Co to jest zarządzanie projektami online?

Zarządzanie projektem online wymaga różnych narzędzi cyfrowych, które pomogą podnieść projekt z ziemi. Niezależnie od tego, czy korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami online, platformy do wideokonferencji, czy obu, możesz lepiej śledzić wszystko, od koncepcji po dostawę, korzystając z narzędzi cyfrowych, które usprawniają komunikacja.

Przyjrzyjmy się, jak platforma do wideokonferencji poprawia jakość zarządzania projektami online.

Co to jest?

Zarządzanie projektami online zależy od narzędzi cyfrowych, które wspierają wszystkie etapy linii życia projektu: inicjowanie, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamykanie. Kierownicy projektów prowadzą planowanie, alokację zasobów, budżet, jakość i nadzór nad komunikacją – co sprawia, że ​​wideokonferencje są cennym atutem dla postępu projektu.

Oprogramowanie do zarządzania projektami online sprawia, że ​​zadania, projekty i praca zespołowa są bardziej widoczne i namacalne, podczas gdy wideokonferencje to cyfrowe narzędzie, które tworzy wirtualne przestrzenie współpracy, aby spełnić te wymagania.

Dzięki platformie do wideokonferencji kierownik projektu może pozostać w kontakcie i skutecznie komunikować się z osobami i zespołami. Gdy zarządzanie projektami jest skuteczne, projekty mogą rosnąć i rozwijać się w szybszym tempie. W rezultacie praca staje się przyspieszona, ponieważ zespoły mogą łatwo spotykać się, udostępniać i współpracować bez przeszkód.

Udoskonalenia projektów, szybsza transmisja informacji i krytyczne aktualizacje są wynikiem wzmożonej komunikacji i lepszego zarządzania projektami za pośrednictwem platformy wideokonferencyjnej.

Jak to jest korzystne?

Korzystanie z oprogramowanie do wideokonferencji do zarządzania projektami jako narzędzie do prowadzenia projektu zapewnia terminowość, zakres i budżet.

• Na czas: Szybciej połącz się z decydentami, dostawcami, dostawcami — wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt — gdy za pomocą kilku kliknięć możesz skonfigurować spotkanie online.
• W ramach: Pozostań we wcześniej ustalonym zakresie pracy bez konieczności cofania się lub napotykania zwolnień. Jeśli nastąpią zmiany we wdrażaniu projektu, łatwo jest skorygować kurs i informować kluczowych graczy.
• W budżecie: Oszczędzaj pieniądze, kiedy możesz zlecać zadania na zewnątrz, a nie podróżować ani wydawać na zakwaterowanie. Przechowuj szczegółowe informacje i regularnie organizuj spotkania online w celu omówienia finansów, prognozowania i wszelkich przewidywalnych wydatków.

Kto tego potrzebuje?

Spotkanie kierowników projektów wiele wyzwań które mogą spowolnić postęp i rozwój projektu. Nierzadko zdarza się, że napotyka się którykolwiek z następujących problemów:

• Zmarnowany czas na pozyskiwanie informacji, aktualizowanie harmonogramów, wyszukiwanie plików i dokumentów oraz aktualizowanie zespołów
• Brak możliwości szybkiego rozpowszechniania zmian w projekcie i informacjach
• Zbyt wielu kierowników projektów o innym stylu i podejściu
• Rozrzucone priorytety
• Niewystarczające zasoby
• Nieokreślony zakres prac
• Terminy przedkładane nad jakość pracy
• Zespół niezdolny do scentralizowania kanałów komunikacji i pracy

Ale kiedy pojawi się jedno lub wiele z tych wyzwań, jak możesz pracować, aby je zmienić lub zapobiec ich ponownemu wystąpieniu? Korzystając z wideokonferencji i towarzyszących im funkcji, kierownicy projektów mogą dostosować to, co należy zrobić, do sposobów, aby to zrobić.

