Zoom en Microsoft Teams voeren een eeuwenlange strijd om de titel van de beste software voor videoconferenties. Hoewel beide oplossingen eersteklas functies bieden, begrijpen we dat u er zeker van wilt zijn dat u de best beschikbare optie gebruikt. En daarom hebben we dit artikel gemaakt.
Dit artikel heeft tot doel een einde te maken aan de strijd tussen beide software. We zullen Zoom en Microsoft Teams beoordelen en vergelijken om u te helpen beslissen welk platform u in 2023 moet kiezen. Onze beoordeling zal zich richten op hun belangrijkste functies, vergadermogelijkheden, prijzen, beveiliging en klantenservice.
Ten slotte zullen we ook een geweldig alternatief voor beide tools voorstellen:FreeConference-software voor videoconferenties. Zorg er dus voor dat je tot het einde leest.
Laten we beginnen!
Zoom is populaire cloudgebaseerde software voor videoconferenties die beschikbaar is als mobiele app en op computerdesktops. Deze software is handig voor individuen, organisaties en bedrijven voor het hosten van online vergaderingen, webinars en live chats.
Eric Yuan, een Chinees-Amerikaanse zakenman en ingenieur, is de oprichter en CEO van Zoom Video Communications Inc — bezit 22% van de aandelen van het bedrijf. De afstand heeft ruim 8000 medewerkers.
Think Zoom's S-1-archivering, gebruikt meer dan de helft van de "Fortune 500"-bedrijven zijn software, wat boekdelen spreekt over de geloofwaardigheid ervan.
In tegenstelling tot Zoom, Microsoft Teams is alles-in-één software voor samenwerking en videoconferenties. Desalniettemin staat het niet op zichzelf, omdat het volledig gratis wordt aangeboden, net als bij de Microsoft 365-suite pakket.
De software biedt een verscheidenheid aan uniforme tools die kunnen worden gebruikt voor teamsamenwerking, vergaderingen en videogesprekken, evenals het delen van documenten en apps. De app is beschikbaar op verschillende apparaten, waaronder Windows, macOS, Linux, Android en iOS.
Na een grondige evaluatie van Zoom en Microsoft Teams, ontdekten we dat beide veel vergelijkbare functies bieden. We hebben echter ook gemerkt dat er enkele belangrijke verschillen zijn in hun productaanbod.
Hier zijn enkele functies die beide software van elkaar onderscheiden:
Met Microsoft Teams kunt u een virtuele vergadering hosten met maximaal 300 deelnemers. Aan de andere kant ondersteunt Zoom maximaal 100 deelnemers in één vergadering.
Zoom heeft een "Gallery View" -functie waarmee gebruikers alle deelnemers aan een vergadering tegelijkertijd kunnen zien. Aan de andere kant heeft Microsoft Teams een "Together-modus" waarmee gebruikers alle deelnemers in een gedeelde virtuele omgeving kunnen zien.
Hoewel de functie voor het delen van schermen in beide software aanwezig is, biedt Microsoft Teams extra samenwerkingsfuncties. Microsoft Team stelt gebruikers bijvoorbeeld ook in staat om documenten in realtime samen te schrijven en samen te bewerken, wat handig kan zijn voor samenwerking.
Microsoft Teams is groter dan Zoom in termen van beschikbare samenwerkingstools. Terwijl Zoom de basis "ingebouwde instant messaging-functies" biedt, biedt Microsoft Teams meer functies voor taakbeheer, agenda en bestandsopslag.
Let op: Uiteindelijk zal de beste keuze tussen Zoom en Microsoft Teams (of een alternatieve optie, zoals FreeConference) afhangen van uw specifieke behoeften en vereisten.
Laten we vervolgens Zoom en Microsoft Teams vergelijken en kijken hoe ze zich ten opzichte van elkaar opstapelen.
Op basis van onze beoordeling vonden we dat Zoom en Microsoft Team bijna op één lijn liggen wat betreft video- en audioconferentiemogelijkheden. Ten eerste bieden ze allebei high-definition audio- en videokwaliteit. Ook zijn er functies voor ruisonderdrukking en echo-onderdrukking aanwezig in beide software om de audiokwaliteit te verbeteren.
