Hvordan ser et effektivt samarbeid ut?

Effektivt samarbeid kan ha mange former, men den eneste viktige indikatoren som fører til resultater er et felles mål. Når alle vet hva de jobber for, med en klar visjon for hva det endelige produktet skal oppnå, kan alt annet falle på plass. Slutten på laginnsatsen, destinasjonen, vil legge grunnlaget for reisen og hvordan du kommer dit.

Visst, det høres enkelt nok ut, men det er "å komme dit" som krever noen få bevegelige deler, som gjensidig respekt, å bygge tillit og gode samarbeidsverktøy. Heldigvis er det noen velprøvde metoder og ruter for å krysse av som vil forme hvordan du og teamet ditt kommer fra punkt a til punkt b.

La oss se nærmere på noen av markørene for vellykket samarbeid og hva som skal til for å bygge og opprettholde en samarbeidskultur i teamet ditt.

Hvordan ser vellykket samarbeid ut?

Samarbeid i virksomheten starter med samarbeid og koordinering som arbeider for å gjøre et abstrakt konsept til et konkret sluttmål. Gjennom å dele tanker og ideer og lage en utforskende reise for å bringe dem til liv, er det gjennom disse interaksjonene at samarbeid støtter vekst.

For at lagene skal skape samhold, må hvert medlem ta med seg et sett med både mellommenneskelige og tekniske ferdigheter til bordet, samtidig som de har selvbevissthet til kontinuerlig å kalibrere sitt bidrag og produksjon for å støtte teamet.

Byggeklossene til et vellykket samarbeid som får et hvilket som helst prosjekt til å begynne med, starter med:

Selvbevissthet
Dette refererer til et teammedlems evne til å nøyaktig bore ned hvordan de tror de ser seg selv og bryte ned hvordan de tror andre ser seg selv. Det er forståelsen av vår egen personlighet, hvilke verdier vi holder nært, hvordan holdningene våre formes og hvilken oppførsel vi viser. Hva er dine svakheter, styrker og evner? Disse spiller alle en nøkkelrolle i prestasjonene dine på jobben - spesielt siden vi er ganske steinete til å bedømme våre egne evner.

Høy selvbevissthet fører til bedre beslutningstaking, koordinering og konflikthåndtering som totalt sett påvirker kvaliteten på teamarbeid.

Aktiv lytting
Dette krever at du gir full oppmerksomhet til høyttaleren. Start med å observere hvordan de snakker. Hva ikke-verbal oppførsel blir kommunisert? Se på hendene, øynene og kroppens posisjon.

Vær så oppmerksom. Hvor er fokuset ditt? Vandrer tankene dine? Hold deg tilstede og ikke gjør noe annet som å sjekke e -posten din, eller berør telefonen mens du lytter. Følg hva de sier; selv om du ikke er enig i det, anerkjenn budskapet deres og respekter budskapet ved å la dem fullføre ideen, historien, etc.

Selv om dette kan høres greit ut, er det ved å ikke gjøre dette at møtene går på overtid, samtaler svir og tangenter fører til steder langt borte. Hold deg på sporet med aktive lytteferdigheter som fører til godt samarbeid og problemløsning for å gi teamet den oppmerksomheten det fortjener.

Profesjonell utvikling
Når ansatte føler at deres beste interesser og faglige utvikling blir tatt i betraktning, vil de gå ut av deres måte å forbedre seg på.

Ved å gjennomgå videre opplæring for å forbedre dine tekniske ferdigheter eller mellommenneskelige ferdigheter som å øke din emosjonelle intelligens, oppgradere programvareutvikling kunnskap eller forbedre din offentlige taler, er du:

• Legger til den kollektive kunnskapen til teamet ditt
  Mer kompetanse betyr at du er mer godt avrundet som helhet og er i stand til å ta på deg hindringer som blir til muligheter.
• Forsterke arbeidsglede for ansatte
  Det er morsommere når du føler at kollegene dine er dyktige og intelligente, og du kan lære noe av dem.
• Posisjonere din bedrift i et godt lys
  Ved å tilby opplærings- og utviklingsmuligheter, som arbeidsgiver, vil ditt positive rykte bare øke. Spesielt hvis ansatte er fornøyde og kundene deres får fordelene med oppgraderingene, er det en vinn-vinn-situasjon for alle.
• Å sette baren for å tiltrekke seg flere likesinnede go-getter-ansatte
  Mer enn bare en konkurransedyktig lønn og fordeler, når du tilbyr etterutdanning eller muligheter til å vokse profesjonelt, vil kandidatene skinne til denne "store bildet" -tilnærmingen.
• Støtter oppbevaring
  Når ansatte føler seg støttet, vil de holde seg fast og gjøre en forskjell. Sunne utfordringer og livslang læring som presser i stedet for å hindre, vil holde arbeidere på sporet. Personlig utvikling forbedrer effektivt teamsamarbeid slik at folk blir i stedet for å ville dra for å lete etter grønnere beite.
• Asfaltering av arvefølgen
  Noen arbeidere ønsker å bli, mens andre er egnet for lederstillinger. De som demonstrerer over gjennomsnittet lederskap og kommunikasjonsevner kan være godt egnet som samarbeidsledere, for eksempel. Markedsføring av ansatte blir mer tydelig når de har brukt tiden på å forbedre seg.

God kommunikasjon
Arbeidsflyten avhenger av måten du får tilgang til andre gruppemedlemmer. Med programvare for samarbeid som fremmer en høyere grad av strømlinjeformet kommunikasjon, er det enkelt å få frem poenget ditt via tekst- eller videochat, eller jobbe med et prosjekt med en kollega fra et annet sted i en konferansesamtale.

