Dankzij de vooruitgang in de communicatietechnologie (voornamelijk het internet), is het voor mensen in verschillende delen van de wereld gemakkelijker dan ooit om verbinding te maken en zaken te doen. In de huidige wereldeconomie zijn internationale telefonische vergaderingen gebruikelijk en zeer eenvoudig op te zetten. Voordat u uw volgende internationale telefonische vergadering gaat regelen, volgen hier 5 tips voor internationale zakelijke etiquette om ervoor te zorgen dat uw telefoongesprek soepel en succesvol verloopt.
Het is goed om op elk moment een internationale telefonische vergadering te kunnen plannen, maar dat betekent niet dat het altijd goed is om een internationale telefonische vergadering te plannen. Houd bij het plannen van een telefonische vergadering tussen partijen in verschillende delen van de wereld rekening met tijdzoneverschillen, zodat niemand 's nachts om 2 uur 's nachts hoeft op te staan. Als u een afspraak maakt met betalende klanten, probeer dan rekening te houden met hun schema, zelfs als dit betekent dat u buiten uw normale werkuren belt. Gelukkig hebben we hier onze eigen tool voor tijdzonebeheer FreeConference.com dat maakt het gemakkelijk om een geschikt moment te vinden om telefonische vergaderingen te plannen tussen mensen in verschillende tijdzones!
Hoewel jouw speciale inbel is handig voor last-minute-oproepen. Het zou leuk zijn om uw deelnemers een lijst met inbelnummers te geven, zodat ze er een kunnen kiezen dat voor hen een binnenlands nummer is, zodat ze geen internationale belkosten van hun provider hoeven te betalen. Dit is een van de belangrijkste tips voor zakelijke etiquette! Als gast van uw conference call bel ik graag als u net dat stapje extra zet en mij helpt besparen.
FreeConference biedt gratis en premium internationale inbelnummers voor meer dan 50 landen, waaronder de Verenigde Staten, Canada, de United Kingdom, Duitsland, Australië, en meer. Bekijk onze volledige lijst met inbelnummers en tarieven hier.
Zoals je misschien al weet, hebben mensen uit verschillende delen van de wereld de neiging om zich anders uit te drukken. Hoewel direct en openhartig zijn in sommige culturen normaal is, is dat in andere niet zo. Als u van tevoren de tijd neemt om enkele van de culturele normen te leren kennen van degenen met wie u gaat spreken, kan dit eventuele misverstanden helpen voorkomen en een succesvollere internationale telefonische vergadering opleveren.
A universele regel van tips voor zakelijke etiquette is dat u anderen nooit moet laten wachten. We raden aan om ten minste 5-10 minuten voor de geplande starttijd van uw conferentie voorbereid en gereed te zijn voor uw gesprek. Hoewel sommige culturen stiptheid meer waarderen dan andere, is "mijn tijd is waardevoller dan de jouwe" in geen enkele taal goed te vertalen.
Ik kan je uit eerste hand vertellen als iemand die regelmatig internationale telefonische vergaderingen houdt, het excuus "ik ben in een andere tijdzone" werkt niet.
Platformen voor conferentiegesprekken zoals FreeConference zijn gebruiksvriendelijk en intuïtief van opzet, maar het is altijd een goed idee om een paar minuten de tijd te nemen om vertrouwd te raken met de verschillende functionaliteiten en moderator controles beschikbaar. Dit kan u helpen om tijdens uw telefonische vergadering beter voorbereid over te komen en kan u misschien behoeden voor schaamte door eruit te zien alsof u niet weet wat u doet. Het kan afleidend (en soms beschamend) zijn wanneer u aan het begin van de telefonische vergadering door de bedieningselementen rommelt.
Bij twijfel is FreeConference.com toegewijd Klantenservice team staat altijd klaar om te helpen en slechts een telefoontje of e-mail verwijderd.
Wij als bevolking hebben de laatste tijd veel onderzoeken gedaan om erachter te komen waarom vergaderingen wel of niet werken.
Vaak bestempelden we ze als een inefficiënte traditie; meestal gezien als tijdverspilling (tenzij mensen daadwerkelijk voorbereid zijn) en het is veilig om aan te nemen dat we allemaal onvoorbereid naar minstens één vergadering zijn gekomen. Dus wat geeft? Waarom zijn vergaderingen zo moeilijk om te geven? Waarom zijn ze zo moeilijk te beheren? Waarom blijven we ze hebben??
Het gebruik van FreeConference-software betekent dat u ervoor heeft gekozen om ten volle te profiteren van enkele van 's werelds toonaangevende virtuele conferentietechnologie, en dat u dit hebt gedaan op geen extra zakelijke kosten. Bij het kiezen van een Freemium-service weet je echter ook dat sommige bedrijven veel te wensen overlaten.
Gelukkig voor u betekent het betaalbare karakter van FreeConference-software-upgrades dat u uw spaargeld niet hoeft op te offeren om toegang te krijgen tot kwaliteit, premiumfuncties of nuttige upgrades.
Veel bedrijven hebben elementen van kunstmatige intelligentie ingebouwd, zowel om op de hoogte te blijven van de huidige trends als om hun dagelijkse activiteiten te vergemakkelijken. Als je ooit online een gesprek hebt gehad met een geautomatiseerde antwoordservice, heb je te maken gehad met kunstmatige intelligentie. Deze ontwikkelingen hebben talloze voordelen opgeleverd voor degenen die ze gebruiken. Hier zijn een paar wegen die je misschien over het hoofd hebt gezien.
We weten dat u waarschijnlijk al uit uw vergaderingen wilt stappen. Ze worden niet altijd op een slimme manier gerund. Maar heb je overwogen om meer uit hen te halen?
Het is gemakkelijk om vermoeid te raken wanneer bepaalde studies vermeld dat vergaderingen ongeveer een derde van uw tijd in beslag nemen, maar sommige vergaderingen zijn belangrijk - daarom blijven we ze houden.
Aangezien gemeenschap essentieel is voor samenwerking en geen enkel bedrijf alleen kan worden gebouwd, heeft FreeConference een aantal indrukwekkende functies ontwikkeld die de manier waarop we omgaan met onze collega's en met onze gegevens willen verbeteren. De belangrijkste problemen die we hebben bekeken, zijn kwesties van tijd, duidelijkheid, continuïteit en verantwoording.
Het nieuwe jaar is een tijd waarin we onszelf doelen stellen om ons te helpen er beter uit te zien, ons beter te voelen en succesvoller te zijn. Als u betrokken bent bij een bedrijf of non-profitorganisatie, is het begin van 2018 het perfecte moment om de manier waarop uw organisatie vergadert te heroverwegen. In de blogpost voor het nieuwe jaar van vandaag willen we enkele ideeën met u delen die uw groeps- of bedrijfsvergaderingen in 2018 beter en productiever kunnen maken.
