Forretningskonferansesamtaler er viktige for å holde alle i din bedrift tilkoblet og informert, men fordi de vanligvis glemmer det faktum at konferansesamtaler også må være produktive.
Morsomt faktum: visste du det ingen er faktisk oppmerksom på konferansesamtalene dine?
Nå som du har gjort denne banebrytende oppdagelsen, hvordan beholder du oppmerksomheten på den (sikkert) viktige forretningskonferansen? Vel, guiden vår skal kunne forhindre din største barndomsfrykt/voksenvirkelighet: ingen lytter til deg.
Hvis du bruker ny programvare til konferansesamtalen, må du sørge for at du vet hvordan du bruker den! Prøv å sette opp en praksisanrop der du kan lære egenskaper, inkludert hvordan du demper mikrofonen og alle (eller alle) som ringer. La oss innse det; vi har alle vært en del av det møtet der lederen IKKE aner hva han eller hun gjør og ender opp med å se dum ut av det. Du vil ikke at det skal være deg!
Det er viktig at alle som deltar forstår hvorfor de er der og hva som forventes av dem. Bare husk å holde målene dine realistiske. En enkelt times konferansesamtale kommer ikke til å resultere i en fullstendig markedsføringsstrategi, men det er et flott sted å brainstorme ideer, bestemme en prosess og tildele ansvar. Planlegg hvor lang samtalen vil være, hvilke emner som vil bli dekket, hvem som vil snakke og hvilken informasjon som kreves.
Velg deretter riktig plass for å ta konferansesamtalen. Å lukke døren til kontoret ditt bør være tilstrekkelig hvis du tar det alene, eller du kan flytte til et konferanserom hvis du tar samtalen med andre. Hvis du er kjøre samtalen på et åpent kontor, samtalen kan være litt vanskeligere, men fortsatt håndterbar. Sørg for en sømløs samtale ved å dra til rommet tidlig for å teste høyttalere og annen nødvendig elektronikk som projektorer.
Hvis du bruker en tilhørende presentasjon med samtalen, er det en god idé å sende den ut på forhånd slik at alle kan hoppe forberedt på samtalen. Vær forsiktig med lengre presentasjoner, ettersom de er velkjente oppmerksomhetsdrepere. Skjermdeling via en webkonferansetjeneste er også en fin måte å holde alle på samme side i sanntid, og eliminerer muligheten for at noen ikke kan følge med.
Når samtalen nærmer seg slutten, gjør du en kort oppsummering av det som ble diskutert og eventuelle løsninger som ble funnet under møtet. Gi ekstra tid til eventuelle spørsmål og sørg for at alle føler seg inkludert når de forlater samtalen. Hvis det er "neste trinn", må du kontrollere at du følger opp hver persons ansvar og gir deltakerne din kontaktinformasjon hvis det skulle oppstå problemer. Noen mennesker kan ha spørsmål for alles ører, og andre kan garantere en egen samtale. lære å oppdage forskjellen for å unngå å holde folk i en samtale som ikke lenger er relevante for dem.
FreeConference.com den opprinnelige gratis konferansesamtaler, og gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst og uten forpliktelse.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastningsfri video, skjermdeling, webkonferanser og mer.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
