Zoals al het andere in het leven, scherm delen is een geweldig hulpmiddel dat een tweesnijdend zwaard kan zijn. Het kan worden gebruikt om les te geven, functies te demonstreren, presentaties te geven en uw videocommunicatie algemeen. Het geven van visuele toegang tot uw apparaat kan echter leiden tot verschillende zakelijke faux-pas. Hoewel deze faux-pas vanuit het perspectief van het publiek hilarisch kan zijn, moet je er alles aan doen om te voorkomen dat documenten verkeerd worden gedeeld.
Hopelijk kan dit artikel ervoor zorgen dat uw luisteraars niet om uw kosten lachen.
Lijkt me duidelijk, toch? Als je dit artikel alleen maar doorkijkt, is dit het enige punt dat ik je wil onthouden: Sluit alle vertrouwelijke informatie. Er zijn ZO VEEL mensen die vertrouwelijke informatie openlaten terwijl... hun scherm delen. Deze onverwacht veel voorkomende gebeurtenis is de gemakkelijkste manier om informatie te onthullen die het best geheim kan worden gehouden; het kan een werknemerscontract zijn, details van een andere vergadering, of erger nog: klantinformatie.
Een algemene richtlijn om ongelukken te voorkomen, is om uw bureaublad te ontdoen van alle persoonlijke elementen, inclusief de bureaubladachtergrond, persoonlijke hulpmiddelen zoals sociale media en zelfs muziek die u helpt bij het werken. Al deze persoonlijke elementen zijn niet bevorderlijk voor de vergadering en kunnen afbreuk doen aan uw presentatie. Maak uw bureaublad schoon en creëer een professionele omgeving om de toon voor uw presentatie te zetten en een betrouwbare zakelijke indruk achter te laten.
Iedereen heeft een hekel aan tijdverspilling, daarom zie ik het als een presentator die voor het eerst onbekende technologieën probeert te gebruiken. Test alstublieft uw software die u tijdens de vergadering gaat gebruiken om uzelf de gêne en onprofessionaliteit te besparen van het prutsen met technologie terwijl mensen toekijken. Ik raad aan om een dag voor het delen van documenten een "generale repetitie" te doorlopen, aangezien veel programma's regelmatig worden bijgewerkt en functiewijzigingen ondergaan.
Ook al heb je misschien de beste presentatie, als je niet hebt gepland wat je gaat zeggen, kom je in de problemen. Door simpelweg alle informatie voor te lezen die in uw presentatie is geschreven, zal uw publiek binnen de kortste keren gaan snurken; wat u nodig hebt, is een lijst met punten die u op zijn minst aan elk gedeelte van uw presentatie kunt toevoegen.
Ren altijd door de tape als een hardloper - loop niet over de finishlijn! Als je eindelijk klaar bent met je geweldige presentatie voor het delen van schermen, zorg er dan voor dat het delen van schermen is uitgeschakeld! Of anders, zelfs als u stap 1 tot en met 4 vakkundig toepast, zullen alle inspanningen verspild zijn als u 2 minuten na uw presentatie een privégesprek opent. Sluit altijd uw programma voor scherm delen na de vergadering voordat u iets anders doet!
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
