Dzięki tysiącom narzędzi i aplikacji online dostępnych w Internecie współpraca ze współpracownikami i członkami grupy w dowolnym miejscu na świecie jest teraz łatwiejsza niż kiedykolwiek. W połączeniu z konferencje internetowe, szczególnie dwa narzędzia są szczególnie przydatne do współpracy zdalnej: udostępnianie ekranu i udostępnianie dokumentów.
W dzisiejszym poście na blogu omówimy niektóre z unikalnych zastosowań tych dwóch funkcji oraz sposoby ich wykorzystania w celu uzyskania maksymalnej skuteczności podczas następnego spotkania online.
Udostępnianie ekranu
Może chcesz omówić pewne plany ze współpracownikami, zaprezentować klientom lub podzielić się zdjęciami z wakacji podczas rodzinnej konferencji internetowej. Zamiast przechodzić przez kłopoty z przesyłaniem, wysyłaniem i pobieraniem plików, aby inni mogli je zobaczyć, udostępnianie ekranu zapewnia łatwy sposób prezentowania członkom grupy w czasie rzeczywistym podczas spotkania online.
Udostępnij swój ekran, gdy…
- Wykonywanie prezentacji online
- Organizowanie pokazów na żywo
- Wiodące samouczki internetowe
- Rozwiązywanie problemów z komputerem
Udostępnianie dokumentu
Chociaż udostępnianie ekranu jest z pewnością przydatnym narzędziem podczas prezentacji i demonstracji online, czasami uczestnicy muszą mieć możliwość samodzielnego dostępu do dokumentów. Podobnie jak wysyłanie pliku załącznika pocztą e-mail, przesyłanie dokumentów podczas konferencji internetowej umożliwia uczestnikom spotkania pobieranie i edycję plików na własnych urządzeniach.
Udostępnij dokument, gdy…
- Każdy potrzebuje „drukowanej kopii” dokumentu
- Musisz rozpowszechniać pliki do projektu
- Przesyłasz swoją pracę podczas konferencji internetowej
- Twój udział w ekranie jest zbyt niestabilny z powodu złego połączenia internetowego
Potrzebujesz obu funkcji? Użyj ich!
Aby uzyskać najlepsze z obu światów, skorzystaj z udostępniania ekranu i udostępniania dokumentów podczas następnej konferencji internetowej. Udostępnij swój ekran do prezentacji na żywo, a następnie prześlij pliki, do których będą mieli dostęp członkowie zespołu. Narzędzia takie jak FreeConference sala spotkań online umożliwiają uczestnikom udostępnianie ekranów i dokumentów w celu bezproblemowej współpracy i wirtualnych spotkań.
Darmowe narzędzia do współpracy online i nie tylko na następne spotkanie
FreeConference zapewnia pełen zestaw narzędzi i funkcji online, takich jak wideokonferencje,
udostępnianie ekranu i udostępnianie dokumentów, które pozwalają Tobie i Twoim kolegom z drużyny być na tej samej stronie bez przebywania w tym samym pokoju! W ciągu około 30 sekund możesz być na dobrej drodze do organizacji bezpłatnych wirtualnych spotkań i konferencji telefonicznych. Zacznij teraz!
Nie masz konta? Zapisz się teraz!
