Protokoły ze spotkań są jak naczynia w kuchni. Jeśli nie umyjesz jednego naczynia po każdym użyciu, świat się nie zawali, ale jeśli nigdy ich nie umyjesz, twoja kuchnia się zatrzyma.
Czasami możesz uniknąć ignorowania protokołów ze spotkań, ale najlepszym rozwiązaniem dla organizacji jest znalezienie łatwego sposobu na spisywanie protokołów ze spotkań.
Jacyś ochotnicy? NIE?
Na szczęście, tak jak automatyczne zmywarki sprawiły, że czyste kuchnie stały się bardziej powszechne, tak samo bezpłatne konferencje internetowe i bezpłatne połączenia konferencyjne w chmurze sprawiły, że cała procedura sprowadza się do kilku kliknięć myszką.
Sekret tkwi w nagrywaniu rozmów konferencyjnych, dobrze znanej funkcji dostępnej podczas korzystania z technologii połączeń konferencyjnych, która zyskuje na popularności, ponieważ konferencje internetowe stopniowo wypierają spotkania siedzące.
Oszczędność czasu personelu i kosztów podróży to powody, o których myśli większość ludzi, decydując się na przejście od nieefektywnych spotkań siedzących do wygodnych bezpłatnych spotkań internetowych i połączeń konferencyjnych, ale kolejną dużą zaletą konferencji internetowych jest sposób, w jaki transkrypcja może być generowana automatycznie, bez konieczności odwracania uwagi od dzielenia się informacjami lub podejmowania decyzji.
Można to zrobić za pomocą kilku prostych funkcji połączeń konferencyjnych. W końcu, parafrazując Buzza Astrala, spotkania internetowe to po prostu „eleganckie telekonferencje”.
Na początek dwie bardzo popularne funkcje: nagrywanie rozmów konferencyjnych i rejestrator wideo . Jednym kliknięciem myszy możesz nagrać dźwięk i/lub obraz, który zostanie automatycznie zapisany w Twoich poprzednich danych konta i będzie dostępny do przeszukiwania w ciągu kilku minut od zakończenia spotkania.
Nagrania są bardzo przydatne po spotkaniu. Oni mogą być:
Rejestrator wideo może być szczególnie przydatny podczas wideokonferencji , zwłaszcza jeśli ma on charakter „prezentacji”. Rejestruje całe spotkanie, w tym udostępnianie ekranu, interakcje na tablicy, czaty, a nawet prezentacje dokumentów. Nagrania wideo można wykorzystać do generowania webinarów, które można opublikować na stronie internetowej, a nawet transmitować na żywo na YouTube za pomocą funkcji transmisji na żywo bezpośrednio z pokoju spotkań online na FreeConference.com!
Obsługiwany przez sztuczną inteligencję FreeConference.com automatycznie pobiera nagrania ze spotkań i w ciągu kilku godzin dokonuje ich transkrypcji na czytelny tekst. Możesz teraz przeszukiwać nagrania z konferencji, tak jak w przypadku wiadomości e-mail, aby natychmiast określić dokładny czas i dokładnie to, co zostało powiedziane! Co więcej, możesz przeszukiwać historię spotkań i znaleźć spotkanie (lub spotkania), w których wspomniano konkretny temat, datę, kontakt lub cokolwiek innego. Wszystkie transkrypcje są bezpiecznie przechowywane w podsumowaniu spotkania, wraz z nagraniem i całą inną zawartością spotkania.
Automatyczne transkrypcje są dołączone do wszystkich płatnych planów już od 9.99 USD miesięcznie.
Wideo, dźwięk i dane udostępniania ekranu – wszystkie te materiały stanowią doskonałe notatki ze spotkań, które można rejestrować za pomocą rejestratora rozmów lub wideo, ale zdarzają się sytuacje, gdy naprawdę potrzebujesz profesjonalnej transkrypcji w dokumencie Word. Profesjonalna transkrypcja telekonferencji polega na automatycznym wysyłaniu pliku MP3 do usługi tekstowej, która przekonwertuje go na dokument Word.
Ten format protokołów ze spotkań jest bardzo przydatny jako dokumentacja prawna dla stowarzyszeń, prawników i innych organizacji. Funkcja ta jest również wykorzystywana przez pisarzy, zarówno podczas konferencji poświęconych opowiadaniom, jak i przez autorów przemówień, takich jak przywódcy duchowi, którzy nagrywają swoje kazania w trakcie ich wygłaszania, a następnie korzystają z notatek, aby poprawić styl. Prawnicy mogą również projektować strony internetowe AmazeLaw Lawyer, aby dotrzeć do szerszego grona klientów.
Dawno minęły czasy, kiedy spotkania musiały obejmować stenografa, który spisywał każde słowo.
Najbardziej produktywnym i efektywnym sposobem wykorzystania mózgów w organizacji jest uwolnienie ich od harówki, aby mogli lepiej dzielić się informacjami i podejmować lepsze decyzje. Nagrywanie spotkań i transkrypcja ich na później to łatwy i skuteczny sposób na bezproblemowe generowanie protokołów ze spotkań!
FreeConference.com to oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dający Ci swobodę wyboru sposobu dołączenia do spotkania — z dowolnego miejsca, o każdej porze, bez żadnych zobowiązań.
Załóż bezpłatne konto już dziś i korzystaj z bezpłatnych telekonferencji, filmów bez pobierania, udostępniania ekranu, konferencji internetowych i nie tylko.
Załóż konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje Twoja firma lub organizacja, aby od razu zacząć działać, np. udostępnianie ekranu i wideo , planowanie połączeń , automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia i wiele więcej.
