Lauren Hill, met een paar Sanuk-sandalen waar ze over schrijft om haar surfrekeningen te betalen.

Een schrijver die ik ken, schreef een boek aan de eettafel van haar huisbaas in Ontario, vloog toen naar een strandhuisje op Bali en schreef het vervolg. Ondertussen is ze een medewerker van een uitgeverij in New York City.

Ze gaat ongeveer twee keer per jaar naar 'het kantoor'. De functie van 'escritor' is de laatste tijd zo geëvolueerd.

Het zorgeloze nomadische bestaan ​​van "surfer/schrijvers" zoals Lauren Hill, the Koningin van Funky Sandalen, zou niet mogelijk zijn zonder virtuele verhaalconferenties.

Het interessante is dat virtuele conferenties eigenlijk beter zijn dan traditionele sit-down meetings. En niet alleen voor de schrijvers met zand in de tenen.

Op dezelfde pagina komen

Mensen denken dat schrijven een volledig eenzame bezigheid is. Ja en nee. Er is een redelijke hoeveelheid nippen aan een piña colada aan het strand en tikken op een laptop. Maar het schrijven van een boek is een zeer collaboratief teamproces waarbij senior redacteuren, tekstredacteuren, grafische en lay-outkunstenaars en vervolgens de publicist betrokken zijn. Er is ook een agent bij betrokken, persoonlijke 'lezers' en in veel gevallen het onderwerp van het boek.

De virtuele verhalenconferentie brengt al deze mensen op één lijn, en houdt ze daar, zonder 'gevreesde overhead'.

Alleen de lucht erboven

Uitgevers hebben een hekel aan overhead. Hotdesking kosten kunnen verminderen, maar ze niet elimineren. Uitbesteden is riskant en leidt maar al te vaak tot een dure kwaliteitsnachtmerrie. De virtuele verhalenconferentie maakt schrijvers vrij om hun dagen door te brengen in de meest productieve schrijfomgeving (aloha!), stelt uitgeverijen in staat om de perfecte persoon voor elk boek aan te nemen en houdt de productiekosten laag door onnodige kantoorruimte in de binnenstad te elimineren.

Een virtuele verhalenconferentie is eigenlijk gewoon een Gratis webvergadering, dus er is helemaal geen "overhead". Alleen lucht. En we weten allemaal wat er in de lucht is.

Eén lucht, één wolk

Traditionele telefonische vergaderingen werden in de jaren negentig gekoppeld aan computers en internet en zijn sindsdien onafscheidelijk. Het is een huwelijk gemaakt in de hemel. Ze wonen nog steeds in "De roze wolk" na al die jaren. In feite wordt het huwelijk elk jaar beter, als nieuwe teleconferenties Voordelen zijn geïntroduceerd.

De Cloud verbindt onze hele planeet zodat virtuele verhalenconferenties overal kunnen plaatsvinden.

De telefoon draagt ​​nog steeds het audiosignaal, dus je kunt iedereen duidelijk horen en er zijn geen robotstemmen zoals bij Skype-gesprekken.

De mobiliteit van de telefoon geeft de deelnemers ook alle vrijheid om overal naartoe te gaan. Met een App voor mobiele conferentiegesprekken, kunt u desgewenst vanaf uw surfplank een virtuele verhalenconferentie bijwonen. Laat je telefoon gewoon niet vallen.

Het internet heeft de glasvezelspier om al het zware werk aan gegevens te doen, zoals de videofeed als je dat bent Videovergaderen, en de Cloud is nu overal.

De laptop biedt een mooi groot scherm voor de videoconferentie en een eenvoudig, mobiel platform voor Gratis scherm delen. Wat deel je? Alles! Al uw Word-documenten, pdf-bestanden, webkoppelingen en afbeeldingen - u kunt op elk moment alles uploaden naar een online verhalenconferentie.

Wilt u terugverwijzen naar een alinea in de eerste versie? Het is binnen handbereik. Nu staat het op hun bureaublad.

Virtuele verhalenconferenties zijn eigenlijk beter dan zittende vergaderingen, omdat elke deelnemer dat is samen delen op een collaboratieve manier op hetzelfde scherm. Je kunt zelfs sms-berichten sturen naar deelnemers aan de zijkant, om de hoofdgedachte niet af te leiden.

Schrijvers en uitgevers zijn allebei dol op het feit dat dit allemaal gratis is en absoluut geen communicatie-infrastructuur vereist buiten de telefoons en laptops die we allemaal hebben. Gratis webconferenties is ook super eenvoudig in te stellen.

Eenvoudige setup

Het plannen van een virtuele verhalenconferentie is ook een koud kunstje, net als die van het rif aan de andere kant van het strand. Ga gewoon online en gebruik Oproepplanning om de deelnemers te selecteren uit vervolgkeuzemenu's.

Gebruik de Outlook-invoegtoepassing or Google Calendar Sync om erachter te komen wanneer ze beschikbaar zijn en een vergadertijd te kiezen. Stuur ze uitnodigingen, en een paar opgezet Automatische vergaderingsherinneringen. De Cloud doet de rest.

Je zou tenslotte een paar zonnestralen kunnen opvangen of je omtrek afmaken!

Een van de grote voordelen van telefonische vergaderingen is het feit dat ze niemands tijd verspillen om naar de vergadering te gaan, zelfs niet als u zich in hetzelfde gebouw bevindt. Op de vergadertijd pakt iedereen gewoon zijn telefoon en zegt hallo.

Vergaderingen vinden plaats in uw eigen online Persoonlijke vergaderruimte, welke heeft Moderator-besturingselementen zodat achtergrondgeluiden (zoals surfen of obers bij het zwembad) kunnen worden weggefilterd. Twee geweldige functies voor verhaalconferenties zijn Call Recording en Transcriptie, zodat niemand energie-stelende minuten hoeft te verspillen. Een verhalenconferentie is een explosief creatief proces en goede ideeën wil je niet missen.

Het leven is een strand

Natuurlijk bevatten niet alle virtuele verhalenconferenties schrijvers die luieren op tropische locaties, maar het beeld van werken op een strand is een boeiende metafoor, en deze blog is tenslotte geschreven door een schrijver, en, eh...

"Een beetje dromen is een goede zaak in het leven."

Online verhalenconferenties werken net zo goed voor samenwerkende teams in hetzelfde gebouw, dezelfde stad of dezelfde staat. Het internet is nu een gemoedstoestand die verbinding, samenwerking en communicatie biedt. De oude "Pink Cloud" biedt nul overhead en de vrijheid om de perfecte werkomgeving te creëren voor ons eigenzinnige, creatieve types.

"Professionele Dromers", zo u wilt.

Er is maar één ding dat webconferenties u niet bieden, en dat is discipline.

Mijn vriend vertelde me dat het moessonseizoen verrassend populair is in de schrijversgemeenschap op Bali. Er gaat niets boven 16 opeenvolgende dagen stortregens om haar deadlines te halen.