Dzięki komunikacji online w centrum realizacji dowolnego projektu skorzystaj z następujących funkcji wideokonferencji, aby usprawnić spotkania online, briefingi, aktualizacje i nie tylko:

• Zaproszenia i przypomnienia
  Zaplanuj swoje spotkania z wyprzedzeniem (lub na miejscu!) i zawrzyj wszystkie istotne informacje. Kliknij, aby ustawić przypomnienia i zaprosić osoby z książki adresowej.
• Powiadomienia SMS
  Przypomnij uczestnikom, że zbliża się ważne spotkanie, kontaktując się z nimi bezpośrednio na urządzeniu mobilnym, podając odpowiednie szczegóły.
• Zaproszenia do rozmów grupowych
  Twórz grupy w swojej Książce adresowej, które są już wyznaczone, dzięki czemu możesz po prostu kliknąć i uruchomić grupę.
• Harmonogram stref czasowych
  Bezproblemowo spotykaj się online bez konieczności odgadywania stref czasowych. Po prostu użyj tej funkcji, aby wprowadzić godzinę i datę swojego miasta i znaleźć idealny czas na spotkanie.
• Udostępnianie dokumentu
  Zamiast tracić czas na szukanie konkretnego pliku lub przeglądanie starych wątków wiadomości e-mail, możesz od razu udostępniać ważne multimedia, linki i filmy. Wszystkie dokumenty są zawarte w wiadomościach e-mail z podsumowaniem rozmowy.
• Mobile App
  Nawet jeśli biegasz między biurem a domem, możesz pozostać w kontakcie i punktualnie, dołączając do spotkania z dowolnego miejsca. Użyj aplikacji na Androida lub iOS na swoim urządzeniu, aby rozpocząć rozmowę w biegu!

(alt-tag: Trzy osoby pracujące przy stole, rozmawiające i wchodzące w interakcje na tablecie podczas rysowania planów na stole roboczym w biurze)

Wideokonferencje pomagające w zarządzaniu projektami online Oferty:

1. Możliwość połączenia twarzą w twarz
   Zwłaszcza jeśli Twój zespół znajduje się w różnych częściach miasta, kraju lub świata, rozmowa e-mailowa może zostać źle zrozumiana, a szczegóły w długich wiadomościach tekstowych i łańcuchach e-mail mogą zostać przeoczone. Szybki czat wideo oferuje uczestnikom inny sposób pozostawania w kontakcie, budowania relacji i bardziej zwięzłej komunikacji, zwłaszcza gdy język ciała i mimika są widoczne.
2. Połączenia w czasie rzeczywistym
   Czat wideo to idealna okazja do natychmiastowego przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych lub wysyłania i odbierania plików na miejscu. Praca może być prowadzona wspólnie w czasie rzeczywistym za pomocą tablicy online i udostępniania ekranu. Wykonanie zadania nie musi być wykonywane samodzielnie lub w silosie, gdy uczestnicy są wyraźnie informowani o terminach wymienionych w narzędziu do zarządzania projektami lub otrzymują szczegółowe informacje o nadchodzącym spotkaniu online za pośrednictwem powiadomień SMS.
3. Lepsze wykorzystanie zasobów
   Menedżerowie projektów odetchną z ulgą, wiedząc, że mogą polegać na platformie wideokonferencyjnej, która łączy nie tylko pracowników pełnoetatowych, ale także freelancerów i pracowników kontraktowych. Sięgnij po wyspecjalizowane talenty do jednorazowych projektów lub stwórz wyspecjalizowany zespół niezależnie od położenia geograficznego. Bardziej zorientowane na wideo podejście do strategii komunikacyjnej zachęca ludzi opartych na talencie, a nie bliskości. Ponadto Twój projekt może zaoszczędzić zasoby i czas, a także ograniczyć budżet.
4. Ulepszony proces
   Koncentrując się na wideokonferencjach w centrum Twojej strategii komunikacji, Twój projekt ma dodatkowe korzyści w postaci nawiązywania bezpośrednich i skierowanych do przodu połączeń w celu rozwiązywania problemów, dostrzegania wąskich gardeł i zbliżania ludzi.

Niech FreeConference.com ożywi Twój projekt. Dzięki profesjonalnym usługom konferencji internetowych oraz bezpłatnym funkcjom, takim jak udostępnianie ekranu, sala konferencyjna online, wideokonferencje i nie tylko – ZA DARMO – możesz połączyć się ze swoim zespołem, klientami i wyższą kadrą zarządzającą, aby Twój projekt stał się rzeczywistością. Przeprowadź burzę mózgów, wyznacz cele i wspólnie podążajcie w kierunku wspólnej wizji.