Voor het organiseren van een webgeplande gratis conferentie moet u zich aanmelden voor een gebruikersaccount
1: Bepaal uw FreeConference-gegevens, inclusief de datum en tijd van de oproep, het geschatte aantal telefoonlijnen voor uw deelnemers (maximaal 150) en de benodigde hoeveelheid tijd (maximaal 4 uur).
2:Zorg ervoor dat u bent aangemeld op de FreeConference-website en selecteer de knop 'SCHEDULE' in de werkbalk.
3: Onze online interface leidt u stap voor stap door het proces. Selecteer eerst
'Web-Scheduled Standard' als het type conferentie.
4:Terwijl u een conferentie plant, ziet u een voortgangsmeter aan de rechterkant van uw scherm (hieronder weergegeven). Als u een stap in het proces voltooit, wordt deze afgevinkt en wordt het conferentiedetail gehyperlinkt.
Als u een detail moet wijzigen tijdens het plannen van uw FreeConference, klikt u gewoon op de rode link en brengt u uw wijzigingen aan. Nadat u op de knop 'Volgende' heeft geklikt, gaat u verder waar u was gebleven met plannen.
U komt in een bevestigingsscherm waar u op de knop 'Deze conferentie bevestigen' moet klikken om uw FreeConference vast te leggen. Zodra u bevestigt, ziet u een pagina 'Gefeliciteerd' en ontvangt u een bevestigingsmail van ons. U kunt ook aankomende FreeConferences bekijken op de Conference Manager-pagina (u moet zijn aangemeld bij de website en vervolgens op de knop 'BEHEREN' in de bovenste navigatiebalk klikken).
Op de gekozen datum en tijd moet iedereen die aan de conferentie deelneemt het inbelnummer bellen dat door onze website is toegewezen. Het geautomatiseerde systeem vraagt om een toegangscode. Elke beller kan de Deelnemerstoegangscode gebruiken. Als u echter van plan bent de Organisator Conference Controls te gebruiken tijdens de FreeConference, moet u de toegangscode voor de organisator invoeren.
