Hvordan øke samarbeidet mellom lag

Kraft i tall er spillet. Akkurat som det afrikanske ordtaket sier: "Hvis du vil gå fort, gå alene. Hvis du vil gå langt, gå sammen, ”når vi samler vår erfaring og ferdigheter i næringslivet, blir samarbeidet eksponensielt sterkere.

Men hva om vi vil gå raskt og langt? Hvordan bygger vi en kultur på arbeidsplassen som fremmer samarbeidsatferd for effektivt teamarbeid som får ting gjort?

Økt samarbeid mellom arbeidere og avdelinger starter med teamkommunikasjon som bringer folk mot det samme sluttmålet. Når vi snakker om teamarbeid er det mer enn bare å håndtere oppgaven vi har, det handler om:

• Å støtte hverandre
• Kommuniserer effektivt
• Trekker vekten din

Når alle har en klart definert rolle, en leder å følge, en evne til å bidra og mange ressurser, er det her magien skjer. Så lenge de samme målene deles, med et variert sett med spesialiserte ferdigheter, er gruppen i stand til å fungere og produsere sine egne resultater.

Så hvordan oppfordrer du til et mer samarbeidsmiljø for team til å blomstre? Les videre for noen vellykkede lagarbeids- og samarbeidsstrategier.

Bygg dine teamarbeid og samarbeidsevner

For å bygge mot å ha bedre samarbeidsevner, er det første trinnet å styrke teambygging, hvor hjørnesteinen er kommunikasjon. Kommunikasjon er et paraplybegrep som refererer til måten meldinger sendes og mottas på. Hvordan mottar andre det du sender? Hvordan kommuniserer du hva som må gjøres? Denne utvekslingen kan være forskjellen mellom å forstå hverandre eller ikke.

Videre krever god kommunikasjon den medfødte (eller innlærte) evnen til å lese og tyde ikke-verbale tegn (legge merke til hva noen ikke sier, kroppsspråk, etc.), aktiv lytting, improvisasjon (være løsningsorientert, etc.) og være rask på beina i øyeblikket.

En god formidler:

• Videresender sitt budskap på en måte lytteren kan forholde seg til
• Gir fakta over følelser
• Formidler informasjon kort
• Inviterer til tilbakemelding
• Still spørsmål for å sikre at informasjonen lander riktig
• Tar en pause for å lytte aktivt og tenke i stedet for å svare

Kommunikasjon oversetter til samarbeid som dette:

Kommunikasjon> Samarbeid> Koordinering> Teamarbeid> Samarbeid

Når kommunikasjonen er på punkt, føler teammedlemmer at de blir sett og hørt, noe som fører til større forståelse. Når alle kan forstå hverandre, hjelper koordinering av samarbeidsinnsats til å fullføre samarbeidsoppgaver, og styrker og pleier derfor tendensen til økt teamarbeid og samarbeidsevner.

Hva er samarbeidsevner?

Danne team som er villige og dedikerte til å finne løsninger; arbeider med de kollektive styrker og svakheter; forståelse, rette og ta eierskap for feil; Å gi kreditt der kreditten skyldes, og faktisk vise empati for andre teammedlemmers bekymringer er tegn på en stor samarbeidsinnsats.

Ta følgende samarbeidsevner i betraktning:

