Din komplette etikett for skjermdeling

Hvis du ikke har brukt gratis skjermdeling for å livne opp din gratis videokonferanseopplevelse, nå er det på tide å ta det til neste nivå. Skjermdelingsprogramvare er et av de mest verdifulle videokonferanseverktøyene som kan transformere enhver toveis gruppekommunikasjonsopplevelse. Det gjør bokstavelig talt det du sier til et show ved å gjøre et virtuelt møte eksponensielt mer engasjerende.

Ikke bare gir skjermdeling liv i presentasjoner, gjør plasser mer relatable, produserer mer realistiske virtuelle demonstrasjoner, løser IT-problemer i sanntid og så mye mer, skjermdeling har også kapasitet til virkelig å revolusjonere hvordan du samhandler med publikum og vice versa.

Her er en rask oversikt over hva skjermdeling er:

Funksjonen gjør at møteverten kan gjøre skjermen synlig for alle i nettmøtet eksternt. Innholdet på vertens skrivebord (eller skjerm) kan sees på flere enheter, noe som betyr at verten har muligheten til å spille av medier uten å måtte sende filer.

Tenk deg at alle deltakerne kan se presentasjonen, videoen, bildene eller direktestrømmingen din fra ditt eget sted, hvor du kan lede gruppen og ha kontroll over meldinger og bilder.

Videre gir et skjermdelingsmøte deltakerne et sete på første rad, da verten kan demonstrere og bevege seg over grensesnittet rett foran øynene deres, i sanntid. Verten kan gjøre endringer, gi detaljert navigasjon og så mye mer.

Dette leder til forsterket samarbeid, bedre opplæring og mer strømlinjeformede prosesser.

Enten du kjenner tauene eller dette er første gang du deltar i et delt skjermmøte, her har du sjansen til å pusse opp noen grunnleggende skjermdelingsetiketter. Gjennomfør følgende tips under din neste skjermdelingsøkt for den beste opplevelsen fremover:

Lukk alle programmer som ikke er nødvendige

Vurder først og fremst hvordan alle som vert vil se hva som er på skrivebordet ditt. Alle åpne vinduer og faner, mapper, filer og programmer som kjører i bakgrunnen vil være synlige. Du deler enheten din med andre sett med øyne, så ta hensyn til publikummet ditt. Gjør et godt inntrykk ved å holde skrivebordet ryddig og ryddig, og eventuelle personlige faner fjernes.

I tillegg, fra et logistisk synspunkt, vil det å ha programmer i gang bare bremse enheten og levering. For vellykket skjermdeling må du fjerne potensialet for å blokkere strømmen din. Ingenting er verre enn å måtte vente på at en side skal lastes inn, en video som skal buffer eller en fil skal komme gjennom.

Forbered alle deltakerne på skjermdeling

Når du planlegger videokonferansen din, må du sørge for at publikummet ditt er litt kjent med teknologien. Selv om det bare er en rudimentær forståelse, vil det å forberede dem på opplevelsen gjøre hosting og levering mye mer flytende.

Når det gjelder et teammøte, er det sannsynlig at flere deltakere må vise det som er på skjermen, spesielt hvis alle jobber eksternt. Spar tid og stress ved å bruke den samme gratis skjermdelingsprogramvaren over hele linjen. Når alle er på samme teknologi, er det enklere å gjøre justeringer og dele arbeid. Det gjør de tekniske aspektene som skjermstørrelse og videoinnstillinger til et problem.

I planleggings- og invitasjonsfasen kan du også kort nevne at det kan forventes at deltakerne aktiverer video eller "delingsskjerm." Be dem om en rask oversikt og oppmuntre til en teknologitest.

For verten

Som vert kuraterer du opplevelsen for lagkamerater, potensielle kunder, venner og familie eller ledere på høyt nivå. Den som ser på møteskjermen din, husk at publikummet ditt kan se alt du ser. Her er hva du bør vite om samtaler på delt skjerm som vert:

