Nagrywanie połączeń konferencyjnych ułatwia rejestrowanie minut spotkania

Spotkanie minut są jak naczynia w twojej kuchni. Jeśli nie umyjesz jednego naczynia podczas jego używania, świat się nie zawali, ale nigdy nie zmywanie naczyń spowoduje zatrzymanie Twojej kuchni.

Czasami możesz uniknąć ignorowania protokołów ze spotkań, ale najlepszym rozwiązaniem dla organizacji jest znalezienie łatwego sposobu na spisywanie protokołów ze spotkań.

Jacyś ochotnicy? NIE?

Na szczęście, tak jak automatyczne zmywarki do naczyń sprawiły, że czyste kuchnie stały się bardziej powszechne, bezpłatne konferencje internetowe i bezpłatne połączenia konferencyjne nad chmurą usprawniły minutę, zajmując kilka kliknięć myszką.

Sekret tkwi w nagrywaniu rozmów konferencyjnych, dobrze znanej funkcji dostępnej podczas korzystania z technologii połączeń konferencyjnych, która zyskuje na popularności, ponieważ konferencje internetowe stopniowo wypierają spotkania siedzące.

Najpierw użyj funkcji nagrywania, aby sporządzić protokół ze spotkania audio i wideo.

Oszczędność czasu personelu i kosztów podróży to powody, o których myśli większość ludzi, decydując się na przejście od nieefektywnych spotkań siedzących do wygodnych bezpłatnych spotkań internetowych i połączeń konferencyjnych, ale kolejną dużą zaletą konferencji internetowych jest sposób, w jaki transkrypcja może być generowana automatycznie, bez konieczności odwracania uwagi od dzielenia się informacjami lub podejmowania decyzji.

Można to zrobić za pomocą kilku prostych funkcji połączeń konferencyjnych. W końcu, parafrazując Buzza Astrala, spotkania internetowe to po prostu „eleganckie telekonferencje”.

Na początek dwie bardzo popularne funkcje: nagrywanie rozmów konferencyjnych oraz magnetowid. Jednym kliknięciem myszy możesz nagrać dźwięk i/lub wideo, które są automatycznie zapisywane w danych poprzedniego konta, dostępne i możliwe do przeszukiwania w ciągu kilku minut od zakończenia spotkania.

Nagrania są bardzo przydatne po spotkaniu. Oni mogą być:

• wysyłane w załączeniu do krótkiego streszczenia decyzji lub działań
• umieszczone na stronie internetowej dla tych, którzy nie mogli przybyć
• zapisane w celach informacyjnych

Magnetowid może być szczególnie przydatny, gdy jesteś wideokonferencje, zwłaszcza jeśli jest element „prezentacyjny”. Przechwytuje całe spotkanie, w tym udostępnianie ekranu, tablicę, czaty, a nawet prezentację dokumentów. Te nagrania wideo można wykorzystać do generowania seminariów internetowych, które można opublikować na Twojej stronie internetowej, a nawet transmitować na żywo do YouTube, korzystając z funkcji transmisji na żywo bezpośrednio z pokoju konferencyjnego online FreeConference.com!

Następnie FreeConference.com automatycznie dokonuje transkrypcji nagrań.

Obsługiwany przez sztuczną inteligencję FreeConference.com automatycznie pobiera nagrania ze spotkań i w ciągu kilku godzin dokonuje ich transkrypcji na czytelny tekst. Możesz teraz przeszukiwać nagrania z konferencji, tak jak w przypadku wiadomości e-mail, aby natychmiast określić dokładny czas i dokładnie to, co zostało powiedziane! Co więcej, możesz przeszukiwać historię spotkań i znaleźć spotkanie (lub spotkania), w których wspomniano konkretny temat, datę, kontakt lub cokolwiek innego. Wszystkie transkrypcje są bezpiecznie przechowywane w podsumowaniu spotkania, wraz z nagraniem i całą inną zawartością spotkania.

Automatyczne transkrypcje są dołączone do wszystkich płatnych planów już od 9.99 USD miesięcznie.

Na koniec zleć profesjonalną transkrypcję nagrań.

Wideo, audio i darmowe udostępnianie ekranu wszystkie dane są świetne notatki ze spotkania za pomocą rozmowy lub dyktafonu, ale są chwile, kiedy naprawdę potrzebujesz profesjonalnej transkrypcji w dokumencie programu Word. Profesjonalna telekonferencja transkrypcja to miejsce, w którym plik MP3 jest automatycznie wysyłany do usługi pisania, która przekonwertuje go na dokument programu Word.

Ten format protokołów ze spotkań jest bardzo przydatny jako dokument prawny dla stowarzyszeń, prawników lub innych organizacji. Ta funkcja jest nawet używana przez pisarzy, zarówno na konferencjach fabularnych, jak i przez autorów przemówień, takich jak przywódcy duchowi, którzy nagrywają swoje kazania jako wygłoszone, a następnie wykorzystują notatki do poprawy swojego stylu. Wtedy prawnicy też mogą projektować Witryny prawników AmazeLaw dla szerszego zasięgu klientów.

Dawno minęły czasy, kiedy spotkania musiały obejmować stenografa, który spisywał każde słowo.

Mózgi są drogie. Dobre mózgi są jeszcze droższe.

Najbardziej produktywnym i efektywnym sposobem wykorzystania mózgów w organizacji jest uwolnienie ich od harówki, aby mogli lepiej dzielić się informacjami i podejmować lepsze decyzje. Nagrywanie spotkań i transkrypcja ich na później to łatwy i skuteczny sposób na bezproblemowe generowanie protokołów ze spotkań!

FreeConference.com oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dający swobodę wyboru sposobu łączenia się ze spotkaniem w dowolnym miejscu i czasie bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto już dziś i korzystaj z bezpłatnych telekonferencji, wideo bez pobierania, udostępniania ekranu, konferencji internetowych i nie tylko.