Jak zaplanować wirtualne spotkanie towarzyskie?

Wirtualne spotkanie towarzyskie, jeśli jeszcze na nim nie byłeś, jest bardzo zbliżone do rzeczywistości, ale zamiast tego jest hostowane online za pomocą platformy do wideokonferencji. Skorzystaj z poniższych wskazówek i porad, aby przygotować się na zabawne wydarzenia w Twojej firmie, gronie przyjaciół lub spotkania rodzinne. Wystarczy kilka zaproszeń, kilka kliknięć myszką i użycie zoptymalizowanych funkcji, aby przejść do rozmowy i zacząć spotykać się z kimkolwiek z dowolnego miejsca w dowolnym czasie!

Oto kilka pytań, które pomogą Ci w planowaniu:

1. Z kim się kontaktujesz?

Ustal, kogo chcesz pokazać! Jeśli jest to związane z pracą, dowiedz się, kogo iz jakich działów chcesz zaprosić. Jeśli jest to zabawne i zorientowane na rodzinę, wyjaśnij, z kim chcesz spędzać czas.

2. Jakiej platformy potrzebujesz?

Wybierz platformę do wideokonferencji, która:

Przyjazny dla użytkownika i intuicyjny
Oparta na przeglądarce (brak pobrań lub wymaganego sprzętu!)
Pełen funkcji, które pomagają moderować, współpracować i inspirować komunikację

3. Jaki jest twój format?

Wirtualne spotkanie towarzyskie może być prowadzone przez jedną osobę lub wiele osób. Czy chcesz mieć styl webinaru, bardziej swobodne podejście typu „drop-in” lub coś czystego i profesjonalnego? Sprowadza się to do treści i rozmowy podczas wirtualnego spotkania społecznościowego (więcej na ten temat poniżej). Kilka szybkich przemyśleń do rozważenia:

Szukasz rozmowy 1:1 lub w grupie?
Ile osób uczestniczy?
Ilu moderatorów jest wymaganych?

4. Ile hostów potrzebujesz?

Posiadanie gospodarza pomaga kontrolować przebieg spotkania. W zależności od rozmiaru rozważ posiadanie co najmniej dwóch osób, które pilnują, jak wszystko pasuje na swoje miejsce. Jeden gospodarz powinien być skierowany do przodu, podczas gdy drugi moderuje pytania, prezentacje, technologie, oświetlenie itp.

Prowadzący prowadzący powinien czuć się swobodnie patrząc prosto w kamerę, mówić bez scenariusza i być może żartować!

5. Jakie czynności wykonujesz?

Jeśli gromadzisz ludzi ze swojego zespołu roboczego, upewnij się, że wiesz, jak przebiegnie spotkanie. Jeśli jest to zwyczajne, miej pod ręką kilka wskazówek do rozmowy lub przeczytaj, co trafia na nagłówki. Jeśli jest to bardziej formalne, ale nadal zabawne, dokładnie sprawdź, czy wszyscy wiedzą, co zabrać ze sobą lub przygotować się wcześniej.

Nawet jeśli jest to tak proste, jak zebranie się, aby pośmiać się z przyjaciółmi lub rodziną, po prostu upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie. Dołącz listę tego, co ludzie muszą zrobić wcześniej w zaproszeniu i wyślij e-mail uzupełniający.

6. Gdzie jesteś gospodarzem?

Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w domu, zastanów się, gdzie chcesz skonfigurować:

• Goła ściana bez rozpraszania uwagi
• Zielony ekran
• Wirtualny filtr tła

Możesz nawet wyjść na zewnątrz, aby uzyskać więcej naturalnego światła i atmosfery plenerowej, lub podciągnąć za sobą ściankę działową. Świetnie sprawdzają się też zasłony lub prześcieradło!

7. Kiedy i gdzie to się odbędzie?

Pamiętaj, że uczestnicy mogą przebywać w różnych strefach czasowych. Wideokonferencje oprogramowanie dostarczane z harmonogramem stref czasowych pomaga zaplanować najlepszy czas i datę dla wszystkich uczestników.

