • Você pode gravar um resumo ou uma apresentação para compartilhar com as pessoas que não puderam comparecer?

O FreeConference responde às três primeiras perguntas com uma plataforma online, sem necessidade de download, compartilhamento de tela e sem limite de tempo, suporta até 5 pessoas em vídeo gratuitamente (e 100 em chamadas telefônicas) e adiciona gravação em um plano pago.

Existe um limite de tempo para reuniões de marketing com a FreeConference?

Não. Ao contrário de ferramentas que limitam as reuniões gratuitas a 40 ou 60 minutos, o FreeConference não impõe um limite de tempo para suas chamadas. Assim, um workshop criativo, o lançamento de uma campanha ou uma apresentação detalhada para um cliente podem durar o tempo que for necessário. Todos os planos suportam reuniões de até 12 horas, o que é muito mais do que uma sessão de marketing normal exige.

Isso é importante para as equipes de marketing porque as melhores sessões raramente são as mais rápidas. Um workshop de marca, uma retrospectiva de lançamento ou uma reunião de planejamento trimestral se beneficiam de espaço para reflexão, e ser pressionado a encerrar a reunião no meio da discussão ou a reiniciar a chamada porque o tempo acabou interrompe o ritmo que você está tentando construir. O FreeConference permite que a reunião termine quando o trabalho estiver concluído, e não quando um relógio determinar.

Qual é o custo inicial real para um departamento de marketing?

Nada a acrescentar. O FreeConference é gratuito para sempre, sem necessidade de cartão de crédito e sem período de teste que expira silenciosamente. O plano gratuito inclui videoconferência, compartilhamento de tela, sala de reuniões virtual, chat durante a reunião, compartilhamento de documentos, agendamento, convites e lembretes, o suficiente para uma equipe de marketing realizar suas ligações, revisões e reuniões com clientes regularmente, sem pagar nada.

Existem planos pagos para equipes que ultrapassam os limites do plano gratuito e desejam recursos extras, como gravação, reuniões maiores, transcrição ou transmissão ao vivo, e eles começam com um preço mensal acessível. A abordagem prática para a maioria dos departamentos de marketing é começar com o plano gratuito, usá-lo para trabalho real e migrar para um plano superior somente se e quando surgir uma necessidade específica.

Podemos usar o FreeConference para sessões de brainstorming e workshops?

Sim. Além de chamadas simples, o FreeConference inclui ferramentas de colaboração que se adequam ao lado mais criativo e dinâmico do trabalho de marketing: compartilhamento de tela para reagir a ideias em conjunto, um quadro branco para mapear uma campanha ou a jornada do cliente, e chat de reunião e compartilhamento de documentos para inserir links e anotações à medida que a conversa avança.

Para uma equipe que realiza um workshop de posicionamento, uma sessão de planejamento de conteúdo ou uma reunião rápida de ideação, essa combinação permite que todos construam em torno da mesma visão, em vez de falarem sem se entenderem. Transforma uma videochamada de uma simples fileira de rostos em um espaço de trabalho real, onde o grupo pode pensar em voz alta e sair com algo concreto.

A FreeConference possui um quadro branco para brainstorming de marketing?

Sim. O FreeConference inclui um quadro branco online, além de compartilhamento de tela, chat de reunião e compartilhamento de documentos. Assim, um workshop de posicionamento ou um mapa da jornada do cliente têm um recurso visual compartilhado para desenvolvimento, em vez de todos falarem sem se entenderem. Funciona na mesma sala de reunião baseada em navegador, permitindo que um freelancer ou cliente participe do brainstorming sem precisar instalar nada.

O FreeConference funciona para uma equipe de marketing híbrida, dividida entre o escritório e o trabalho remoto?

Sim. O formato híbrido é o ideal para o FreeConference, pois integra web e telefone na mesma reunião. Alguém em sua mesa pode participar por vídeo com compartilhamento de tela, um colega entre reuniões pode ligar por telefone e um parceiro em outro país pode usar um número local gratuito, tudo na mesma chamada.

Essa combinação evita que uma equipe de marketing distribuída se fragmente entre quem está presente na sala e todos os outros. Uma reunião diária de campanha híbrida funciona da mesma forma, independentemente de as pessoas estarem em casa, no escritório ou viajando, o que facilita a manutenção do hábito de reunião e o alinhamento da equipe.

O FreeConference é suficientemente seguro para conversas com clientes e campanhas?

Sim. O FreeConference criptografa voz e vídeo em trânsito, e o chat da reunião funciona por meio de uma conexão segura, garantindo que informações sobre clientes ou campanhas ainda não lançadas permaneçam privadas durante a chamada. Ele é gerenciado pela iotum, que publica detalhes mais aprofundados sobre segurança e privacidade. Se sua equipe possui uma lista de verificação formal de segurança de fornecedores, consulte a página de segurança da iotum e confirme os controles específicos necessários antes de implementar o FreeConference em todo o departamento.

