Funkcje potrzebne w internetowym systemie konferencyjnym

Teraz bardziej niż kiedykolwiek konferencje internetowe stały się tak krytycznym aspektem komunikacji w czasie rzeczywistym. Z większą liczbą osób podejmujących pracę w domu; firmy otwierające się na ekspansję na rozwijających się rynkach i zdalne zespoły składające się z pracowników na całym świecie, bezpłatne oprogramowanie do konferencji internetowych zapewnia pracownikom łatwą dwustronną komunikację.

Ale czego dokładnie powinieneś szukać w usłudze konferencji internetowych? Najpierw najważniejsze rzeczy; spotkanie online musi być proste i bezproblemowe. Technologia powinna być niezawodna, ale nie skomplikowana. Powinien być łatwy w konfiguracji, zapewniać szeroki zakres funkcji i bezproblemowo integrować się z Twoim modelem biznesowym.

Usługa konferencji internetowych, która jest wyposażona w rozwiązania do pracy i zabawy, będzie wyróżniać się na tle innych opcji.

Oto funkcje, których potrzebujesz w konferencje internetowe pomimo napiętego harmonogramu

Niezawodność

Od samego początku konferencje internetowe, które zapewniają spokój ducha zamiast bólu głowy, mogą stanowić różnicę między zawarciem umowy biznesowej a jej utratą. Gdy Twoja platforma do konferencji internetowych działa niezmiennie dobrze, Twoje interakcje online będą wyglądać na dopracowane i profesjonalne.

Na przykład nauczyciele i edukatorzy mogą korzystać z konferencji internetowych, aby zaangażować uczestników spotkania podczas nauki online. Blisko czy daleko, niezależnie od treści edukacyjnych, spotkania wideo i połączenia konferencyjne wzbogacają doświadczenie płynące z nauki oferując elastyczne opcje nauki, wcześniej nagrane zajęcia, portale studenckie itp.

Samouczki, seminaria internetowe, warsztaty i spotkania indywidualne wzbogacają treści dla uczniów dzięki niezawodnym konferencjom internetowym, które zapewniają wysokiej jakości, szybkie i łatwe połączenie w celu usprawnienia nauki – za darmo!

Brak instalacji oprogramowania

Instalacje oprogramowania mogą być trudne i powodować opóźnienia. Wiedza o tym, jak prawidłowo skonfigurować technologię, może być kosztowna, wymagać wielu ruchomych części i stanowić wyzwanie dla uczestników, jeśli nie są zlokalizowani.

Z drugiej strony, oparte na przeglądarce systemy operacyjne do konferencji internetowych zoptymalizowane pod kątem zerowej liczby pobrań i zerowej konfiguracji sprawiają, że siła komunikacji jest na wyciągnięcie ręki. Każdy, kto ma urządzenie, może uzyskać dostęp do spotkania online i nie musi się martwić o pobieranie, przechowywanie lub aktualizowanie aplikacji.

To o wiele łatwiejsze i bardziej wydajne, gdy użytkownicy mogą natychmiast rozpocząć rozmowę i zabrać się do pracy, nie martwiąc się o kompatybilność urządzeń, systemy operacyjne czy długie informacje logowania. Pomyśl o tym, ile czasu możesz zaoszczędzić i o ile głębiej mogą posunąć się Twoje rozmowy, gdy nie martwisz się o podłączenie przewodów, zarządzanie urządzeniami i uporządkowanie konfiguracji wirtualnej.

Ponadto konferencje internetowe oparte na przeglądarce zapewniają ten sam wysoki poziom jakości dźwięku i obrazu z dodatkowymi bonusami:

- Udostępnianie plików: Udostępniaj łącza, multimedia, filmy, pliki, dokumenty i obrazy jednym kliknięciem, aby wygodnie przeglądać — wszystko w jednym miejscu.

- Internetowa sala konferencyjna: Poproś wszystkich o zebranie się w sali konferencyjnej online przed rozpoczęciem rozmowy. Gdy gospodarz się pojawi, może otworzyć spotkanie na czas, aby rozpocząć.

