I sine mest grunnleggende termer, en tilpasset holdemusikkfunksjon tar ventetiden ut av å være på vent. Det er en liten, hensynsfull gest som gir stor innvirkning. I de få øyeblikkene mellom å besvare en samtale eller starte et nettmøte, holdes publikum fanget. Du har deres fulle oppmerksomhet, det er best å bruke det til din fordel!
Det er tross alt ingen som liker å være på vent. Det føles ofte forvirrende, som om du sitter fast i kommunikasjonslimbo usikker på neste trinn. Vil noen hente? Gikk samtalen gjennom? Er du faktisk på rett sted for nettmøtet å finne sted? Det er derfor hold-musikk viser seg å være verdifull. Det er en pekepinn som indikerer for deltakerne hvor verdifull og verdsatt tiden deres er.
Mens musikk er en effektiv måte å håndtere deltakernes forventninger på og gjøre et fantastisk førsteinntrykk, la oss ikke glemme at oppmerksomheten deres er udelt. Dette er et gyldent mulighetsvindu for å nærme seg og presentere dem med et nøkkelbudskap om merkevaren din.
Når det gjelder å bestemme hva slags meldinger du vil inkludere som din egendefinerte hold-melding, bør du vurdere formålet med nettmøtet:
Dette er en flott mulighet til å inkludere litt bakgrunnsinformasjon om bedriften din. Fortell publikum om oppdraget og verdiene dine, hvordan det ble startet, hvorfor du passer for det kommende prosjektet. Inkluder detaljer om tidligere prosjekter, hvor ytterligere informasjon kan bli funnet og sosiale medier-håndtak.
Ser du etter flere donasjoner til veldedige formål?Din egendefinerte hold-melding kan inneholde informasjon om hvordan og hvor du skal sende donasjoner. I tillegg kan tider, datoer, steder og ofte stilte spørsmål inkluderes i manuset.
Lag et skript som diskuterer tidsbegrensede tilbud eller tilleggspakker som fremhever tilbudene dine. Har du et arrangement eller salg på gang? Nevn 2-for-1-avtalen din, eller lag et vennincentiv der du får rabatt for å henvise til en venn.
Skriv et manus som beskriver detaljer om den kommende lanseringen av din kirkens bønnelinje og hvordan du får tilgang til det. Hva vil det handle om? Hvilke emner vil bli dekket? Hvordan kan samfunnet dra nytte av det?
Nevn kommende arrangementer, kampanjer, salg, viktige arrangementer, gjesteforelesere, lanseringer, insentiver - alt som interesserer ditt nåværende og potensielle klientell
Bare husk: Du vil sette deg selv i deres sko og snakke språket deres. Finn ut informasjonen som påvirker dem (og påvirker bedriften din positivt!). Når du har drillet ned nøyaktig hva du vil si, er det viktig at du leverer det effektivt. Et overbevisende budskap:
...er riktig lengde.
Deltakerne vil ikke være på vent for alltid før nettmøtet, men det er best å lage en lang melding som ikke gjentar seg. Tanken er å lage et langt nok manus som gir fersk informasjon uten å bli slitsomt eller øvd.
... er den riktige tonen.
Budskapet ditt bør gjenspeile virksomhetens eller sakens stemning og verdier. Bruk samme terminologi, tonefall, språk og sjargong som sømløst passer og blir forstått i din bransje av publikum. Konsistens er nøkkelen her, og bør matche resten av din fremovervendte merkevarebygging.
...sender riktig melding!
Enten du ønsker å øke salg, dele informasjon, promotere spesialtilbud eller starte donasjoner, er det virkelige formålet med tilpassede hold-meldinger å holde deltakerne engasjert. Hold meldinger lette og informative på en salgbar måte som er tilgjengelig og ikke for vanskelig å selge. Vær innbydende og imøtekommende og henvend deg direkte til ditt spesifikke publikum.
La FreeConference.com gi deg verktøyene du trenger for å sette opp en eksepsjonelt nettmøte fra start til slutt. Nyt mer enn bare programvare for videokonferanser, med tilleggsfunksjoner som tilpasset hold musikk og meldinger, automatisk utskrift og smarte møtesammendrag som beriker den totale opplevelsen og setter virksomheten din i det beste lyset.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