Audioconferenties zijn zo goed als mogelijk met Zoom en Microsoft Teams. Voor gebruikers die geen camera of microfoon hebben, bieden beide software een alternatieve optie voor gebruikers die deelnemen aan een vergadering via de telefoon. Terwijl Microsoft Teams vereist dat gebruikers deelnemen aan een vergadering via inbelnummers, kunnen Zoom-gebruikers een vergadering bellen met een telefoon.
Als het gaat om schermweergave en video-indeling, bieden Zoom en Microsoft Teams gebruikers een goede manier om alle aanwezigen in een vergadering te bekijken. Zoom heeft een "Gallery View"-functie waarmee je alle deelnemers tegelijk kunt zien, zoals de fotogalerij op je telefoon. Aan de andere kant biedt Microsoft Teams een beeld van de deelnemers in een gedeelde virtuele omgeving met hun functie "Samenmodus".
Wat het aantal ondersteunde deelnemers betreft, is beide software geschikt voor het hosten van vergaderingen met personeel en teams. Microsoft Teams is echter de betere keuze voor grotere vergaderingen, omdat er maximaal 300 deelnemers kunnen deelnemen. Zoom daarentegen biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers in één vergadering.
Opnemen is een andere belangrijke conferentiefunctie waar we naar hebben gekeken bij het vergelijken van beide platforms. We kwamen erachter dat gebruikers met beide programma's vergaderingen kunnen opnemen. Deze functie is erg handig voor het delen van vergaderingen met mensen die niet aanwezig konden zijn of voor toekomstig gebruik. Zoom loopt echter voorop bij Microsoft Teams op dit gebied omdat het meer keuzes voor opnameopslag biedt.
Conclusie: Gebruikers kunnen met beide software effectieve video- en audioconferenties houden. Zoom presteert echter beter dan Microsoft Teams op het gebied van gebruikerservaring, videolay-out en flexibele opslagopties. Wat betreft het ondersteunde aantal deelnemers aan een vergadering, is Microsoft Teams veel beter dan Zoom.
Het integreren van software van derden is geen prioriteit voor Zoom. Het platform ondersteunt alleen integratie met applicaties van derden zoals Salesforce en Slack, evenals agendaservices zoals Google Agenda en Outlook. Zoom compenseert echter de weinige integratie-opties door klanten een API-functie te bieden waarmee ontwikkelaars aangepaste integraties kunnen maken.
Microsoft Teams biedt daarentegen een breed scala aan integratiemogelijkheden met andere Microsoft-producten, waaronder Office 365, SharePoint, OneDrive en meer. Bovendien kunt u de software integreren met andere programma's van derden, zoals Trello, Asana en Salesforce. Daarnaast biedt Microsoft Teams een uitgebreide verzameling ontwikkelaarstools en API's die automatisering en gespecialiseerde integraties mogelijk maken.
Conclusie: Microsoft Teams is de duidelijke winnaar in de wedstrijd van integratiemogelijkheden. De softwareoplossing biedt een breed scala aan integratiemogelijkheden met andere Microsoft-tools en apps van derden. Bovendien kunnen technisch onderlegde gebruikers profiteren van hun robuuste API's en ontwikkelaarstools om aangepaste integraties en automatisering te creëren.
Opmerking: Microsoft Teams is het ideale alles-in-één programma voor jou als je andere Office Suite applicaties gebruikt. Voordat u een keuze maakt, moet u rekening houden met de compatibiliteit en het gemak van integratie met Zoom of Microsoft Teams als u specifieke vereisten hebt of niet-Microsoft-oplossingen gebruikt.
Zoom en Microsoft Teams bieden verschillende prijs- en abonnementsopties om aan de behoeften van verschillende organisaties te voldoen.
Het is vermeldenswaard dat al deze abonnementen worden geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen, waarmee u de functies en mogelijkheden van het platform kunt testen voordat u een abonnement neemt.
Hieronder staan enkele van de Office 365-abonnementen die bij Microsoft Teams worden geleverd:
Conclusie: Welke het geld waard is, hangt af van de unieke behoeften en vereisten van uw bedrijf. Microsoft Teams is bijvoorbeeld een betere keuze als uw bedrijf al Office 365 gebruikt en een completere samenwerkingsoplossing nodig heeft. Zoom zou echter een meer betaalbare optie zijn, als je alleen basisvideoconferenties nodig hebt en het gratis abonnement voldoende is.