1. Sett atferdsforventninger gjennom demonstrasjon
   Hvis du leder pakken, i stedet for å forklare atferden du vil se, vis den. Lev ut reglene du vil håndheve, og hold alle ansvarlige for sine handlinger - som når det er nødvendig å stå på stand, uttrykke en idé, stole på andre, ha en vanskelig samtale osv.
2. Hold deg oppdatert på teamutdanning
   Sørg for at alle har all informasjonen som er nødvendig for å gjøre jobben sin nøyaktig. Hva er parameterne for den aktuelle oppgaven? Hvem er ansvarlig for hva? Hvordan skal teammedlemmene nå ut? Hvilke ytterligere ferdigheter må de tilegne seg for å skinne i rollen?
3. Bruk fleksibilitet på lederroller
   Basert på omfanget og behovene til prosjektet, vil ledelsen svinge. Et teammedlem som utmerker seg i prosjektledelse, vil kunne bruke sine ferdigheter når han diskuterer prosjektets bane i stedet for teammedlemmet hvis innsats kan brukes for å bedre styre den kreative retningen. Ledelse vil skifte etter hvert som prosjektet utvikler seg.
4. Utforsk nysgjerrighet
   Øv tålmodighet mens du deler synspunkter i gruppen, og mens du utvider for å forstå synspunkter utenfor gruppen. Når alle deler sin nysgjerrighet for å lære og dele mer, kan overordnede temaer, behov, data, forskning og ideer kobles sammen og brukes på tvers for å berike et prosjekt eller en oppgave.
5. Vær en cheerleader
   Oppmuntre teammedlemmer. Deres suksess er alles suksess. Å være respektfull og omgås hver kollega på et personlig nivå viser at du bryr deg og inspirerer andre til å bry seg også.
6. "Jeg vet ikke" kan være et passende svar
   Tross alt er du bare et menneske! Det er bedre å innrømme at du ikke vet løsningen, i stedet for å finne på noe i farten og ta feil. Ingen forventer at noen skal ha alle svarene. Stol på eksperter som har bedre innsikt eller si: "Jeg vet ikke, la meg komme tilbake til deg."
7. Husk skjema følger funksjon
   Flaskehalser skjer oftest når det er en hangup med prosessen. Identifiser hvilke strukturer og prosesser som hemmer resultatene fra å fungere godt. Kan kommunikasjonen åpnes? Kan arbeidet bli strømlinjeformet med mer ansiktstid?
8. Løs problemer som en gruppe
   Kom sammen som en gruppe for mer deling og åpen dialog der kulturell erfaring, ferdigheter og kunnskap blir brakt til det runde bordet.
9. Imøtekomme for innovasjon
   Når innovasjon er i fokus, et team som består av en mangfoldig gruppe mennesker med en bred kunnskapsbase, erfaring og måte å tenke på, blir en kreativ løsning lettere å se.
10. Det er ok å være uenig - inviter den
    Motstridende ideer bidrar til å få til løsninger og luke ut problemer, bare hvis respekt og kommunikasjon er der også. Sunn, produktiv og konstruktiv diskurs kan være svært gunstig.

Forstå målet med teamsamarbeid

Samarbeid er alltid en del av hver arbeidsplass, men noen prosjekter og mål krever mer av det.
Evaluer dine teamarbeidsevner ved å vurdere følgende få faktorer:

• Hvor mye ansiktstid er involvert?
• Hvor kjent er kollegaer med hverandre?
• Verdsetter du mengde eller kvalitet?

Lag som gjør en innsats for produktivt samarbeid, opplever rikere resultater og sterkere bånd. Så, hva er poenget med samarbeid, og hva er fordelene?

7. Mer strømlinjeformet problemløsning
Hva gjør du når du når en blokk? Du ber om hjelp, snakker med andre mennesker eller forsker. Du leter etter et annet perspektiv. Tenk på å planlegge et nettmøte, ta tankegangen til den elektroniske tavlen, invitere et panel med tankeledere, etc., for å hjelpe deg med å bryte gjennom problemet.

6. Skaper samhold
Samarbeid bringer mennesker sammen for å lage komplekse samarbeidsteam. Snarere enn å jobbe i siloer, intensiveres effektivt samarbeid når et team med blandet dyktighet settes sammen fra forskjellige avdelinger. Lag eller enkeltpersoner som normalt ikke jobber sammen, får muligheten til å forene seg og slå seg sammen for å skape arbeid som kan få en ekstra dimensjon.

5. Muligheter for å lære av hverandre
Gjennom deling av tilbakemeldinger, meninger, ferdighetssett, kunnskap og erfaringer blir økt samarbeid mellom arbeidere åpenbart. Å lære av kolleger etablerer et miljø som skaper mer læring og utvikling.

