Nieuwjaarsresolutie #1: bouw uw vertrouwen op en probeer nieuwe conference call-functies

Goede voornemens voor het nieuwe jaar zijn geweldig om mensen te helpen nieuwe dingen uit te proberen die ze normaal niet met een paal van drie meter zouden aanraken. Maar waarom is het voor sommigen van ons zo moeilijk om vrijelijk te experimenteren, en hoe kunnen we daarvan profiteren?

In het Meyers-Briggs Type Indicator-systeem is het "ENFP"-profiel er een die absoluut graag nieuwe dingen probeert. In feite hebben de meeste ENFP's deze introductie waarschijnlijk overgeslagen en lezen ze twee paragrafen verder over alle voordelen van het uitproberen van een aantal nieuwe telefonische vergaderingen.

‘Niets gewaagd, niets gewonnen’ is hun motto.

Deze enthousiaste houding maakt ENFP's erg vrolijk, bruisend en spontaan. Maar slechts ongeveer 7% van de bevolking kan ENFP worden genoemd. Voor de rest van ons ‘stervelingen’ vergt het proberen van iets nieuws moed, omdat het de routines kan verstoren die ervoor zorgen dat ons leven soepel verloopt. Wij zijn wars van risico. Nieuwjaar komt echter maar één keer per jaar. Ik probeer een nieuwe telefonische vergadering uit Voordelen waarschijnlijk zal ons niet doden, en het kan prachtige voordelen opleveren.

1. Bouw je zelfvertrouwen op

Soms zijn die risicovolle ondernemers en experimenteerders handig om bij de hand te hebben. Wat als er zich een noodsituatie voordoet en alle ENFP’s in een opwelling zijn weggevlogen om de nieuwste technologie in India te onderzoeken? Een van de voordelen van bijvoorbeeld het uitproberen van enkele nieuwe functies voor telefonische vergaderingen is dat het vertrouwen bij de rest van ons kan vergroten, wat van pas kan komen. We hoeven natuurlijk niet elke dag een nieuwe functie uit te proberen, maar beschouwen het als professionele ontwikkeling.

TIP: probeer eerst een nieuwe functie, vaardigheden je hebt het eigenlijk nodig.

Call Recording is een geweldige functie om mee te experimenteren. Het is gemakkelijk om te doen, maar krachtig. Het neemt automatisch het hele gesprek op en stuurt u binnen twee uur een mp3-bestand per e-mail. U kunt het bestand gebruiken als juridisch document of om een ​​Facebook-bericht of podcast te maken. Als u een papieren exemplaar wilt voor vergadernotulen of nieuwsbriefvoer, kunt u zich aanmelden Transcriptie om uw opgenomen gesprek te laten uitschrijven. Transcriptie is een van de weinige functies voor telefonische vergaderingen die niet gratis zijn, maar het bespaart tijd en verhoogt de winstmarges.

Gespreksopname en transcriptie zijn eenvoudig in te stellen, maar waarom probeert u ze niet één keer voordat ze nodig zijn, en biedt u ze vervolgens als optie aan? Het heeft geen zin om over de kleine dingen te zweten.

2. Maak jezelf van onschatbare waarde

Hallo en welkom bij het Meyers-Briggs Indicator Type "ENFP's" die de introductie oversloeg en naar de sappigste kop sprong. We zeiden net dat we een aantal nieuwe functies voor teleconferenties, zoals gespreksopname en transcriptie, zouden uitproberen vaardigheden we hebben ze echt nodig, kan ons vertrouwen helpen opbouwen. Het is precies hetzelfde natuurlijke vertrouwen dat jullie ENFP's allemaal zo vrolijk en bruisend maakt voordat de rest van ons zelfs maar onze ochtendkoffie heeft gedronken.

Zoals jullie ENFP's weten, kan het uitproberen van nieuwe teleconferentiefuncties geweldige manieren opleveren om ons bedrijf of onze organisatie tijd en geld te besparen. Het ontdekken van nieuwe tijdbesparende oplossingen met toegevoegde waarde kan echt onze waarde als werknemers vergroten.

Moderator-besturingselementen zijn een andere goede functie om mee te spelen.

Telefonische conferentiegesprekken hebben altijd een superieure geluidskwaliteit gehad ten opzichte van Skype- en VOIP-gesprekken. Dit komt omdat telefoons geen robotstemmen en rare ‘Skype-echo’s’ genereren. Maar er kan ‘feedback’ ontstaan ​​als mensen hun microfoons op hun luidsprekers richten.

De nieuwe en verbeterde moderatorbediening kan ervoor zorgen dat er geen kantoorgeluiden op de achtergrond doordringen van mensen die niet eens praten.

U kunt de Conversatiemodus kiezen, waarin iedereen kan spreken, de Presentatiemodus, waarin alleen moderators het dempen van deelnemers kunnen dempen of het dempen ervan opheffen, of de Vraag-en-antwoordmodus, waarin deelnemers zichzelf kunnen dempen en het dempen weer opheffen.

U kunt de Moderator-bedieningselementen online vinden Persoonlijke vergaderruimte, en net als zoveel andere FreeConference.com-functies zijn ze net zo gratis en gemakkelijk te leren gebruiken.

Het invoeren van een nieuwe technologie waardoor telefonische vergaderingen nog soepeler verlopen en de baas wordt getoond hoe hij of zij kan spreken zonder te worden onderbroken, is een goede manier om maak jezelf speciaal op kantoor.

Geniet van iets nieuws

Voor ons, niet-ENFP's, kan het proberen van nieuwe dingen een beetje eng zijn. Wat als het misgaat? Wat moet ik doen als ik per ongeluk mijn baas demp, of als ik niet weet hoe ik mijn MP3-gespreksopname kan podcasten? Maar denk hier eens over na: alle systemen en routines die we zo goed kennen, zijn nu ooit als nieuwe dingen begonnen.

Een nieuwjaarsvoornemen om enkele nieuwe functies voor telefonische vergaderingen uit te proberen, kan het vertrouwen vergroten en ons tot onmisbare teamleden maken.

Er zijn allerlei soorten vaardigheden nodig om een ​​goed team te vormen. Die ENFP's zijn handig voor het opgraven van nieuwe ideeën en benaderingen, maar ze vervelen zich als ze twee keer hetzelfde doen. Ze hebben zelfs hun eigen Survival Gids om hen te helpen omgaan met routines! Voor de rest van ons, ook al moeten we misschien de moed opbrengen om iets anders, iets nieuws, te proberen experiment op een dag wordt het iets nieuws en geniet van de volgende.

Heeft u geen account? Meld je nu aan!