Wat maakt vergaderingen onproductief? Er zijn talloze redenen, maar de reden waar we ons voor dit artikel op zullen concentreren, is een gebrek aan verantwoordelijkheid. Natuurlijk, ergens mee instemmen is geweldig, maar als er niets wordt gedaan, waarom zou je dan in de eerste plaats afspreken? Wanneer u een online voicerecorder heeft, worden al uw vergaderingen opgenomen en verspreid onder al uw deelnemers, wat betekent dat er geen excuses zijn om banen te laten vallen.
Een online voicerecorder voor telefonische vergaderingen is een hulpmiddel dat met elke Betaald FreeConference.com-abonnement. De recorder neemt eenvoudig de hele vergadering op en kan een onschatbare bron van duidelijkheid zijn als er onenigheid is over wat er is gezegd. Het kan u ook een waardevol hulpmiddel bieden om de deelnemers aan de vergadering op te volgen om samen te vatten.
Er zijn een paar manieren om uw online voicerecorder te activeren. Conferentiegesprekken met alleen audio kunnen worden opgenomen door op *9 op uw toetsenbord te drukken, zolang u de moderator van het gesprek bent. Online conferentiegesprekken kunnen worden opgenomen door te klikken op de Record knop bovenaan uw online dashboard.
Zowel audio- als video-oproepen kunnen ook worden ingesteld om automatisch op te nemen door automatisch opnemen in te schakelen vanaf de planningspagina. Als u uw conferentie instelt om automatisch op te nemen, worden gasten die deelnemen aan uw gesprek geïnformeerd dat het gesprek wordt opgenomen wanneer ze binnenkomen.
Opname van gesprekken kan u een referentie geven om de aantekeningen die u tijdens de vergadering hebt gemaakt, te verduidelijken. Het kan ook een volledig overzicht geven van de beslissingen die tijdens een vergadering zijn genomen, en u helpen de resultaten te bepalen als meerdere mensen tegelijk aan het woord zijn.
Als je nog een reden nodig hebt om een online voicerecorder te gebruiken, bedenk dan dat mensen zich anders gedragen als ze weten dat ze worden opgenomen. Mensen vertellen dat u ze opneemt, is soms voldoende om ze meer verantwoordelijkheid te geven op de werkplek.
Het is altijd een goed idee om dit te doen maak je eigen aantekeningen. Als u dit doet, kunt u nuances, indrukken en andere subtiliteiten vastleggen die een transcriptie zou kunnen missen.
Zorg er vervolgens voor dat alle deelnemers aan de vergadering weten dat de vergadering wordt opgenomen. U hoeft er geen grote deal over te maken, maar het is een gebruikelijke hoffelijkheid als het gaat om opnemen. Dit is vooral belangrijk als u een spreker heeft met een eigen presentatie, in welk geval u de toestemmingen moet bespreken voordat u de vergadering start.
Zorg ervoor dat u de aanwezigen na de vergadering een schriftelijke set notulen geeft waarin wordt samengevat wat er is besproken en wat is overeengekomen. Dit kan een combinatie zijn van uw eigen aantekeningen en de transcriptie van uw vergadering, maar het is essentieel om uw deelnemers aan de vergadering een manier te geven om gemakkelijk te zien wat er tijdens de vergadering is overeengekomen.
De ideale manier om notulen van vergaderingen in te stellen, is door een indeling met drie kolommen te gebruiken: onderwerp aan je linker kant, beschrijving in het centrum, en verantwoordelijke persoon aan de rechterkant. Deze methode zorgt ervoor dat er geen miscommunicatie is na uw vergadering en dat iedereen weet hoe het verder moet.
Hoewel de online voicerecorder van FreeConference.com niet gratis is, is het een kleine maandelijkse prijs om te weten dat elke vergadering die u houdt productief zal zijn, en uw team zal geen excuses hebben om te vergeten wat ze hebben afgesproken.
FreeConference.com biedt een scala aan: betaalde plannen dat past bij elk budget of elke behoefte. Als u de gratis versie van FreeConference.com wilt proberen en gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer wilt ervaren, kunt u maak vandaag nog een gratis account aan.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
