Als organisaties willen slagen, moeten ze hun informatie-uitwisseling modelleren op de meest geavanceerde en efficiënte informatieverwerker ter wereld: het menselijk brein.
Elke dag belt de mensheid 50 miljard mobieltjes en verstuurt ze 300 miljard e-mails. Maar gewoon een de hersenen van een persoon stuurt meer berichten dan dat!
Het verzendt ongeveer 10,000 keer zoveel, elke dag. En alles wat we hiervoor nodig hebben is een muffin en een kop koffie.
Onze hersenen zijn zo efficiënt vanwege de manier waarop ze zijn bedraad. Helaas is kantoorcommunicatie meestal niet zo intelligent bedraad als een menselijk brein. Dit houdt organisaties echt tegen. Informatie beweegt rond, maar meestal beweegt het maar één kant op, of alleen tussen twee mensen.
De reden waarom conference calls zo slim zijn, is dat ze hetzelfde systeem voor het verplaatsen van informatie gebruiken als je hersenen, dus je... informatie kan worden ideeën.
In de slechte oude tijd bewoog informatie heel langzaam en reisde het maar in één richting tegelijk. Ze noemen het niet snailmail voor niets.
Het kan zes weken duren voordat een brief de Atlantische Oceaan oversteekt, of om met de Pony Express van San Francisco naar New York te reizen. Daarna zou het nog zes weken duren voordat de reactie terugkwam.
In de jaren 1890 dacht New York City een echte doorbraak te maken door een enorm netwerk van pneumatische buizen te bouwen die postkantoren met treinstations en zelfs overheidsgebouwen verbond.
Ze testten hun systeem door een kat te sturen.
De kat overleefde, maar gelukkig niet het inefficiënte systeem om informatie te verplaatsen.
Hersenen verplaatsen informatie heel anders. Ze kunnen het in twee richtingen verplaatsen, bijna tegelijk, en ze kunnen het op grote schaal delen.
Hierdoor kunnen hersenen niet alleen beweging informatie, maar ook om denken mee.
Talloze projecten zoals The Human Brain Project, de Allen Human Brain Atlas en de Whole Brain Catalog brengen in kaart hoe hersenen informatie verplaatsen.
De studie heet 'Connectomics', wat verwijst naar hoe de hersenen zijn verbindingen maken.
Blijkbaar hebben we 100 miljard zenuwcellen. De truc is dat elke is aangesloten op 10,000 andere zenuwcellen.
Zie uw werkteam als individuele zenuwcellen. Hoe ver zou je komen als je niet verbonden was met de andere teamleden?
Het probleem met e-mails is dat hoewel ze het hele team in één keer kunnen verbinden, ze de informatie maar op één manier tegelijk verzenden. Telefoongesprekken zijn beter, omdat het tweerichtingscommunicatie is, maar ze verbinden slechts twee teamleden tegelijk.
Als u wilt dat uw organisatie denkt en handelt met de kracht van een menselijk brein, gebruik dan telefonische vergaderingen, omdat ze niet alleen de informatie in beide richtingen verzenden, maar ook alle teamleden tegelijk met elkaar verbinden. U verspreidt niet alleen informatie; u bent ideeën bedenken mee.
In de slechte oude tijd waren vergaderingen iets waar je 'naar toe moest'.
Afhankelijk van de grootte van uw organisatie kunnen dit treinen, vliegtuigen en auto's zijn. Hoe u mensen ook verplaatst, het kost het personeel altijd tijd en geld. Zelfs als jullie allemaal in één gebouw werken, personeelstijd is geld.
Iedereen in één kamer ontmoeten is als het gebruik van een pony om een brief over een continent te krijgen, of een pneumatische buis om een kat naar Grand Central Station te vervoeren.
Conferentiegesprekken zijn: doeltreffend omdat ze de informatie verplaatsen zonder de mensen te verplaatsen. Het enige dat u hoeft te doen om deel te nemen aan een telefonische vergadering, is uw telefoon opnemen. Als je klaar bent, leg je je telefoon neer en ben je op weg naar het volgende deel van je dag, opgeladen door je interactieve verbinding met de andere neuronen in je "brein".
Conferentiegesprekken zijn: slim omdat ze de manier waarop het menselijk brein werkt nabootsen.
Door al hun neuronen in realtime met elkaar te verbinden, transformeren menselijke hersenen kleine pakketjes informatie in verbazingwekkende ideeën. Wanneer je je team in één keer verbindt en ze laat communiceren, wordt de som groter dan de delen.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
