Totdat u een telefonische vergadering heeft opgezet, kan het een beetje "ingewikkeld" of "uitdagend" lijken. Niet zo ingewikkeld als vier vriendjes of echtgenoten een avond uit de weg krijgen, maar wat dan wel? Laten we het opzetten van een telefonische vergadering vergelijken met het samenbrengen van de meisjes om naar een goede film te gaan.
Eerste probleem: definieer "goed!" Wanneer heb je voor het laatst een film in een paar minuten gekozen?
In 2015 moet je beslissen of je modern lowbrow wilt gaan en wilt lachen met "The Boy Next Door", of weg wilt rijden in een koets en vier met "Far From the Madding Crowd." Maar twee van jullie hebben een hekel aan historische stukken. Nou ja, “Love and Mercy” of “Clouds of Sil Maria” hebben misschien wat meer diepgang, maar dat is het wel diepte echt wat je zoekt in een avondje uit?
Voor het opzetten van telefonische vergaderingen moet u ook kiezen voor wat voor soort gesprek u in de stemming bent, maar het is gewoon zo verdomd veel gemakkelijker!
Gratis oproep or Hoffelijkheid 1-800 nummer? Klik.
Dat was snel. Nog sneller als je gebruikt Snelle planner om automatisch uw deelnemers, organisatorcode, toegangscode, onderwerp, agenda en genodigden van uw laatste oproep in te vullen.
In de tijd die u nodig zou hebben om de beoordelingen te lezen, had u 5 telefonische vergaderingen kunnen opzetten. Aaargh! Stamp je voet hier.
Ach, als je dat hebt zinkend gevoel je kunt geen film vinden iedereen wil kijken, je kunt altijd een sixpack of twee kopen en kijken Titanisch nog een keer...
Het selecteren van deelnemers voor uw filmavondje is gemakkelijker dan het kiezen van een film, en het kost u ongeveer evenveel tijd als het opzetten van deelnemers voor een teleconferentie. Je weet bij wie je wilt zijn.
Als u FreeConference.com gebruikt, heeft u uw groep misschien al geselecteerd met Quick Scheduler in stap één, of u kunt deelnemers uit een vervolgkeuzemenu halen. Dan kunt u een gepersonaliseerde begroeting toevoegen. 'Laat dat vage excuus voor een vriendje thuis, puh-leez.
Joe van Engineering niet nodig bij deze vergadering? Klik.
Een voordeel van teleconferencing is dat het toevoegen van deelnemers niets kost. U kunt zelfs elke maand een Premium-conferentiegesprek plannen voor maximaal 150 personen met alle toeters en bellen voor minder dan de kosten van één film en popcorn!
Teleconferentie wint zonder twijfel bij het bereiken van de show, maar het was een oneerlijk gevecht. Een van de belangrijkste voordelen van het plannen van vergaderingen via telefonische vergaderingen is dat de tijd van het personeel om de oproep bij te wonen, wordt teruggebracht tot nul. Iedereen pakt gewoon op het afgesproken tijdstip de telefoon en begint te praten.
Bel een taxi? Wacht op een bus? In je wielen springen en rondrijden om iedereen op te halen? Ouderwets!
Het beste deel van sommige films is de heilig excuus om te laden met popcorn, frambozenyoghurt en met chocolade omhulde amandelen.
Teleconferenties zijn niet anders. Terwijl u uw groepsgesprek opzet, kunt u allerlei handige opties gebruiken.
Bijna te dichtbij om hier te bellen, maar u kunt een aantal add-ons selecteren voor een telefonische vergadering in minder tijd dat u in de rij hoeft te staan voor filmtraktaties. Vooral als je de tijd meetelt die nodig is om die lekkernijen later in de sportschool van je heupen te verwijderen.
Naar de film gaan is ongetwijfeld leuk. Zelfs een slechte film is een goed excuus om met de meisjes samen te komen. Conferentiegesprekken zijn misschien niet zo puur, leeggoed botervingerplezier, maar zij zijn de goedkoopste manier voor elke groep om de communicatie op gang te houden en teamgeest op te bouwen.
Ze zijn er ook goed in om iedereen te laten focussen en ieders tijd te respecteren. Conferentiegesprekken houden vergaderingen kort en krachtig, en dat is meer dan je van de meeste films kunt zeggen, vooral die met Hobbits. Hobbits zijn een goede vier uur, en wie heeft daar tijd voor?
OK: de film is afgelopen, je gaat iets drinken, en een deel van het plezier is om wat sociale media te klikken om de wereld er alles over te laten weten.
Bij conferentiegesprekken is dat zelfs inbegrepen. Met één luie muisklik transformeert u uw teleconferentie van een speciaal moment in een permanente opname door te selecteren Oproeprecord tijdens het instellen.
Binnen twee uur (terwijl jij en de meisjes nog steeds ruzie maken over de jonger Leonardo DiCaprio versus de ouder Tom Hanks bij die drankjes) krijg je een e-mail met een mp3 van je virtuele vergadering, die je op een website kunt zetten, als handig verslag kunt sms'en of zelfs kunt laten transcriberen.
Transcriptie van vergaderingen is geweldig om u tijd te besparen bij het uittypen van vergadernotulen of het verzamelen van stukken voor de nieuwsbrief.
Jeetje, ze hebben aan alles gedacht!
Nee, dat is het niet, maar de prijs van een frisdrank in een bioscoop evenmin. Teleconferentie wint onze oh zo wetenschappelijke "armworstelen" met 6-2.
Een telefonische vergadering opzetten is echt sneller dan een filmavond organiseren met de meiden. Kiezen of je gaat Gratis or Premium, wie er aanwezig is, welke functies je wilt, en vervolgens de uitnodigingen versturen kost minder tijd dan in de rij staan voor popcorn.
Als we nu de baas zover konden krijgen om Zac Efron uit te nodigen voor de volgende personeelsvergadering...
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
