Hvordan kjøre sømløse konferansesamtaler i et åpent konseptkontor
Tips for konferansesamtaler i et åpent planløsningskontor
Selv om det er ment å lette kommunikasjonen, kan åpne konseptkontorer noen ganger føle at de gjør alt annet enn det for folk som holder konferansesamtaler i dem. I dagens blogg vil vi tilby noen tips for mer effektivt å holde konferansesamtaler og forbedre produktiviteten på kontorer som har åpne planløsninger.
Jobber i et åpent konseptkontor
Som navnet antyder, er det åpne planløsningskontoret preget av mangel på vegger eller skillevegger i arbeidsområdet. Uten strukturelle barrierer mellom mennesker og avdelinger, skal åpne kontorer fremme samarbeid og vekke kreativitet blant arbeidere. Av denne grunn har mange selskaper som opererer i kreative og teknologiorienterte næringer tatt i bruk åpne konseptkontorer for sine arbeidsområder. Mens mange arbeidere liker det mer sosiale, egalitære arbeidsmiljøet som åpne oppsett fremmer, kan de vise seg å være mindre enn ideelle i visse situasjoner som private møter og konferansesamtaler.
Utfordringene ved konferansesamtaler i åpne kontorer
Hvis du noen gang har prøvd å snakke i telefon mens du er i støyende omgivelser (eller har vært i den andre enden av et slikt anrop) vet du at det kan være ekstremt vanskelig å høre og bli hørt. Som et resultat kan du føle behov for å ty til å rope eller kommunisere via tekst eller e -post bare for å få poenget ditt frem. Uten vegger eller barrierer for å beskytte deg mot omgivende støy fra omgivelsene kan det være direkte frustrerende å holde konferansesamtaler i et åpent kontormiljø.
Tips for å holde konferansesamtaler [vellykket] i et åpent kontor
Demper / fjerner dempingen etter behov
Hvis konferansesamtaler fra et støyende miljø (for eksempel et travelt åpent kontor) kan det være lurt å dempe din egen telefon når du ikke snakker for å unngå å føre bakgrunnsmusikk til konferansesamtalen. Selvfølgelig, ikke glem å dempe deg selv når du har noe å si. FreeConference-telefonens tastaturkommando for å dempe / dempe din egen linje er *6.
Bruke et headset
Hodesett, spesielt de av støyreduserende varianter, er et utmerket verktøy for å forhandle konferansesamtaler i støyende kontorer. Hodetelefoner som blokkerer støy fra omgivelsene, vil gjøre det lettere å høre andre som ringer, mens støydempende mikrofoner gjør det lettere å bli hørt ved å filtrere bort lyder fra omgivelsene.
Samtaleopptak og transkripsjon
Til slutt, hvis du deltar i en viktig forretningssamtale, kan det være lurt å dra fordel av opptak av konferansesamtaler og transkripsjon, slik at du ikke går glipp av et eneste ord! Selv om bakgrunnsstøy gjør det vanskelig å høre under en samtale, kan du slappe av og vite at du kan gå tilbake og se på et opptak eller transkripsjon av konferansesamtalene dine på et senere (og forhåpentligvis roligere) tidspunkt.
Videoopptak og CUE ™ smarte sammendrag nå tilgjengelig på FreeConference.com
I tillegg til lydopptak og muligheten til å be om profesjonelle ordrette transkripsjonstjenester, tilbyr FreeConference nå CUE ™ automatisert transkripsjon og videoopptak for sine premiumabonnenter. Lær mer om smarte sammendrag eller sammenligne planer på FreeConference.com
FreeConference.com den opprinnelige gratis konferansesamtaler, og gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst og uten forpliktelse.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastningsfri video, skjermdeling, webkonferanser og mer.
[Ninja_form id = 7]
Arranger en gratis konferansesamtale eller videokonferanse, starter nå!
Denne nettsiden bruker informasjonskapsler slik at vi kan gi deg en best mulig brukeropplevelse. Informasjonskapsler lagres i nettleseren din og utfører funksjoner som å gjenkjenne deg når du kommer tilbake til nettstedet vårt og hjelpe teamet vårt med å forstå hvilke deler av nettstedet du synes er mest interessant og nyttig. Se vår Personvernserklæring for mer informasjon.
FreeConference.com selger ikke (slik "selge" tradisjonelt er definert) dine personlige opplysninger.
Det vil si at vi ikke gir ditt navn, e -postadresse eller annen personlig identifiserbar informasjon til tredjeparter i bytte mot penger.
Men i henhold til California lov kan deling av informasjon for reklameformål betraktes som et "salg" av "personlig informasjon". Hvis du har besøkt nettstedet vårt i løpet av de siste 12 månedene og du har sett annonser, kan det i henhold til California lov være personopplysninger om deg som har blitt "solgt" til våre annonsepartnere. Innbyggere i California har rett til å velge bort "salg" av personlig informasjon, og vi har gjort det enkelt for alle å stoppe informasjonsoverføringer som kan betraktes som et slikt "salg". For å gjøre dette må du deaktivere informasjonskapsler for informasjonskapsler i denne modellen.
Strengt nødvendige kaker
Streng nødvendig kake skal alltid være aktivert slik at vi kan lagre dine preferanser for informasjonskapsler.
Hvis du deaktiverer denne informasjonskapselen, kan vi ikke lagre dine preferanser. Dette betyr at hver gang du besøker denne nettsiden, må du aktivere eller deaktivere informasjonskapsler på nytt.
Google Analytics
Dette nettstedet bruker Google Analytics til å samle inn anonym informasjon, for eksempel antall besøkende til nettstedet og de mest populære sidene.
Å holde denne informasjonskapselen aktivert hjelper oss å forbedre nettstedet vårt.
Vennligst aktiver Streng Nødvendige Cookies først, slik at vi kan lagre dine preferanser!
Ytterligere informasjonskapsler
Denne nettsiden bruker følgende tilleggsinformasjonskapsler:
Act-On
Facebook
Zoom info
FullStory
Vennligst aktiver Streng Nødvendige Cookies først, slik at vi kan lagre dine preferanser!