Organize uma sessão de videoconferência ao vivo com o RH para integração e acompanhamento de novos funcionários, alterne para apenas áudio quando a largura de banda estiver limitada ou permita que alguém participe por telefone quando não tiver acesso a uma conexão de internet confiável. Números de discagem gratuitos estão disponíveis em 15 países, incluindo Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Austrália e África do Sul, para que uma equipe remota possa participar da mesma conversa simultaneamente.
Sua reunião inclui todas as ferramentas necessárias para criar uma experiência envolvente e inspiradora.
Teste o seu microfone, áudio, vídeo e conexão à Internet com a útil ferramenta de diagnóstico de chamadas.
Tenha participantes do mundo todo em sua sessão, com inscrições disponíveis em mais de 20 países, incluindo Nigéria, Canadá e muitos outros.
Mantenha suas chamadas em conferência claras, ininterruptas e organizadas com os controles do moderador.
Carregue seus contatos para a configuração de chamada em conferência mais rápida e fácil de todos os tempos.
Na FreeConference, estamos sempre à disposição para ajudar. Consulte nossa página de perguntas frequentes. Ou, se não encontrar o que procura, abra um chamado.
Escolha cinco coisas que uma equipe de RH sente toda semana:
O FreeConference responde às três primeiras perguntas com um sistema de acesso via navegador, criptografia DTLS e SRTP, além de bloqueio de reunião e sem limite de tempo. Ele permite até 5 pessoas em vídeo gratuitamente (com mais 100 em chamadas telefônicas) e adiciona gravação e sessões para até 250 pessoas em um plano pago. Compare qualquer solução de videoconferência para RH com esses mesmos critérios e você verá como um plano gratuito é realmente suficiente.
Não. Qualquer pessoa que você convidar entra diretamente pelo navegador usando o link da reunião, sem precisar criar uma conta ou instalar nada. Para o RH, isso elimina um grande obstáculo. Um novo funcionário inseguro, um candidato externo ou um colaborador que raramente usa ferramentas de vídeo pode entrar na sala com um clique, em vez de ficar preso em uma tela de inscrição. Configurar a reunião também é muito fácil para você, já que você a cria em segundos e abre a sala quando chega a hora. Essa facilidade de entrar com um clique é um dos principais motivos pelos quais o software de videoconferência para RH se adapta a uma equipe ocupada.
A conformidade com a HIPAA é um requisito específico e separado, e não deve ser assumida a partir da criptografia geral. A FreeConference comercializa uma solução compatível com a HIPAA para o setor de saúde, e não para RH em geral. Portanto, se o seu trabalho de RH envolve informações de saúde protegidas (por exemplo, alguns registros de benefícios ou adaptações), revise a página da FreeConference para o setor de saúde e confirme a configuração de conformidade e o Acordo de Parceiro Comercial (Business Associate Agreement) com o fornecedor antes de usá-la para esses dados. Para conversas rotineiras de RH que são confidenciais, mas não envolvem informações de saúde protegidas, os controles de criptografia e bloqueio de reuniões mencionados acima são as proteções relevantes.
O software de videoconferência da FreeConference para RH criptografa o áudio e o vídeo entre os participantes usando DTLS e SRTP, os mesmos protocolos de segurança utilizados pelo WebRTC. Assim, uma reunião sobre remuneração, uma avaliação de desempenho ou uma entrevista de desligamento permanecem protegidas durante a transmissão. O anfitrião pode bloquear a sala após a chegada de todos e utilizar um código de acesso único, impedindo a entrada de pessoas não convidadas. A FreeConference também não vende suas informações pessoais. Para uma avaliação formal de segurança do fornecedor, indique à sua equipe as páginas de privacidade e segurança da FreeConference para confirmar os controles específicos de que vocês precisam.
No plano gratuito, até 5 pessoas podem participar por vídeo simultaneamente, e até 100 outras podem participar por telefone na mesma chamada. Isso cobre a maioria das reuniões de RH: reuniões individuais, entrevistas, pequenas sessões de integração ou reuniões de equipe. Para reuniões gerais com toda a equipe ou apresentações sobre o período de inscrição em benefícios, onde muitas pessoas precisam aparecer na câmera, o plano Pro aumenta o limite de vídeo para 250 participantes na web. A conexão telefônica permanece ampla, permitindo que funcionários com internet lenta participem.