Podemos gravar uma análise criativa ou um resumo da campanha para compartilhar mais tarde?

Sim, nos planos pagos do FreeConference. A gravação está disponível ao fazer um upgrade — gravação de áudio no plano básico pago e gravação completa de áudio e vídeo salva como MP4 no plano Pro — para que você possa gravar uma sessão e compartilhá-la com pessoas que não puderam participar ao vivo.

Para as equipes de marketing, uma análise criativa gravada ou um relatório de desempenho torna-se uma referência que toda a equipe pode consultar: um freelancer pode se atualizar sobre o feedback que perdeu, um stakeholder pode rever o raciocínio por trás de uma decisão e a integração de um novo membro da equipe fica mais fácil quando o contexto é salvo em vez de ser explicado novamente.

Podemos realizar um grande evento de lançamento de campanha ou uma reunião geral com a FreeConference?

Sim, e a configuração ideal depende do tamanho e do formato. O plano gratuito suporta até 100 participantes por telefone e até 5 por vídeo, o que atende confortavelmente à maioria das reuniões internas de marketing, chamadas com clientes e sessões de trabalho.

Para eventos mais importantes — como o lançamento de uma reunião de equipe, um anúncio em formato de webinar ou uma grande reunião com stakeholders onde muitas pessoas precisam estar em vídeo simultaneamente — um plano pago aumenta consideravelmente esses limites, com o plano Pro suportando até 250 participantes na web. Isso oferece a uma equipe de marketing em crescimento um caminho claro: começar gratuitamente para as chamadas do dia a dia e expandir apenas quando um evento específico realmente precisar da capacidade extra.

O FreeConference pode ser integrado às ferramentas que nossa equipe de marketing já utiliza?

Sim. O FreeConference funciona com as ferramentas que a maioria das equipes de marketing já usa no dia a dia. Você pode agendar e iniciar reuniões pelo Google Agenda e pelo Outlook, então configurar uma chamada de campanha não significa alternar entre cinco aplicativos diferentes.

Para um departamento de marketing, essa conexão mantém a reunião no mesmo local onde o restante do trabalho já está. Uma reunião diária recorrente sobre a campanha pode ficar no calendário compartilhado com lembretes, e ninguém precisa procurar o link quando chegar a hora de participar. O objetivo é reduzir o número de etapas entre decidir se reunir e a reunião em si.

Como agências, freelancers e clientes podem se cadastrar sem criar uma conta ou fazer download?

Eles clicam em um link. O FreeConference é baseado em navegador, o que significa que parceiros externos podem participar de uma reunião diretamente da web, sem precisar instalar nenhum software ou criar uma conta. Você envia os detalhes da reunião, e o contato da sua agência, o designer freelancer ou o cliente abre o link e entra na reunião.

Essa é uma das maiores vantagens de usar o FreeConference para reuniões de marketing, pois as pessoas mais importantes presentes costumam ser as menos propensas a lidar com novos softwares. Eliminar a necessidade de download e cadastro significa que um cliente ocupado ou um prestador de serviços com prazo apertado pode participar em segundos. Para quem preferir ligar, números de discagem gratuita estão disponíveis em 15 países.

Quantas pessoas podem participar de uma videochamada gratuita da FreeConference para fins de marketing?

No plano gratuito, até 5 pessoas podem participar por vídeo simultaneamente, e até 100 outras podem participar por telefone na mesma chamada. Isso cobre a maioria das reuniões de marketing: uma reunião rápida, uma revisão criativa, uma apresentação para um cliente ou um pequeno workshop. Quando um lançamento precisa de mais pessoas na câmera, o plano Starter aumenta o limite de vídeo para 100 e o Pro para 250 na web. A linha telefônica permanece generosa em todos os casos, e é por isso que equipes de marketing híbridas geralmente mantêm alguns parceiros conectados.

Quais dispositivos e navegadores podem exibir uma tela durante uma análise de marketing?

Para compartilhar sua tela, apresente usando o Google Chrome ou o aplicativo FreeConference para Windows ou Mac, com a extensão de compartilhamento de tela do Chrome instalada uma única vez. Todos os outros participantes poderão assistir à tela compartilhada diretamente no navegador. O compartilhamento de tela a partir de smartphones ou tablets ainda não é compatível, portanto, planeje para que a pessoa que estiver apresentando um projeto ou painel utilize um computador. Os participantes que desejarem apenas assistir e falar podem entrar de qualquer dispositivo ou por telefone.

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