4. Nye veier å kommunisere
Regelmessig åpen samtale mellom team åpner virkelig kanalen for dypt arbeid. Deling av informasjon betyr at kolleger kan gjøre jobben sin bedre, raskere og med mer nøyaktighet. Samarbeidsprogramvare som muliggjør rask kommunikasjon, enten ansikt til ansikt med video eller lyd, forbedrer kvaliteten og øker hastigheten og tilkoblingen.

3. Øk beholdningen av ansatte
Når arbeidere føler seg åpne og koblet til arbeidsplassen og arbeidsflyten, er det mindre sjanse for at de vil slutte på jakt etter arbeid andre steder. Tilkobling er nøkkelen, og når samarbeid er i spissen for hvordan grupper fungerer, føler ansatte seg nødvendig, ønsket og villig til å bidra mer.

2. Lykkeligere og mer effektive arbeidere
Feil på arbeidsplassen som lav kvalitet og overflødig arbeid, dårlige orienteringer og forvirring av delegering kan minimeres ved å bruke teamsamarbeidsverktøy. 86% av ansatte og ledere sier at feil på arbeidsplassen blir hyppigere når det mangler kommunikasjon eller innsats i samarbeid.

1. Legg til et nytt lag i bedriftskulturen
Skap mer tillit blant kolleger og avdelinger når du kan si hva du mener og mene det du sier. Når du føler deg forstått, er det da langsiktige teamarbeidsløsninger virkelig settes i spill. Se hvordan moralen øker og teammedlemmene føler at de vil si ifra, dele innsikt, delta og bidra. Legg merke til hvordan oppmøtet forbedres også.

Konstant kommunikasjon

For å holde ethvert arbeidsforhold blomstrende, er kommunikasjonshastigheten avgjørende. Ved å holde kommunikasjonslinjene tilgjengelig hele tiden, forsterkes momentum og kan få ethvert prosjekt eller arbeidsflyt til å fortsette jevnere. Implementere en kommunikasjonsstrategi som inkluderer konferansesamtaler, videokonferanser og online møter med programvare for samarbeid som en online tavle og skjermdeling for kommunikasjon som alltid er på.
Å holde kommunikasjonen konstant vil:

• Legg til åpenhet i virksomheten:
  En solid standard for kommunikasjon internt vil naturlig spyle ut og påvirke hvordan du håndterer kunder, forretningsutvikling, arbeidsmengde, etc.
• Lag sterkere forhold:
  Samarbeidskommunikasjon setter deg på samme side som teamet ditt. Nøyaktig informasjon som deles og sees av alle får teammedlemmer til å føle seg nærmere i stedet for å høre den brukt. I stedet for å holde informasjon skjult eller bare fortelle visse teammedlemmer, fungerer fullstendig avsløring for å opprettholde et sunnere og sterkere forhold.
• Informer lag om endringer:
  Prosjektplaner, tankekart, presentasjoner, vevsøkter - alt dette er på plass for å åpne opp for samtalen rundt endringer, endringer i budsjett, tidslinjer, tilbakemeldinger fra kunder og mer. Møter er en plattform for ansatte på høyt nivå for å distribuere informasjon over hele linja.
• Oppmuntre til en tilbakemeldingssløyfe:
  Et trygt og åpent miljø hvor kolleger er komfortable med å åpne seg for hverandre hjelper diskusjonen til å flyte fritt. Hvis det er en blokk, en utfordring eller til og med noe å feire, vil etablering av en flyt som inviterer til tilbakemelding gi alle kritisk informasjon som forbedrer arbeidsprosesser eller gratulerer med godt utførte prosesser.
• Få flere kunder:
  Med nettkonferanser, det er lett å holde kontakten ofte. Det blir enklere å følge med på prosjekter når du kan invitere og planlegge online møter, ha ansiktstid, gjøre en presentasjon og mer. Videokonferanseprogrammer bygger bro mellom hvor du er og hvor kunden din er, og skaper tillit og utvider nettverket.