Lag for eksempel en lett tilgjengelig guide som fremhever gruppens normer (eller grunnregler) og gjør det enkelt for alle å være en del av. Reglene kan omfatte:

• Lytt for å forstå i stedet for å svare
• Sinnet er en fallskjerm - det fungerer bedre når det er åpent
• Fjern tilbøyeligheten til å være defensiv
• Gi kolleger fordelen av tvilen - spesielt når du kommuniserer på nettet
• Øv og arbeid på hvordan du opplever ydmykhet

Bruk de samme gruppens normer for hvordan du samles som en gruppe i et nettmøte:

• Møter skal starte og slutte i tide
• Møter med over XX deltakere vil bli spilt inn
• En agenda vil bli sendt ut før synkroniseringen
• Hvert lagmedlem må si ifra
• Handlingspunkter vil bli oppsummert i en e -post

Bedre løsninger for bedre samarbeidsgrupper kan implementeres med samarbeidsverktøy som arbeider for å skape bedre kommunikasjon og utvikling. Ved å bruke en toveiskommunikasjonsplattform for styrket samarbeid gir virksomheten din ubegrenset tilgang til både intern og ekstern kommunikasjon mellom arbeidere og kunder.

Hvorfor er teamsamarbeid nødvendig?

Samarbeid stimulerer innsikt og forbinder kreativitetens prikker. Når to tilsynelatende atskilte konsepter er koblet til for å skape en ny idé, er det denne visjonen og evnen til å se dem som useparerte som fører til gjennombrudd.

I tillegg, når folk setter hodet sammen, stiger engasjementet, ansvarligheten og folk vil gjøre sitt beste og holde teamet flytende.

(alt tag: Fugleperspektiv av kvinne som skriver i notatboken ved skrivebordet foran stasjonær datamaskin mens videokonferanse i et møte)

Engasjerte ansatte

Samarbeidsgrupper som skinner har noe til felles - medlemmene er engasjerte. De er alle med og er villige til å gjøre alt som trengs for å få jobben gjort. Hvorfor? Fordi deres ideer, tid og krefter er i blandingen sammen med lagkameratene. Arbeid i samarbeidsteam engasjerer ansatte ved å:

• Involver alle spillere
  Når alle ansatte og samarbeidende ledere kan se visjonen, må deres umiddelbare rolle skisseres. Å kjenne sin del ved å tydelig avgrense beregninger og målbare resultater vil hjelpe dem til å oppfylle det som må gjøres og få dem til å føle seg validert.
• Lage strukturer og systemer
  Tilordne forskjellige arbeidsteam til spesifikke prosjekter og bekymringer, slik at de kan fortsette å grave dypt og forbedre seg. En online arbeidsplass og eller toveiskommunikasjonsplattform gir samarbeid og direkte kommunikasjon som kreves mellom teammedlemmer og ledere.
• Utstyre samarbeidende ledere
  Lær hvordan forskjellige ledere jobber og hva deres styrker og svakheter er. Få deres ekspertise basert på deres erfaring og bruk den på forskjellige grupper og roller. Hva trenger "midten", og hvordan kan mellomledelsen få støtte?
• Styrkende kompetanse
  Gå utover når det gjelder å styrke hvordan ansatte jobber; gi mer læring og oppmuntre til oppgraderingsevner, og nye ferdigheter og atferd som kan settes i verk i farten.
• Dele hva som skjer
  Feir gevinster og del det med andre gjennom hele prosessen. På samme måte må du også holde kommunikasjonslinjene åpne når ting blir utfordrende og alle hendene på dekk er nødvendig.

Når alle føler at de er en del av et team og hver person har sin egen vekt å trekke, blir arbeidsresultatet mer effektivt. Høyere engasjement blir åpenbart og samarbeid er på topp.

Flott åpen kommunikasjon

Å bygge en samarbeidskultur i teamet ditt blir enda mer oppildnet når åpen kommunikasjon er i forkant av hvordan ting oppnås. Fremme denne tilnærmingen ved å bruke programvare for ansattes kommunikasjon, som fyrer opp for å få ting gjort kortfattet og med mindre rom for misforståelser. Fremme denne tilnærmingen ved å:

• Få ansatte til å dele sine tanker og meninger
• Ser på dine ansattes innspill som viktig og fra "frontlinjen"
• Lytte til teamet ditt og ta deg tid til å reflektere
• Tvinger til mer sosiale og personlige interaksjoner
• Å skape en følelse av respekt på alle nivåer
• Kjenn dine ansatte
• Lag en tidsplan som alle kan se og følge den
• Beskriv det du har observert fremfor å dømme
• Møter problemer i stedet for å vike unna

Dette er bare noen få av de mange måtene du kan jobbe mot en rikere, mer åpen kommunikasjon. Bruk denne taktikken med en elektronisk kommunikasjonsplattform som tenner en brann for å få ting gjort kortfattet og med mindre rom for misforståelser.

FreeConference.com er designet for å styrke hvordan du kommuniserer i teamet ditt og utenfor det. Styrk samarbeidet med nettmøter som bringer teamet ditt nærmere og inspirerer det beste arbeidet fra hver enkelt. Nyt nettkonferanser funksjoner som kommer med skjermdeling, dokumentdeling, online tavle og mer for forsterkede samtaler og møter som fører til vellykkede samarbeid.

Registrer deg, det er gratis!