8 tips og triks for mindre vanskelige og mer profesjonelle videokonferanser

Følelse vanskelig foran kameraet mens du bruker videokonferanse teknologi er en enkel løsning. Love! Med litt eksponering, øvelse og en dypere forståelse kan hvem som helst se bra ut, føle seg bra og gjøre et varig inntrykk.

Det spiller ingen rolle om dette er første gang eller 1,200. gang. Videokonferanser har vist seg å styrke forbindelser og relasjoner. Kommunikasjon er ikke bare lettere og mer effektivt når du kan se ansiktet til en annen person, men det blir også styrket.

Så hvorfor slå på videoen din neste gang du er i et møte? Video gir dybde og dimensjon til et ellers flatt lydanrop. Bruk videokonferanser for:

• Et en-til-en-møte mellom en kollega og deres leder
  Få faktisk ufiltrert, toveiskommunikasjon med en ansatt for maksimale resultater og ubegrenset ansiktstid. Perfekt for en-til-en, kampanjer, orienteringer, disiplinær handling, idémyldring og mer. Det er det nest beste å være personlig, og det føles som om de er der med deg.
• Gir positiv, konstruktiv eller tidssensitiv tilbakemelding
  Hvis noen gjør en god jobb, kan du si det med et smil i en videochat. Gi dem beskjed om omfanget av deres gode arbeid ved å si det til ansiktet deres, eller gi detaljerte tilbakemeldinger som vil hjelpe dem i det lange løp.
• En samtale som vil ta omtrent 10 minutter eller mindre å løse
  Gå inn i en videosamtale for å løse et problem som kan kreve noen få mennesker - og meninger. I stedet for å hashe det ut med lyd bare, slå på kameraet og se hvordan alle reagerer for en mer grundig oversikt over stilen, innholdet og måten folk kommuniserer med hverandre.
• Kutte ned lang e -post om møteemner som tar for lang tid
  Det er tider når e-posttråder blir bare ikke svart raskt nok, eller de blir for lange og blir for kompliserte. Med et nettmøte kan synkroniseringen være rask og kortfattet og raskt komme ned i messinghakk.
• Gjør introduksjoner, onboarding og ansett nye talenter
  Ved å bruke videokonferanser blir det mye lettere å møte en ny person når det kommer til å se utseendet sitt, hvordan de reagerer, hvor komfortable de er på skjermen, hvordan de bærer seg selv, etc. HR kan få en god følelse med det samme om en potensiell ny ansettelse

Måtene folk bruker videokonferanseteknologi på, har drastisk endret seg og steg. Det som en gang var dyrt, omfangsrikt og komplekst å forstå, har nå blitt veldig rimelig, lett å bruke og tilgjengelig med et klikk på en knapp. Nå er det bare opp til deg å skinne på skjermen!

Her er noen tips og triks for å sette deg opp for en A+ videochat:

1. Bruk utstyr som fungerer
   Har enheten din de siste programvareoppdateringene? Sørg for din tolkeutstyr er oppdatert og fungerer. I tillegg kan du sjekke for alt annet du måtte trenge, som ledninger, plug-ins, en mus, en HDMI-adapter – uansett hva som gjør møtet ditt mer smidig!
2. Vet hvor kameraet er
   Enten du bruker en stasjonær, bærbar eller håndholdt enhet, vil du vite hvor kameraet er slik at du kan se nærmere på det, for å hjelpe deg å komme i kontakt med menneskene på den andre siden av skjermen.
3. Sørg for at alle føler seg inkludert
   Gi folk rom til å snakke, og prøv å ikke snakke om noen. Hvis noen rør opp, men deretter blir stille, kan du gi dem den ordspråklige konkuren ved å spørre om de har noe å dele.
4. Oppsett av teamregler
   Etablere noen videokonferanser etikette blant teamet og kontoret. Diskuter ting som:
   Frekvens - Hvor ofte må nettmøter finne sted?
   Innhold - Hva slags saker skal diskuteres?
   Moderatorer - Hvem skal være vertskap, og bør det endre seg?
   Deltakere - Hvem trenger å være der, og vil det endre seg?
   Oppsummer - Vil du ta opp eller bruke Smart Sammendrag?
5. Se halvveis anstendig ut
   Å jobbe hjemmefra innebærer at du ikke trenger å være helt ferdig som du vanligvis ville gjort på kontoret. Det anbefaler imidlertid at du ser presentabel ut fra livet og opp.
6. Lag et Go-To Space
   Hvis du jobber hjemmefra, kan du angi et bestemt område som vil være et rolig og rolig sted for deg å delta i online møter. Hvis du er på farten, bør du vurdere å finne et komfortabelt rom som ikke er fullt av distraksjon, for mye støy og ikke har mye trafikk.
7. Ha en isbryter tilgjengelig
   Det er alltid godt å forberede noe hvis du trenger å introdusere folk for hverandre eller trenger å lette stemningen. Forbered deg på dette ved å lese noen internasjonale overskrifter for å se hva som skjer i verden eller lære en aktivitet alle kan spille for å bli varmet opp før møtet. Stille spørsmål som:
   1. Hvor kommer du fra oss?
   2. Hva gjorde du i helgen?
   3. Fortell oss to sannheter og en løgn
   4. Vis og fortell om en vare i ditt omgivende miljø
8. Øve på!
   Bli flinkere til å presentere, og vant til å projisere når du tilbringer tid foran et speil. Disse ferdighetene oversettes godt til online møter og får deg til å føle deg mer komfortabel foran en skjerm.

La FreeConference.com være den GRATIS, brukervennlige og enkle videokonferanseløsningen du trenger for å holde kontakten med kolleger og kjære. Med null nedlastinger og nettleserbasert teknologi kan du når som helst koble deg til hvem som helst fra hvor som helst.

Nyt GRATIS funksjoner som gratis videokonferanser, gratis konferansesamtalerog gratis skjermdeling som følger med Galleri og høyttalervisning, Oppringingsnumre, Online tavle og så mye mer.