Å være tilgjengelig uavhengig av beliggenhet, gjør at teamet, kundene og potensielle kunder vet at de kan stole på deg for å få jobben gjort.

Foster tillit

Uten tillit, hvor raskt og langt kan du egentlig gå? Når du er usikker på om teamet ditt har evnen til å påta seg et prosjekt eller du "spiller det trygt" for ofte og ikke tar risiko eller utvider innovative ideer, vil teamets ytelse lide. Hvis tvilstilfeller understreker hvordan teamet ditt fungerer, kan teammedlemmene begynne å bli ødeleggende. Tvil fungerer for å bryte ned laget i stedet for å bygge det.
I stedet skaper det struktur for et team å trives ved å fremme en kultur av tillit og støtte. Å forstå kollektive blinde flekker, styrker og svakheter hjelper enkeltpersoner med å vite hvem som gjør hva og hvordan teamets arbeid kommer til å bringe prosjektet til live.

Retning, visjon og strategi som er tydelig artikulert bidrar til å sette teamet ditt på vei mot suksess. Her er noen få ting å gjøre og ikke gjøre når det gjelder å etablere tillit i teamet ditt:

Ikke sett mål som er for høye eller for lave
Høye mål vil få ansatte til å føle at du drar nytte av dem sette mål for lav vil innebære at det ikke er tillit. Utfordringen er å finne sweet spot som gjør at hver enkelt føler seg forstått. Pluss å la teammedlemmer utvide, eksperimentere og feile viser at du stoler på deres dømmekraft og oppmuntrer til vekst.

Fremme ansvarlighet
Å gå foran med et godt eksempel betyr at du holder deg selv opp til de samme standardene som dine ansatte. Lagkommunikasjon som innebærer fiasko og ydmykhet viser at ingen er perfekte, men viser ansvar og eierskap. Når noen innrømmer sin feil, kan alle jobbe sammen for å komme tilbake på sporet.

Ikke engasjer deg i sladder
Det er normalt at noen "breaking news" sprer seg som ild i tørt på et kontor eller nært sammensatte omgivelser, men bare til en viss grad. Å diskutere personlig informasjon og kontorpolitikk påvirker tilliten. Og hvis det blir snakket av en leder til en ansatt, kan det oppleves som veldig uprofesjonelt. Hold sladder utenfor løkken og arbeidsplassen hvis tillit er noe som er viktig for deg.

Fokuser på å være direkte og konsekvent
Kommunikasjon som ikke er tydelig, sløser med tid. Å være fremover med det du tenker og ikke slå rundt busken er viktig for å samarbeide. Direktehet og ærlighet fremmer tillit og gir deg ønsket resultat. Samme med konsistens. Å være humørfylt og bytte brått gir ikke en følelse av stabilitet. Alle har fri, men kommunikasjon som ikke sender blandede signaler, vil bidra til å styrke tilliten.

Ikke micromanage
Frykt og kontroll underbygger behovet for å mikromanere. Å ikke stole på teamet ditt til å gjøre jobben sin betyr at du sannsynligvis ikke stoler på dem og hvem de er. Hvis du har ansatt og trent teamet ditt, hvorfor skulle du ikke stole på dem? La dem gjøre jobben sin uten å måtte overvåke alle detaljer.

Å gå raskt og langt som et lag er lettere å gjøre nå mer enn noen gang før. Verktøy som kobler deg til klienter og fjernarbeidere rundt om i verden tillater virksomheten å gå jevnere. La effektiv kommunikasjon styrke samarbeidet, og gi teamet press til å være raskere og gå lenger enn noen gang før.

FreeConference.com gir virksomheten din toveis kommunikasjonsprogramvare og verktøy som den trenger for å skape mer samarbeid og tillit. Med gratis videokonferanser, Gratis konferansesamtaler og gratis skjermdeling, kan du forbedre intern og ekstern kommunikasjon mellom teamet ditt, klienter, nyansatte og mer.