Kommunikasjon er viktig. Skarp, klar og grei kommunikasjon er avgjørende.
Tenk på alle gangene en samtale med en klient har gått sidelengs, eller en gang en tonehøyde ble levert eksepsjonelt bra. Hva er forskjellen? Hva er likhetene?
Vi vet at kroppsspråk og tone formidler like mye som ordene vi snakker og projiserer, om ikke mer. Å kunne lese mellom linjene når du sender og mottar meldinger gir folk på begge sider av samtalen et bedre blikk på hva vi egentlig mener og vil si.
Det burde ikke være noen overraskelse at flere og flere selskaper ty til løsninger for videokonferanser som en måte å kommunisere mer konstruktivt på. Å holde en videokonferanse gir deltakerne en måte å være ansikt til ansikt i sanntid med opptil hundrevis av mennesker. Og funksjonene som følger med en gruppekommunikasjonsløsning er også veldig tiltalende.
Men hvor er du i vurderingsfasen? Hva er noen ting du bør bli mer oppmerksom på før du hopper inn? Hvis du er på gjerdet, usikker på hvilken side du skal falle på, ta en titt på noen av må-ha-kriteriene når du undersøker alternativer for videokonferanser.
Så mye som teknologi er designet for å hjelpe oss, det er tider det føles som om den gjør en bedre jobb med å hindre! Når det kommer til videokonferanseløsninger, er noen litt mer strømlinjeformede enn andre. Oppringingsinformasjon som er utfordrende å spore, oppføringsnål som er vanskelig å huske, ingen automatiske invitasjoner og påminnelser; Disse kan høres ut som små funksjoner, men de gir store tidsbesparelser. Ingen ønsker å bruke tid på å lete etter informasjon i lange e -posttråder eller slite med teknologi.
Se etter en videokonferanseløsning som har et intuitivt brukeransikt og tar hensyn til hele brukerreisen; fra innlogging til planlegging til å bli minnet om samtaler. Sjansen er stor for at arbeidsflyten din allerede er heftig eller i det minste planlagt og organisert. Spar deg selv for hodepine med videokonferanseprogramvare som integreres sømløst i arbeidstiden din, og sparer tid og energi. Sammenlign funksjoner som oppføring uten PIN-kode, invitasjoner og påminnelser og en automatisk adressebok som gjør arbeidsflyten din jevn og støtfri.
Kostnaden for å utstyre et møterom med alle videokonferanseutstyr (skjermer, høyttalere, SIP -tilkobling, lisensiering, supportavgifter osv.) Kan være dyr. For noen virksomheter er dette et must, og hvis det er for deg, må du lese de små skriftene. Se på prisskalaene, beregne kostnadene "per bruk" og tilleggsfunksjoner. Kanskje du allerede har plass og kameraer og mikrofoner på rommet. Undersøk hvilken teknologi som kan tilpasse seg et allerede eksisterende rom, et potensielt rom eller en håndholdt enhet eller bærbar datamaskin.
Hvis behovene til videokonferanser kan leve uten bjeller og fløyter i et stort, definert rom, bør du vurdere følgende alternativer. Kan du investere i en klyngerom? Hva med en videokonferanseløsning for enheter, stasjonære og bærbare datamaskiner som tilbyr gratis tjenester, inkludert gratis nedlasting av videokonferanser, gratis skjermdeling og et gratis møterom på nettet med minimale oppgraderinger; ingen kontrakter nødvendig, og du kan kansellere når som helst? Høres ganske bra ut!
Avhengig av hva du allerede har, og hvor du vil dra, handler det om å velge videokonferanseteknologi som fungerer for deg, ikke mot deg. Ta deg tid til å tenke på hvilken teknologi som fungerer med det du har i stedet for å finne opp hjulet på nytt. Spar deg selv for hodepine, tid, penger - og IT -teamets energi!
Og tenk på hvordan du vil at det skal utfolde seg i årene som kommer. Ønsker din bedrift å ekspandere? Åpner du flere kontorer eller ansetter du flere frilansere og fjernarbeidere? Er det en balanse mellom begge? Å bryte ned arten du vil (eller hvor du vil) vil gi bedre innsikt i videokonferanseteknologien som vil støtte dine behov.
Det fine med videokonferanseteknologi er at den er designet for å brukes internasjonalt og tilgjengelig fra hvor du enn er. Du trenger ikke å være lenket til skrivebordet ditt, og du må heller ikke sitte fast i ett land. Hvis du virkelig tenker fremover, kan du til og med vurdere miljøvennlig alternativ å bli kvitt kontoret ditt totalt til fordel for å sette opp et eksternt team!
Hvis du ikke er klar til å gi slipp på kontoret, ikke svette. Men hva er fremtidsvisjonen din? Hvordan vil du at de ansatte skal jobbe? Hvordan vil du jobbe? Hvordan er det å ansette topptalenter innen ditt felt? Eller nå ut til leverandører, leverandører og spesialister? Å bygge bro over kommunikasjonsgapet mellom disse gruppene kan enkelt gjøres gjennom videokonferanser for leverandøradministrasjon som styrker båndet og til slutt oppmuntrer bedriften din til å skalere. Du trenger ikke velge lokalt lenger. Din talentmasse er kloden; leverandørene dine kan lokaliseres og kontaktes i de fjerne hjørnene av planeten. Teamet ditt kan være en del av et internasjonalt nettverk sikret gjennom ett kommunikasjonssted som holder alle oppdatert og oppdatert.
Få hele oversikten med FreeConference.com som tilbyr gruppekommunikasjonsløsninger for solopreneurs og små til mellomstore bedrifter. Rull ut kommunikasjonsstrategien din med videokonferanser og konferansesamtaler som fungerer for å styrke virksomhetens visjon. Med en en mengde gratis funksjoner som inkluderer ubegrensede konferansesamtaler, bompengetall, gratis videokonferanser, gratis skjermdelingog mer, er videokonferanseløsningen åpenbar.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
