Als fondsenwerver en non-profitwerker zijn er momenten waarop u gevoelige informatie met uw team moet bespreken. In deze tijden kan het een uitdaging zijn om discreet genoeg een ontmoetingsplaats te vinden, en zelfs als je er een kunt vinden, moeten al je teamleden fysiek aanwezig zijn.
Waarom zou u in plaats daarvan niet een online vergadering proberen? FreeConference.com geeft je een paar handige kleine hulpmiddelen om extra beveiligingslagen toe te voegen aan je online vergaderingen, zodat je informatie veilig blijft. Dus voor je volgende belangrijke fondsenwervingsbijeenkomst, zou je een aantal van deze moeten proberen.
Normaal gesproken blijft de toegangscode van uw vergaderruimte hetzelfde, zodat uw wekelijkse of maandelijkse deelnemers niet te veel nummers hoeven te onthouden. Maar als uw volgende vergadering een belangrijke vergadering is waarvan u niet wilt dat een van uw oude deelnemers er toegang toe heeft, kunt u uw toegangscode eenvoudig wijzigen via de Instellingen bladzijde. Maak je geen zorgen, dit nieuwe nummer zal nog steeds verschijnen op alle nieuwe uitnodigingen voor vergaderingen die je verstuurt om verwarring te voorkomen.
Als beveiliging een grotere zorg is voor uw non-profitorganisatie, kunt u er ook voor kiezen om uw toegangscode maandelijks of zelfs wekelijks te wijzigen, wat uw team nog meer veiligheid biedt. Ik stel voor om een systeem van geluiden van boerderijdieren te gebruiken om je team er elke week snel aan te herinneren wat je toegangscode is -- grapje -- FreeConference.com's automatische herinneringen bevat altijd de meest actuele vergaderinformatie. Geen knikken vereist.
Een andere snelle verandering die u kunt doorvoeren voordat u aan uw volgende belangrijke online vergadering begint, is door te gaan Instellingen en schakel aan Naam Aankondigen en Uitgangs-/ingangssignalen. Door beide functies in te schakelen, zullen u en alle anderen in de onlinevergadering niet alleen een geluidssignaal horen wanneer iemand uw onlinevergadering verlaat of betreedt, maar worden alle deelnemers ook gevraagd hun naam in hun microfoon te spreken, zodat deze kan worden afgespeeld zodra zij komen binnen.
Dit betekent dat wanneer iemand deelneemt aan uw onlinevergadering, u niet alleen een bel hoort, maar ook zijn of haar naam. Dit betekent dat niemand onaangekondigd uw online vergaderingen kan binnensluipen, en het wordt ook veel gemakkelijker om verrassingsfeestjes te plannen voor zelfs de meest afluisterende teamleden.
De laatste manier om uw online vergaderingen veiliger te maken, is door registreer uw online vergaderingen, wat gedaan kan worden met een van FreeConference.com's betaalde plannen. Uw opnamen worden veilig opgeslagen op uw FreeConference.com-account of ze kunnen worden gedownload naar uw computer. Kortom, ze zullen er altijd zijn als je er toegang toe nodig hebt.
Normaal gesproken stellen de hosts van vergaderingen hun opnames beschikbaar voor alle deelnemers, maar bij gevoelige online vergaderingen kunt u besluiten deze voor uzelf te houden en niet met iedereen te delen. Laat hen in plaats daarvan gewoon weten dat al uw opnamen om veiligheidsredenen op verzoek beschikbaar zijn.
Nu u iets meer weet over de beveiligingsfuncties van FreeConference.com, kunt u het beste nu doen Log in op jouw account om ze uit te proberen vóór uw volgende belangrijke online vergadering. Beveiliging met FreeConference.com is eenvoudig genoeg voor iedereen om te gebruiken, maar robuust genoeg om indringers buiten te houden.
Als beveiliging een van uw grootste zorgen is, is het ook vermeldenswaard dat FreeConference.com uw gebruikersgegevens nooit aan derden zal verkopen. Als u zich zorgen maakt over de beveiliging, beantwoordt ons uitstekende klantenserviceteam deze graag via e-mail of via de telefoon.
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