Ponadto funkcja zaproszeń i przypomnień zawiera wszystkie ważne informacje wymagane do dołączenia do czatu wideo, w tym dane logowania, czas, datę i inne szczegóły.

Więc masz ustalone podstawy! Ale teraz chcesz wiedzieć, jak się połączyć. Jakie są sposoby na wprowadzenie nieco więcej radości do codziennej rutyny? Oto kilka kreatywnych pomysłów na początek:

1. Wydarzenia niekonwencjonalne

Zbierz się ze swoją grupą, aby świętować niektóre z mniejszych, mniej znanych dni i festiwali. Pamiętaj, aby odpowiednio świętować:

• Dzień Gwiezdnych Wojen, 4 maja
• Dzień Smażonej Małży, 3 lipca
• Dzień Spaghetti, 4 stycznia
• Dzień Poezji, 1 października,
• Różowy Dzień, 23 czerwca

2. Noc gier online

Dostosuj swoje ulubione gry osobiste i przenieś je online, aby cieszyć się nimi ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną. Ciekawostki zawsze są hitem, a Bingo wymaga tylko z góry określonej karty do gry dla każdego gracza. Posługiwać się udostępnianie ekranu aby przenieść uczestników na jeden ekran, jeśli chcesz wypróbować grę internetową, taką jak poker, Balderdash, Uno i inne.

3. Weź udział w kursie razem

Jest tak wiele możliwości edukacji online. Zwiększ swoje umiejętności w pracy lub spróbuj swoich sił w czymś nowym, do czego zawsze chciałeś się udać, jak na przykład pisanie powieści, gotowanie nowej kuchni lub nauka działania. Zbierz kilka osób o podobnych poglądach i utwórz grupę analityczną. Zdecyduj, czy chcesz spotkać się online po zajęciach, aby podsumować i zintegrować się, czy też chcesz faktycznie odbyć kurs razem w czasie rzeczywistym jako grupa analityczna.

4. Zdalna kolacja

Przy odrobinie koordynacji możesz spotykać się z bliskimi, aby „poczuć się”, jakbyś wszyscy razem jedli. Wybierz motyw dla swojego przyjęciei wspólnie wybierzemy przepisy, na które każdy może się zgodzić. Kupuj to, czego potrzebujesz, a w dniu imprezy możesz rozmawiać na czacie wideo podczas przygotowywania i gotowania lub możesz to pominąć i od razu przejść do wspólnego jedzenia i zabawy.

5. Wirtualna impreza taneczna

Niezależnie od tego, czy jest to okazja w pracy, czy coś do świętowania z przyjaciółmi i rodziną, muzyka i ruch to zawsze świetny sposób na wypuszczenie odrobiny energii. Zorganizuj z przyjaciółmi powrót do lat 90. lub zaplanuj imprezę na koniec roku ze swoim zespołem roboczym. Najlepszy strój lub najlepszy oryginalny ruch taneczny otrzymuje nagrodę!

6. Wirtualne randki na kawę

Idealna na mentoring, spotkanie z małą grupą współpracowników lub przeprowadzenie 1:1, wirtualna kawa jest właśnie taka – spotkanie online przy kawie, herbacie lub innym napoju, na jaki masz ochotę! Zdecyduj, czy chcesz zachować swobodę i nieformalny charakter, czy też chcesz trzymać się agendy.

Z FreeConference.com oprogramowanie do wideokonferencji towarzyskich, możesz w pełni wykorzystać możliwość zorganizowania wirtualnego spotkania towarzyskiego. Ciesz się spędzaniem wolnego czasu i tworzeniem nowych wspomnień ze współpracownikami, przyjaciółmi lub rodziną w środowisku online, które wciąż może cię rozśmieszyć. Użyj funkcji takich jak Harmonogram stref czasowych, Udostępnianie ekranu, Widoki głośników i galerii by poczuć się jakbyś spędzał czas osobiście. Co więcej, dzięki technologii opartej na przeglądarce, która nie wymaga pobierania żadnego sprzętu, zbieranie danych online nie może być prostsze.