Opmerking: Overweeg de unieke eisen en vereisten van uw organisatie, samen met de kosten en functies die elk platform te bieden heeft, voordat u een keuze maakt. Gebruik de gratis proefversies die ze bieden om de functies en kenmerken van elke site te bekijken voordat u besluit u te abonneren.
Terwijl u nog steeds financiële toezeggingen bespreekt, weet u dat het gratis kan zijn om aan uw basisbehoeften voor audio- en videoconferenties te voldoen? Bekijk onze prijsstelling pagina voor meer informatie. Voor slechts $ 9.99 krijgt u toegang tot geavanceerde functies voor videoconferenties!
Hier zijn enkele van de gebieden waarop Zoom zijn concurrenten overtreft:
Microsoft Teams presteert beter dan andere vergelijkbare software op de volgende gebieden:
We ontdekken slechts twee grote nadelen aan het gebruik van Zoom:
Hier zijn enkele van de nadelen van het gebruik van Microsoft Teams:
FreeConference.com is een online tool voor videoconferenties die tegemoetkomt aan de conferentiebehoeften van individuen en kleine bedrijven. Enkele van de belangrijkste kenmerken van FreeConference.com zijn:
Hier zijn enkele van de lichtpuntjes van FreeConference.com:
Hier zijn enkele nadelen die we hebben gevonden met FreeConference.com:
Zowel Zoom als Microsoft Teams hebben veiligheid hoog in het vaandel staan en stellen dat ze tal van voorzorgsmaatregelen hebben genomen om de gegevens en privacy van hun gebruikers te beschermen.
Industriestandaard beveiligingsmogelijkheden worden beschikbaar gesteld aan Zoom-klanten, waaronder end-to-end encryptie voor betaalde abonnementen, de mogelijkheid om vergaderingen met een wachtwoord te beveiligen en de capaciteit om vergaderingen te vergrendelen om illegale toegang te voorkomen.
Het is cruciaal om te onthouden dat Zoom eerder beveiligingsproblemen heeft ondervonden, zoals de "Zoom-bombing"-situaties waarbij ongeautoriseerde personen vergaderingen kunnen betreden en verstoringen kunnen veroorzaken.
Ze hebben deze problemen met succes aangepakt door aanvullende beveiligingsmaatregelen te introduceren, zoals het standaard beschikbaar maken van wachtkamers, het verbieden van de verspreiding van vergaderlinks op sociale media en het toestaan van de host om het delen van schermen te beheren.
Bovendien hebben ze consequent gewerkt aan het verbeteren van hun beveiligingsmaatregelen en leggen ze sterk de nadruk op meer openheid over hun procedures voor gegevensbescherming.
Enkele beveiligingsintegraties waaruit het verdedigingssysteem van Microsoft Teams bestaat, zijn onder meer end-to-end-codering, meervoudige authenticatie en voorwaardelijke toegangscontroles.
Bovendien, omdat deze software een integraal onderdeel is van de Office 365-suite, zullen gebruikers zeker profiteren van alle extra functies. Concreet krijgt Microsoft Teams extra beveiligingsfuncties van de Office 365- en Azure-platforms, waaronder tools voor eDiscovery, compliance en preventie van gegevensverlies.
Tot slot is nog iets dat het vermelden waard is, dat Microsoft Teams, in tegenstelling tot Zoom, nog nooit een bekende inbreuk op de beveiliging of grote beveiligingsproblemen heeft meegemaakt.
Zowel Zoom als Microsoft Teams bieden klantenondersteuningsservices die voldoen aan de industriestandaarden. Ze bieden hun consumenten allebei een grondige kennisbank, een communityforum en verschillende manieren waarop gebruikers hulp kunnen krijgen. Houd er rekening mee dat hoewel klantenondersteuning 24/7 beschikbaar is voor abonnementen, deze niet altijd beschikbaar is voor gratis programma's.
Conclusie: wat betreft klantenservice, hangt uw keuze tussen de twee software af van uw persoonlijke voorkeur. Voordat u echter een beslissing neemt, raden we u aan de klantenservice van elk bedrijf te controleren om te zien of deze overeenkomt met de specifieke behoeften en vereisten van uw organisatie.
Wij waarderen onze klanten
Hier bij FreeConference.com staan onze klanten op de eerste plaats. In de hectische zakenwereld van vandaag is betrouwbare en veilige communicatie van cruciaal belang. Daarom doen we er alles aan om onze klanten de beste video- en audioconferentie-ervaring te bieden.
