Te veel organisaties maken een businessplan als "bankaas" en gooien het vervolgens in de prullenbak zodra het investeringsgeld (of subsidie, voor non-profitorganisaties) binnenstroomt. Dit kan het succes van een project ernstig belemmeren en de relatie verbranden met de geldschieter of schenker.
Het belangrijkste proces bij het maken van een businessplan zijn de organisatorische gesprekken die worden gevoerd tijdens het schrijven ervan. De sleutel tot succes is: behandelen als een levend document.
Degenen die niet plannen, zullen van plan zijn te mislukken, maar degenen die hun bedrijfsplannen in steen uithouwen, schrijven alleen het grafschrift van hun organisatie.
Zodra het eerste concept van uw businessplan is geschreven en u uw kapitaal gereed heeft, begint u bij het testen van de aannames jij hebt gemaakt. Als je niet wilt falen bij de finish, faal dan vroeg en faal snel. Hoe sneller u uw kleine storingen ervaart, hoe sneller u kunt begrijpen waar uw tekortkomingen zitten en deze oplossen.
Om je businessplan te blijven verfijnen, heb je regelmatig uitstekende communicatie nodig. Dit is waar cruciale communicatietechnologie zoals conference calls om de hoek komt kijken.
Om succesvol te zijn in zaken, moeten we ons op ons gemak voelen met mislukkingen. We zijn allemaal bang om te falen, maar denk hier eens over na. In ijshockey was Wayne Gretzky de meest succesvolle doelpuntenmaker aller tijden, maar hij miste vier van de vijf schoten die hij op het net nam. Stelt u zich eens voor dat u onder al die druk om te presteren werkt en moet leven met een uitvalpercentage van 80%!
Wat Wayne van het peloton scheidde, was dat hij elke mislukking gebruikte om... test zijn aannames. 'Ik dacht dat hun verdedigers traag waren, ik denk het niet.' Wayne zou na een gemiste kans terug naar de bank schaatsen, met zijn lijngenoten bespreken wat hij beter had kunnen doen, en soms de informatie gebruiken om een doelpunt te maken in de volgende shift.
"Je bent volledig gegarandeerd dat je faalt op 100% van de foto's die je niet maakt." Wayne Gretzky.
Hoe kan u de tranen die je vergoten hebt over mislukkingen gebruiken om de zaailingen van succes water te geven? Hoe zorg je ervoor dat de informatie in je bedrijf blijft stromen, zodat je de aannames van je businessplan grondig kunt toetsen?
Constante communicatie is hoe. Professionele sporten zijn een goed voorbeeld van het belang van het opbouwen van teamgeest met directe informatie.
Stel je voor dat je met je "lijngenoten" gaat zitten en aantekeningen vergelijkt over welke strategieën succesvol zijn elke paar minuten! Teamgenoten hamsteren geen informatie. Als de keeper van de tegenpartij zwak is aan de kant van de hoge blocker, gaat die informatie als een lopend vuurtje op en neer over de bank.
In organisaties waar iedereen zijn dag in liefdesrelatie met zijn computer doorbrengt, opgesloten in aparte hokjes en kantoren, of verspreid over een stad of continent, moeten mensen profiteren van slimme technologie zoals teleconferenties om contact te houden.
E-mail is goed voor het op grote schaal delen van bestanden in een tempo waarbij iedereen het bestand kan openen wanneer ze er klaar voor zijn. Texting is een uitstekende manier om te zeggen "Ik ben 5 minuten te laat", of door de "communicatie-rommel" heen te komen om een klein, tijdgevoelig stukje informatie te krijgen. Geen van beide is effectief om de aannames van bedrijfsplannen direct te toetsen.
Slack is nuttiger voor "vooruit falen". Slack is een nieuwe communicatietool die zichzelf 'een berichten-app voor teams' noemt. Niets minder dan "een berichten-app voor teams die robots op Mars." Hoewel uw project misschien wat minder ambitieus is, vindt u misschien Slack een schone en eenvoudige chatroom zijn, niet-invasief, maar zeer goed in het behouden van de teamgeest zonder de workflow te verstoren.
Geen van deze communicaties kan de personeel vergadering, wat nog steeds de beste manier is om het succes van een businessplan te verzekeren door: regelmatig testen van aannames. Personeelsvergaderingen helpen je om vroeg en snel te falen omdat deelnemers de informatie niet alleen in realtime delen; ze kunnen er samen op kauwen. Het enige probleem met personeelsbijeenkomsten is de reistijd die gemoeid is met het organiseren ervan.
Conferentiegesprekken elimineer die insteltijd.
Zelfs als u in hetzelfde gebouw werkt, zijn telefonische vergaderingen om drie redenen de beste tool om een businessplan tot leven te brengen:
"Ze schiet, ze scoort!"
Regelmatige telefonische vergaderingen met het personeel blazen een businessplan nieuw leven in door de hoogwaardige communicatie te bieden die nodig is tussen het personeel om aannames te testen en creatieve oplossingen te vinden om te slagen.
Door de teamgeest te versterken door informatie te delen, kan teleconferenties een robuuste organisatorische springplank vormen voor individuele medewerkers om hun niche te vinden en echt te schitteren.
Een team bestaat immers uit individuen. Ze zijn misschien even waardevol, maar ze hebben allemaal hun moment in de zon nodig om uw bedrijfsplan te laten uitkomen.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