- Udostępnianie ekranu: Podobnie jak udostępnianie pulpitu, ta funkcja umożliwia każdemu użytkownikowi udostępnianie wszystkim uczestnikom spotkania dokładnie tego, co widzi na ekranie. Idealnie nadaje się do łamania nawigacji online, trudnych do wyjaśnienia funkcji oprogramowania lub prowadzenia klienta przez system, proces lub prezentację. Udostępnianie ekranu to wymagana funkcja, która pokazuje, co musisz wyjaśnić, zamiast mówić.

- Komunikatory: Zadbaj o nieprzerwany przebieg spotkania, udostępniając krótkie fragmenty informacji prywatnie lub tak, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Działa to wyjątkowo dobrze w przypadku takich elementów, jak adres hotelu, wyjaśnienie dotyczące nazwiska osoby lub konkretna data.

...i więcej!

Pełne raportowanie

Każde narzędzie do konferencji internetowych, które warto zdobyć, będzie dostarczane Zjednoczone Komunikacje funkcje, które zapewniają pełny zakres spotkania online. Oprogramowanie do współpracy, które rejestruje wszystkie aspekty konwersacji, takie jak transkrypcja, szczegółowe raporty oraz nagrywanie audio i wideo, zapewnia miejsce na naturalny przebieg spotkania online.

Nie musisz martwić się robieniem notatek lub proszeniem kogoś o powtórzenie swojej myśli lub pomysłu. Po prostu naciśnij przycisk nagrywania, aby zapisać teraz i obejrzeć później. Kiedy wszystko, co zostało powiedziane i zrobione, zostanie uchwycone, twoja uwaga staje się niepodzielna. Możesz być obecny przez cały czas i zapewniać przemyślaną informację zwrotną, płynną prezentację lub sesje coachingowe, które ustępują miejsca większej liczbie potencjalnych przełomów.

Darmowe oprogramowanie do konferencji internetowych z pełnymi funkcjami raportowania gwarantuje, że nikt nie opuści spotkania z poczuciem, że coś przegapił. Szczegółowe konto, które przedstawia, co się wydarzyło, za pomocą sygnatur czasowych, dat, tagów prelegentów, dzienników czatu tekstowego oraz listy osób, które dołączyły do ​​rozmowy i ją opuściły, zapewnia uczestnikom dokładne konto spotkania od początku do końca. Nie ma znaków zapytania ani brakujących danych.

Co więcej, te inteligentne podsumowania można łatwo przeszukiwać, dzięki czemu możesz pożegnać się z długimi wątkami e-maili. Wystarczy wpisać słowo kluczowe i tak jak w przypadku wyszukiwania w wiadomości e-mail, w kilka chwil możesz wyświetlić dokładnie to, czego szukasz.

Łatwość dostosowywania

Podobnie jak Adobe Connect i inne rozwiązania konferencyjne, platforma do konferencji internetowych, która umożliwia planowanie spotkań z wyprzedzeniem lub na miejscu, zapewnia między innymi możliwość dostosowania.

Zastanów się, jak konfigurowalny bezpieczeństwo Funkcje mogą odgrywać dużą rolę w sposobie komunikowania się online, gdy udostępniasz poufne, wysoce poufne treści. Dodaj blokadę spotkania lub jednorazowy kod dostępu, aby uzyskać unikalny kod, który wygasa po zakończeniu spotkania.

W przypadku spotkań, w których uczestnicy tylko słuchają, takich jak teleseminarium lub wykład, gospodarze mogą włączyć „zintegrowany głos”, aby zapewnić tylko dźwięk. Zamiast korzystania z telefonu, dźwięk jednokierunkowy daje gospodarzom elastyczność w przekazywaniu wiadomości za pośrednictwem komputera lub urządzenia korzystającego z Internetu.

Niech FreeConference.com będzie bezpłatnym narzędziem do konferencji internetowych, które zapewni Twojej firmie, zgiełku i życiu towarzyskiemu wszystkie niezbędne dzwonki i gwizdki, których potrzebujesz w jednym system konferencji internetowych. Korzystaj z funkcji, które umożliwiają pozostawanie w kontakcie, prowadzenie działalności i zarządzanie strategia komunikacji z łatwością.

Pozyskuj klientów i wypełniaj lukę między pracownikami, którzy pracują blisko i daleko na całym świecie lub po drugiej stronie miasta. Połącz się z członkami rodziny i przyjaciółmi dzięki niezawodnej technologii, która wymaga minimalnej konfiguracji, pokazuje pełny obraz i zapewnia kontrolę nad rozmową!