In elke organisatie komt er een moment dat een nieuw idee of nieuwe procedure moet worden ingevoerd. Cue de themamuziek van "Jaws".
Voor de meeste mensen biedt de status-quo een warm, vaag gevoel van veiligheid; dus nieuwe ideeën kunnen irrationele angsten oproepen en onredelijke "push back" genereren.
De beste manier om 'inkoop' van innovatie te ontwikkelen, is door groepsdeelname aan ontwikkeling uit te nodigen, maar dit wordt soms opgeofferd vanwege zorgen over de waargenomen 'kosten' van personeelstijd.
Omdat conference calls ieders tijd respecteren, focus creëren en tweerichtingscommunicatie mogelijk maken, zijn ze een onmisbaar instrument geworden om operationele veranderingen in een groep door te voeren.
Weinig bekende functies zoals gesprek opnemen kan ook waarde toevoegen, en groepsgesprekken transformeren de "kosten" van personeelstijd in een waardevolle investering om u te helpen uw idee sneller geaccepteerd te krijgen.
Meteen beginnen conference calls zich voor te bereiden op succes, omdat ze zoveel effectiever zijn dan e-mails om iedereen die erbij betrokken is alle kleine alledaagse taken uit hun hoofd te laten vallen en zich op het nieuwe idee te concentreren.
Het is van cruciaal belang dat alle betrokkenen dit één keer doen.
Twee hoofden zijn alleen beter dan één als ze samenwerken. Bij het proberen een "omslagpunt" te bereiken waar een idee de nieuwe status-quo wordt, voegt collectief bewustzijn een kwantumniveau van effectiviteit toe.
Jij bent misschien de baas, maar het laten vallen van nieuwe ideeën zoals bommen uit een vliegtuig wint zelden de burgerbevolking.
Organisatorische groei is een "oorlog van harten en geesten", en de tweerichtingscommunicatiemogelijkheden van teleconferenties zijn buitengewoon effectief in het genereren van "buy-in".
Conferentiegesprekken kortsluiten het hamsteren van informatie en verbeteren de kantoorpolitiek door de informatie tegelijkertijd te leveren en vrijelijk te laten sijpelen.
Iedereen kan wat inbreng hebben en iedereen kan de grondgedachte achter beslissingen die worden genomen horen en begrijpen. Wees altijd bereid om een suggestie te accepteren, zelfs als je er niet helemaal van overtuigd bent dat het zal lukken.
Je kunt later altijd nog aanpassingen maken, maar het idee kan briljant zijn, en als je de groep vraagt om het een eerlijke kans te geven om te slagen, zal de teamgeest toenemen.
Iets wat je misschien niet weet, is hoe gemakkelijk het is om de "Oproeprecord" knop wanneer u een conferentiegesprek opzet.
Het hele gesprek wordt nu veilig opgenomen en omgezet in een handig mp3-bestand, en automatisch geüpload naar de cloud. Je ontvangt binnen twee uur een e-mail met je toegangscode om te verspreiden. U kunt het MP3-bestand downloaden om te e-mailen, te archiveren of op uw website te plaatsen als podcast, enz.
U kunt zelfs met FreeConference afspreken dat de vergadering automatisch wordt omgezet in 'notulen' als juridisch verslag, of voor later gebruik in een operationele handleiding.
Medewerkers die de vergadering hebben gemist, kunnen profiteren van het bijwonen en u kunt het evenement eenvoudig omzetten in procedureel materiaal om de organisatie te helpen de besproken nieuwe ideeën te implementeren en de training te stroomlijnen.
"Oproeprecord" verandert een eenmalig evenement in een permanent bezit.
Baby's weten alles over geaccepteerd worden. Ze springen recht in ons hart door volledig open, verfrissend onmiddellijk en emotioneel aanwezig te zijn.
Leiders kunnen een pagina uit hun boek stelen door gebruik te maken van de extreme focus, realtime tweerichtingscommunicatie en directe feedbackfuncties van telefonische vergaderingen om hun pasgeboren ideeën in een organisatie te lanceren en ze sneller naar het omslagpunt te brengen.
U kunt zelfs de functie voor het opnemen van gesprekken gebruiken om een "plakboek" bij te houden, zodat u de ideeën fris in ieders gedachten kunt houden en toekomstige historici kunt helpen.
Is hij geen schattig klein idee? Ik denk dat hij ooit beroemd zal worden.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
