Rozpocznij udostępnianie ekranu dla bardziej produktywnych spotkań

Udostępnianie ekranu to najważniejsza funkcja konferencji internetowych, która natychmiast zwiększa wydajność spotkań online. Jeśli chcesz udanego spotkania, zastanów się, jak udostępnianie ekranu promuje lepsze interakcje, większe zaangażowanie i lepsze uczestnictwo.

Wyobraź sobie możliwość natychmiastowego przeglądania i interakcji z osobistymi pulpitami innych użytkowników. Zamiast przechodzić przez ruchy wyjaśniania czegoś uczestnikom na spotkaniu, możesz pokazać im za pomocą kilku kliknięć przycisku.

Zanurzmy się trochę głębiej.

Zwiększ uczestnictwo dzięki udostępnianiu ekranu

Oprogramowanie do udostępniania ekranu oferuje wszystkim uczestnikom możliwość przebywania w tej samej przestrzeni online w tym samym czasie, niezależnie od położenia geograficznego. Wypełnia lukę między uczestnikami, zapewniając wirtualną platformę dla bardziej skoncentrowanych i informacyjnych spotkań.

Kiedy widzisz, co dzieje się tuż przed tobą i możesz natychmiast zadać pytanie, stajesz się częścią tej dynamiki. Sprawia to, że spotkanie jest bardziej angażujące – pobudzaj rozmowę, zainicjuj pytania i zachęcaj do lepszego przepływu między uczestnikami spotkania a powodem spotkania.

Prezentację można łatwo wizualnie wyświetlić i przeprowadzić dyskusję, która zawiera multimedia, linki i wymiana plików lub umów się na szybkie spotkanie, aby przejść przez demonstrację. Zauważysz, jak naturalnie wzrasta uczestnictwo. W końcu po co „mówić”, kiedy można „pokazywać”?

Zwiększenie produktywności spotkań

Na następnym spotkaniu dowiedz się, jak udostępnianie ekranu pozytywnie wpływa na jakość synchronizacji. Udostępnianie ekranu pomaga:

Przełam zrozumienie
Czy nie wszyscy uczymy się lepiej, kiedy możemy stanąć twarzą w twarz z tym, czego się uczymy? Udostępnianie ekranu to odpowiednie narzędzie do spotkań online, jeśli chcesz wnieść więcej pomocy wizualnej do swojej prezentacji. Dzięki wykorzystaniu go w czasie rzeczywistym do zaprezentowania początkowej myśli, szorstkiego pomysłu lub ukończonego projektu, funkcje udostępniania ekranu oferują uczestnikom szerszy widok pokazujący, jak coś działa. Jest idealny do instrukcji krok po kroku, pokazów, nawigacji, funkcji oprogramowania i nie tylko.

Promuj pracę zespołową
Połącz zespół z spotkania wideo które zapewniają łączność i realizację projektów. Dowiedz się, jak początkowa burza mózgów i fazy pomysłów są jeszcze bardziej utrwalane, gdy udostępnianie ekranu jest stosowane podczas spotkania. Spotkania online ułatwiają tworzenie cyfrowej przestrzeni, w której współpraca może się rozwijać. Położenie geograficzne staje się nieistotne, ponieważ członkowie zespołu mogą wymieniać się historiami, tworzyć pomysły od podstaw i wprowadzać w życie koncepcje podczas telekonferencji z udostępnianiem ekranu.

Jeszcze bardziej wzmocnij ducha zespołu, ustalając jasny program spotkania, który uwzględnia czas wszystkich. Dzięki udostępnianiu ekranu możesz zaoszczędzić minuty, a nawet godziny, odcinając długie łańcuchy wiadomości e-mail oraz pobierając i odzyskując duże pliki.

Kultywuje spójność
Udostępnianie ekranu dosłownie stawia wszystkich na tej samej stronie. Każdy uczestnik może zobaczyć i wziąć to, co ogląda – wszystko w tym samym czasie. Nie ma domysłów, wątpliwości ani miejsca na przypuszczenia. To, co widzisz, jest tym, co wszyscy otrzymują, szczególnie w przestrzeni cyfrowej, w której niuanse, znaczenie i intencje mogą zostać utracone w tekście lub e-mailu.