• Test teknologien din
  Dette foreløpige trinnet er så viktig. Hvis du har en viktig synkronisering på gang, vil du være sikker på at presentasjonene dine er i toppform for å gjøre et godt inntrykk eller belyse et nytt prosjekt. Å gå gjennom strukturen i presentasjonen er nyttig for at du skal se det store bildet og etablere din pacing, pauser og levering i et online miljø ved hjelp av digitale verktøy. Omvendt er det å kjenne til teknikken din. Hvis det er første gang, eller hvis du er erfaren veterinær, vil dobbeltsjekking av teknologien din sikre en jevn opplevelse. Er enheten din ladet? Har du wifi -passordet? Er alle videoene dine lastet inn eller er de raskt tilgjengelige? Åpner presentasjonen din? Fungerer fildelingen din? Husk å teste mikrofonen, slå på kameraet, sjekk høyttalerne, og dette burde være en selvfølge, men sørg for at du ser best ut!
• Fjern rot
  Skrivebordet ditt gjenspeiler deg. Alle åpne vinduer, faner, programmer, enten det er på merke eller ikke er trygt for arbeid, kan disse tingene gi feil inntrykk. I tillegg gir den bare opp skjermen din og er ikke veldig presentabel. Gå gjennom og lukk alt du har åpent og kjører. Dette er en flott mulighet til å "rense huset" hvis du har tenkt på det en stund.
• Ha alt klart og klart
  Forbered en jevnere presentasjon ved å ha alt lastet og vente på deg. Før du går i gang ved å åpne møteskjermen, må du kontrollere at de nødvendige dokumentene og fanene er tilgjengelige for rask tilgang. Dette vil spare deg for tid, potensiell forlegenhet og få deg til å se polert ut. Pluss, hvem vil vente på at sider skal lastes inn? Hold møtene dine i tide når du tenker fremover.
• Skru av varsler
  Alle har en melding om noe! En ny e -post, et chatvindu, en oppdatering av nyhetsfeed - vi blir stadig pinget for oppmerksomheten vår! Disse varslene tjener et formål og er vanligvis ganske nyttige, men i tilfelle en presentasjon der du avslutter en avtale eller underviser i en online klasse, er disse funksjonene totalt plagsomme. De kan være forstyrrende og forverrende. Gjør deg og publikum en tjeneste, og husk å dempe meldingene.

For deltakeren

Her er hva du bør vite om samtaler på delt skjerm som deltaker:

• Les invitasjonsinformasjonen
  Det er lett å ha det travelt eller skumme over e -postmeldinger mellom møter eller pauser. Som deltaker, før synkroniseringen, sjekk invitasjonen for å være sikker på at du har fulgt alle instruksjonene, er klar over påloggingsinformasjonen, kjenner strukturen på møtet og hvordan det vil utvikle seg. Forventes det å delta? Er det vedlagt referansemateriale som du kan se over på forhånd? Er du kjent med programvareteknologien? Å kjenne disse detaljene vil gjøre en forskjell i hvordan du absorberer informasjonen.
• Kom tidlig, test din teknologi
  Akkurat som med det meste i livet, er det vanligvis bedre å dukke opp noen minutter før det planlagte møtet. På denne måten kan du komme og føle deg mottakelig og ikke haste. Du har muligheten til å sjekke mikrofonen, kameraet, høyttalerne og programvaren for å bli kjent og forstå oppsettet. Hvis noe går galt, har du tid til å rette det. Hvis alt er bra, er du klar og venter på å få et forsprang!
• Behandle synkroniseringen som en vanlig konferanse
  Minus gratis kaffe og swag, et online møte er akkurat som et normalt møte eller konferanse. Skjermdeling bidrar til å få det til å føles som en for å bokstavelig talt inkludere alle på samme side. Hvis det er din tur til å presentere, dobbeltsjekk at vinduene og fanene er i orden. Hvis ikke, hvis du er blant publikum, må du slå av dine egne varsler, stille telefonen og delta!

(alt-tag: Sett fra siden av mannen som jobber med en presentasjon på en bærbar datamaskin ved skrivebordet i godt opplyst kontor.)

Velg riktig programvare

Hele poenget med skjermdeling er å fremme samarbeid og gjøre hvert online møte så visuelt, interaktivt og deltakende som mulig. Funksjonen lar deg presentere beregninger, et design eller nettstednavigasjon sømløst-i sanntid-akkurat som det kommer frem på skjermen. Det er som en virtuell titt over skulderen til et lagmedlem der du kan tilby en mening eller støtte i farten.

Gratis programvare for skjermdeling kommer i mange former og fasonger, men ikke la de mange alternativene føre til at du blir overveldet.

Å velge riktig programvare for virksomheten din er viktig, men det trenger ikke å være smertefullt.

La FreeConference.com gi deg den eksepsjonelle gratis skjermdelingsfunksjonen som kommer på toppen av alle de andre gratis og oppgraderte klokkene og fløyter som gratis konferansesamtaler, gratis videokonferanser, gratis online møterom med tilleggsmuligheter for møteopptak, smart sammendrag, tilpasset holdmusikk og mer.

I likhet med Bluejeans-skjermdelingsopplevelsen gir FreeConference.com deg moderator kontroller, null nedlastinger, nettleserbasert programvare og rask og enkel tilgang som gir dimensjon til:

• Online coaching
• Virtuelt klasserom
• Innsamlingsaksjon
• Gruppeterapimøter
• Salgsdemonstrasjoner
• Online Business
• Og så mye mer ...!

FreeConference.com er din one-stop-shop for alle dine videokonferansebehov. Gi virksomheten din sjansen til å sveve med gratis toveis gruppekommunikasjonsteknologi designet for å forme meldinger, støtte publikum og få deg lagt merke til.