Ons platform is eenvoudig te gebruiken en stelt iedereen in staat om gesprekken te regelen, eraan deel te nemen, hun scherm te delen en sessies op te nemen. U kunt gebruik maken van onze service zonder enige verplichting dankzij ons gratis abonnement.
We zijn toegewijd aan het bieden van uitstekende klantenservice en we bieden gebruikers verschillende manieren om hulp te krijgen, waaronder e-mail, telefoon en online chat. Gebruikers hebben ook toegang tot onze uitgebreide kennisbank en communityforum om antwoorden te krijgen op veelgestelde onderwerpen en om advies en oplossingen uit te wisselen met andere gebruikers.
Na het lezen van een groot aantal klantrecensies voor Zoom, ontdekten we dat de meerderheid van hen het gebruiksvriendelijke ontwerp van de software als hun favoriete aspect benadrukt. Gebruikers hebben hun waardering uitgesproken voor de high-definition video- en audiomogelijkheden van het platform en voor het vermogen om omvangrijke bijeenkomsten te beheren.
Een van de belangrijkste voordelen van het platform werd ook genoemd in sommige beoordelingen, namelijk de schaalbaarheid en het aanpassingsvermogen. De meeste mensen, kleine bedrijven en grote organisaties gebruiken het platform om deze reden.
Naar verluidt waren er in het verleden echter enkele beveiligingsproblemen met het platform, met name met "Zoom-bombing"-situaties waarbij ongeautoriseerde deelnemers vergaderingen binnenkwamen en verstoringen veroorzaakten.
Zelfs als Zoom deze problemen heeft opgelost, bezorgen ze het bedrijf toch een vreselijke reputatie.
De meeste klantrecensies die we voor Microsoft Teams hebben gevonden, zijn gunstig. Bijna alle consumenten prezen het uitgebreide aanbod aan virtuele vergaderfuncties. Het vermogen om te integreren met andere Microsoft-tools en applicaties van derden, evenals de ontwikkelaarstools en API's die aangepaste integraties en automatisering mogelijk maken, werden ook benadrukt als essentiële kenmerken.
De beveiligings- en compliance-aspecten van het platform worden door verschillende gebruikers ook genoemd als sterke punten. Sommige gebruikers beweerden echter dat het platform te ingewikkeld en verwarrend is. Volgens sommige van zijn klanten is de beperkte compatibiliteit voor niet-Microsoft-bestandstypen mogelijk ook beperkt.
Veel van onze consumenten hebben hun waardering uitgesproken voor de gebruiksvriendelijkheid, de eenvoud van de installatie en de beschikbaarheid van een gratis abonnement van ons platform in hun positieve feedback. De meerderheid van de klanten waardeert het feit dat iedereen kan deelnemen en deelnemen aan oproepen vanaf hun mobiele apparaten dankzij onze mobiele app, die beschikbaar is voor iOS- en Android-smartphones.
Bovendien noemden sommige gebruikers onze beveiligingsfunctie als een van de aspecten van onze diensten waar ze van genieten. Ze waarderen de manier waarop de vertrouwelijkheid van de gesprekken en de persoonlijke gegevens van de deelnemers worden beschermd door een beveiligde verbinding (HTTPS).
Zoom en Microsoft Teams deden hun naam eer aan als krachtige samenwerkingstools in onze review. Beide software biedt geweldige functies die organisaties en bedrijven kunnen helpen verbonden te blijven en de productiviteit te verhogen. Maar welke is de beste?
We kwamen er in onze review achter dat de beste online vergadersoftware afhangt van uw behoeften en voorkeuren. Zoom is bijvoorbeeld een geweldige optie als u de voorkeur geeft aan een meer gestroomlijnd, gebruiksvriendelijk platform voor uw online conferentiebehoeften. Aan de andere kant zou Microsoft Teams een ideale optie zijn als u robuuste functies en integraties met andere Microsoft-producten wilt.
We raden u echter aan om in 2023 open te blijven staan voor andere opties. Evalueer uw behoeften opnieuw en probeer andere platforms zoals FreeConference.com uit. Het zal je misschien verbazen een tool voor videoconferenties te vinden die de klus voor een lagere prijs klaart.
Als je nog steeds niet overtuigd bent, probeer dan de gratis versie van hier te klikken.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
