Hoe vergader-apps vrijwilligers geïnspireerd kunnen houden

Als je vrijwilligers hebt, is de kans groot dat je al weet dat je regelmatig contact met hen moet houden en ervoor moet zorgen dat ze geïnspireerd worden door hun werk. Dankzij vergader-apps zoals FreeConference.com, deze taak is eenvoudiger dan ooit. Dankzij de technologie voor telefonische vergaderingen kunt u wanneer u maar wilt met mensen over de hele wereld communiceren zonder tijd te besteden.

Maar wanneer taken zich beginnen op te stapelen en uw team te dun wordt verspreid, is het dan de moeite waard om tijd vrij te maken voor een online vergadering om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team precies weet waarom ze het doen wat ze doen ?

Waarom zouden vrijwilligersteams toch verbonden blijven?

Vrijwilligers zijn een beetje anders dan werknemers: ze worden niet betaald. Dit betekent dat de belangrijkste waarde die ze uit het werk halen voor het grootste deel emotioneel is. Als vrijwilligers het gevoel hebben dat ze niet verbonden zijn met het resultaat van de organisatie, bestaat de kans dat ze voorgoed hun motivatie verliezen.

Wanneer vrijwilligersteams niet verbonden zijn, is het niet alleen dat ze hun motivatie verliezen. Ze verliezen ook het vermogen om creatief en flexibel te zijn op de werkplek. Ze verliezen hun drive en hun passie voor het vak. Uiteindelijk kan dit uw hele vrijwilligerswerk als geheel schaden.

In plaats daarvan, als je er een punt van maakt om dingen als online vergaderingen te houden om je teams verbonden te houden, zorg je ervoor dat ze zich geïnvesteerd voelen in het probleem dat hun vrijwilligerswerk probeert op te lossen. Je zorgt er ook voor dat ze daadwerkelijk aan een oplossing werken, en niet alleen aan hun wiel draaien.

Welke tools zijn het beste om vrijwilligersteams op koers te houden?

Bij het proberen om vrijwilligersteams op het goede spoor en op dezelfde pagina te houden, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden.

Hoewel het misschien gemakkelijk is om gewoon gratis telefonische vergaderingen te houden en je stem te gebruiken om je team op de hoogte te houden, is het veel beter om mensen je gezicht te laten zien. Videovergaderen is perfect om externe vrijwilligers de persoonlijke interactie te geven die ze zouden missen tijdens een vergadering met alleen audio.

En waarom daar stoppen? U kunt ze ook opnemen in presentaties en promotiemateriaal. Hoe meer je deelt met je team, hoe meer ze zullen investeren in je droom. Probeer de volgende keer dat je iets hebt om mee te pronken scherm delen om iedereen op de online vergadering precies te laten zien wat je enthousiast maakt in plaats van ze alleen te vertellen.

Hoe houden video- en teleconferenties mensen gemotiveerd?

Mensen gemotiveerd houden is niet zomaar een "eenmalige" taak; Het vereist een constante inspanning. Wanneer vrijwilligers gemotiveerd zijn door hun taken, kunnen ze beter reflecteren op de context van hun werk, aldus dit artikel van Forbes. Ze zien het resultaat van wat ze hebben gedaan en beginnen zelfs na te denken over hoe ze het beter hadden kunnen doen. Hun houding verandert, hun gedrag verandert en uw vrijwilligerswerk verandert daardoor.

Het blijkt dat het misschien helemaal niet zo moeilijk is om van een gewone vrijwilliger een agent van verandering te maken. Misschien is alles wat nodig is een beetje meer facetime, een beetje meer plezier en misschien een paar video-oproepen of twee.

FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.

Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer.

[Ninja_form id = 7]