Det viktigste med å jobbe i et team er effektivt samarbeid. Uansett hvor dyktige de enkelte medlemmene er, vil de aldri fungere ordentlig som et team hvis de ikke kan samarbeide med hverandre. Selv om det ikke er en erstatning for manglende evne til å samarbeide, er det mange verktøy for å forbedre et teams evne til jobbe sammen eksternt. Her er de 5 beste samarbeidsverktøyene for hjemmet eller bedriften din:
1) Skjermdeling
Skjermdeling er først på denne listen, rett og slett fordi det i disse dager er praktisk talt integrert. Faktisk mangler enhver nettkonferanseprogramvare som ikke inkluderer skjermdeling bare nyttig funksjonalitet. Tenk deg å måtte diskutere et dokument med en gruppe på ti personer: Jada, du kan sende filen din til alle, men du vil ikke være sikker på hvem som faktisk følger med, eller om de i det hele tatt har mottatt den!
Skjermdeling lar mange mennesker se det samme dokumentet samtidig og følge med sammen. Dette verktøyet er helt avgjørende for større konferansesamtaler, spesielt hvis flere deltakere samarbeider.
2) Dokumentdeling
Dokumentdeling er et annet must-have for større konferanser. Å kunne dele dokumenter uten å bruke et eksternt program som e-post sparer mye tid som kan brukes mer produktivt. Å kunne dele en PDF under møtet sikrer at alle har tilgang, og at ingen går glipp av noe. "Jeg glemte å sjekke e-posten min i morges" er ikke lenger en gyldig unnskyldning, siden filen er der for alle å se.
3) Videokonferanser
Det er ingen hemmelighet at folk kommuniserer mer effektivt når de kan se hverandre. Ansiktsuttrykk og visuelle signaler er et eget lag av samtale; å fjerne dem fra et møte kan alvorlig hemme din evne til å samarbeide ordentlig. Nok en bonus til videokonferanse er at du kan se når folk er borte, eller ikke tar hensyn til møtet. Selvfølgelig kan du stole på at teamet ditt er oppmerksomt på egenhånd, men litt forsikring skader aldri.
4) Invitasjoner og påminnelser
Har du noen gang prøvd å organisere et møte for en stor gruppe? For alle som ikke er kjent med denne opplevelsen, er hjelp alltid verdsatt. Automatiserte invitasjoner og påminnelser oppmuntre til oppmøte: et enkelt verktøy som kan gjøre en verden av forskjell. Du kan til og med velge å motta SMS-varsler. Gå aldri glipp av et møte igjen!
5) Tekstchat
Tekstchat er så viktig for et møte at inkluderingen på denne listen ikke kunne understrekes mer. Når du vil legge til kommentarer uten å forstyrre samtaleflyten, er bruk av en integrert gruppechat den perfekte løsningen. Du kan også lenke til andre nettsider i chatten, noe som er avgjørende for samarbeid.
Klarer du et viktig møte snart? Sørg for å prøve disse samarbeidsverktøyene! Du vil garantert se et hopp i gruppens effektivitet og produktivitet.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