Wzmacnia pracę zdalną
Planuj spotkania ze swoim zespołem, gdziekolwiek się znajdują. Tylko dlatego, że nie możesz fizycznie przejść przez swoją prezentację w prawdziwym życiu, nie oznacza to, że nie możesz przedstawić zabójczej prezentacji. Połączenie konferencyjne udostępnianie ekranu daje pracownikom zdalnym możliwość skutecznego wniesienia wkładu. Mogą demonstrować w czasie rzeczywistym lub nagrywać, aby inni mogli je później zobaczyć w razie potrzeby. I odwrotnie, jeśli nie mogą umówić się na spotkanie, synchronizację można nagrać, aby mogli obejrzeć później.

Udostępnianie ekranu, gdy tego potrzebujesz

Kto nie chce trochę większej wygody i łatwości, jeśli chodzi o rozpoczęcie zadania? Współdzielenie ekranu to współczynnik x, który zapobiega utracie informacji podczas tłumaczenia od mówcy do słuchacza za pomocą technologii.

Oto 5 sposobów, w jakie udostępnianie ekranu może zwiększyć zrozumienie i trafność:

1. Szkolenie pracowników: Przyspiesz obecnych pracowników lub daj im możliwość zdobycia kilku dodatkowych umiejętności dzięki szkoleniom online. Wyedukuj kilku lub wielu i nagrywaj, aby obejrzeć później, jeśli uczniowie mają sprzeczne harmonogramy
2. seminaria: Seminaria, warsztaty i seminaria internetowe zyskują na wartości dzięki wysokiej jakości udostępnianiu ekranu audio-wideo, które zapętla uczestników, aby naprawdę uzyskać miejsce w pierwszym rzędzie tego, co sprzedajesz, udostępniasz lub promujesz.
3. Obsługa klienta: Dzwonienie i proszenie o pomoc może wydawać się bezowocne, ale kiedy dział IT może zastosować udostępnianie ekranu zamiast tylko rozmowy telefonicznej, rozwiązywanie problemów staje się coraz łatwiejsze i szybsze.
4. Raporty i wskaźniki postępu: Prezentacje te mogą być długie i zbyt szczegółowe. Spraw, aby było bardziej wciągające i praktyczne, przejmując prowadzenie i zabierając wszystkich na przejażdżkę. Odpowiadaj na pytania w czasie rzeczywistym. Rozbijaj trudne do zrozumienia terminy i szybko i płynnie zmieniaj prezenterów.
5. Skuteczne spotkania online: Element korzystania z udostępniania ekranu podczas spotkania online oznacza, że ​​możesz prezentować z pulpitu zamiast wysyłać je pocztą e-mail do każdego uczestnika. W ten sposób uczestnicy nie muszą niczego pobierać, szukać problemów ze zgodnością ani gubić się na niewłaściwej stronie. Masz kontrolę.

Udostępnianie ekranu naprawdę dodaje wymiar zrozumienia każdej prezentacji, demonstracji i nie tylko, angażując uczestników w czasie rzeczywistym do oglądania i bycia częścią podróży.

Efektywne spotkania

Jeśli chcesz bardziej efektywnego spotkania, rozważ następującą podstawową etykietę udostępniania ekranu dla
lepsza współpraca:

• Ludzie są zajęci żonglowaniem aspektami swojego życia – wysyłaj zaproszenia i przypomnienia z wyprzedzeniem
• Przetestuj technologię wcześniej, aby wiedzieć, gdzie wszystko się znajduje
• Wyczyść pliki na pulpicie i dwukrotnie sprawdź, czy tapeta jest odpowiednia!
• Wyłącz niepotrzebne programy, aby niczego nie spowalniać ani nie powodować przerw
• Upewnij się, że wszyscy wiedzą, jak korzystać z technicznych aspektów udostępniania ekranu
• Przejrzyj strony swojej prezentacji przynajmniej raz przed czasem

Pozwól FreeConference zwiększyć produktywność i ogólny sukces Twoich spotkań online. W końcu celem spotkania jest zrobienie postępów we właściwym kierunku, a dzięki odpowiednim narzędziom możesz dotrzeć tam, gdzie chcesz. Od burzy mózgów, przez raporty o postępach, po aktualizacje statusu, użyj funkcji udostępniania ekranu, aby dotrzeć do celu w sposób, który będzie widoczny, usłyszany i zrozumiany przez wszystkich.