Os controles de moderação colocam o anfitrião no comando do fluxo da conversa. Durante uma sessão de perguntas e respostas sobre benefícios, um treinamento ou uma reunião geral, o anfitrião pode gerenciar quem está falando, reduzir o ruído de fundo e guiar a conversa para que ela não se transforme em uma monotonia — o tipo de estrutura que uma grande sessão de RH precisa para se manter produtiva.
Esses mesmos controles também servem como proteção de privacidade para a parte sensível do trabalho de RH. O anfitrião pode ver exatamente quem está presente, trancar a sala assim que os participantes pretendidos chegarem e manter uma avaliação confidencial ou uma conversa disciplinar fechada para qualquer pessoa que não tenha sido convidada.
O software de videoconferência da FreeConference para departamentos de RH foi desenvolvido para se adaptar a essa realidade. Antes de uma reunião, qualquer pessoa pode executar o teste de conexão gratuito, um diagnóstico rápido que verifica o microfone, a câmera, o áudio e a internet, permitindo que problemas sejam detectados com antecedência, em vez de comprometer os primeiros cinco minutos de uma sessão de integração. Se a conexão ainda não suportar vídeo, a pessoa pode alternar para o áudio ou discar de um telefone comum usando um número local e permanecer na mesma reunião que todos os outros. Você não precisa planejar uma sessão de RH em função da pessoa com a conexão mais precária na sala.
Sim. O FreeConference inclui agendamento de chamadas, convites automáticos por e-mail e lembretes, permitindo que você configure uma reunião individual semanal fixa ou um ciclo de avaliação trimestral uma única vez e deixe funcionando automaticamente. Os participantes recebem o convite e um lembrete antes da reunião, o que reduz as faltas e os reagendamentos que consomem a agenda do RH.
Por funcionar em conjunto com o Google Agenda e o Outlook, a reunião aparece onde os funcionários já procuram seus compromissos diários. A avaliação é exibida na agenda, o lembrete faz o acompanhamento e o RH não precisa perder a manhã reenviando links.
Sim. A mesma sala que lida com a integração e as avaliações funciona igualmente bem para a área de recrutamento do RH — triagens iniciais de candidatos, painéis de comitês de contratação e conversas finais com a liderança. Os candidatos participam por meio de um link no navegador, sem precisar baixar nada, o que simplifica a experiência para quem está conhecendo sua empresa pela primeira vez.
O compartilhamento de tela permite que um candidato apresente seu portfólio ou amostra de trabalho enquanto a banca examinadora assiste ao vivo, e os controles de moderação ajudam o gerente de contratação a manter a conversa entre vários entrevistadores organizada. Para uma equipe de RH que prefere não usar uma plataforma separada para o recrutamento, manter as entrevistas no mesmo local que o restante do ciclo de vida do colaborador significa uma ferramenta a menos para gerenciar.
Nada a acrescentar. O software de videoconferência para RH da FreeConference é gratuito para sempre, sem necessidade de cartão de crédito ou contrato, e o plano gratuito já cobre o essencial para o trabalho de RH: reuniões em vídeo, compartilhamento de tela, sala de reuniões online, agendamento, convites, lembretes, compartilhamento de documentos, chat durante a reunião e até 5 pessoas em vídeo (além de até 100 participantes por telefone). A maioria das atividades diárias de integração, reuniões individuais e sessões em equipe se encaixam perfeitamente nesse plano. Os planos pagos começam em US$ 9.99 por mês e incluem gravação, transcrição, sessões maiores com até 250 pessoas e configurações extras de segurança para as reuniões. Portanto, a videoconferência gratuita para RH é um verdadeiro ponto de partida, e não apenas um período de teste limitado.
Sim. Para eventos corporativos, o plano Pro suporta até 250 participantes online, o que abrange a maioria das reuniões gerais, treinamentos abertos e capacitações para toda a organização. O anfitrião mantém o controle da sala com ferramentas de moderação, garantindo que um grande público permaneça sob controle e evite discussões simultâneas.
O plano Pro também adiciona transmissão ao vivo para o YouTube, o que é útil quando uma atualização de RH precisa alcançar um público maior do que a própria reunião. Combinado com a gravação, oferece ao RH uma maneira de realizar o evento ao vivo e ainda disponibilizá-lo para qualquer pessoa que não pôde comparecer.
